Die 12 besten Apps für Produktivität und Zeitmanagement

Als Content-Marketerin, Freelancer oder Entrepreneurin gilt: Zeit ist Geld. Und trotzdem verliert man sich manchmal in den Weiten des Internets oder dabei, unwichtige E-Mails zu beantworten.

Es gibt bereits eine riesige Auswahl an Produktivitäts-Apps, um den Arbeitsalltag zu erleichtern: Zu den Klassikern zählen Evernote, Dropbox, Skype, Feedly, Pocket, Doodle, Basecamp, die Google-Apps und Buffer. An extremen Katzenvideo- und Facebook-Tagen braucht man aber manchmal noch etwas mehr Hilfe, um sich endlich zu konzentrieren und sein Arbeitspensum zu erledigen.

Hier lernen Sie deshalb 12 nützliche Tools für mehr Produktivität kennen.

1. Zapier

Das Zauberwort für mehr Produktivität und weniger Ablenkungen lautet: Automatisierung. Zapier ist in der Lage, Arbeits-Apps und Workflows zu automatisieren. So verlieren Sie sich nie mehr auf Nebenschauplätzen, sondern fokussieren sich immer auf das Wesentliche und erreichen ein optimales Zeitmanagement.

Quelle: Screenshot Zapier

2. Coffitivity

Diese simple Web-Anwendung Coffitivity spielt in einer Endlosschleife Kaffeehausgeräusche ab: Stimmen, Gemurmel, klapperndes Besteck. Angeblich sind Kaffeehäuser die perfekte Geräuschkulisse aus ruhig und stimulierend, um kreativ und produktiv zu sein.

Quelle: Screenshot Coffitivity

3. Trello

Gerade Teamarbeiten sind Produktivitätskiller, wenn alle sich nur um sich selbst kümmern und keine effiziente Kommunikation gelingt. Trello unterstützt Teamarbeiten und hilft bei der Bewältigung von Projekten.

Anwender bzw. Anwenderinnen können mit der Software Aufgaben konkreten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zuweisen und in die Kategorien „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ unterteilen. Statt lange zu diskutieren, Insellösungen zu nutzen oder durch Ablenkungen Zeit zu verlieren, kooperieren alle Teammitglieder optimal und arbeiten rundum produktiv.

Quelle: Screenshot Trello

4. RescueTime

Die App RescueTime trackt, was Sie auf Ihrem Computer machen: Wie viel Zeit verbringen Sie auf Facebook und Websites und wie viel in Arbeitsprogrammen und Ihrem Posteingang? Die App zeigt es sekundengenau auf und kategorisiert die Zeit in produktiv, neutral und ablenkend. Schon das Wissen, dass Ihre Nutzung dokumentiert wird, spornt zu mehr Produktivität an.

Quelle: Screenshot Rescuetime

5. Todoist

Produktivität ist kein Zufall, sondern das Ergebnis einer genauen Vorbereitung und Organisation. Mit Todoist haben Sie eine praktische To-Do-Liste zur Verfügung, die Ihnen bei der Organisation Ihrer Aufgaben hilft und klassische Notizen per Hand überflüssig macht.

Mithilfe der Liste gewinnen Sie einen besseren Überblick über Ihre Tasks, können diese priorisieren und sich an anstehende Aufgaben erinnern lassen. Eine Verknüpfung von Todoist mit anderen Tools ist möglich und erlaubt einen ganzheitlichen, produktiven Ansatz.

Quelle: Screenshot Todoist

6. Focus@Will

Mit dieser App können Sie Musik und Töne abspielen, die wissenschaftlich erwiesen Ihren Fokus verbessern. Klassische, akustische oder Spa-Musik schärft Ihre Sinne und versetzt Sie in einen Flow-Zustand. Sie können auch Uptempo-Nummern oder Wassergeräusche wählen.

Quelle: Screenshot Focus@Will

7. Slack

Struktur und Organisation sind zwei zentrale Funktionen auf dem Weg zu mehr Produktivität bei diversen Projekten. Mit Slack weisen Sie Ihre täglichen Aufgaben verschiedenen Channels zu. Hierdurch strukturieren Sie Ihre Aufgaben, organisieren Notizen und erledigen Arbeiten fokussiert. Gleichzeitig erleichtert Slack den Austausch mit Kollegen und Kolleginnen.

Quelle: Screenshot Slack

8. iA Writer

Viele Blogger und Bloggerinnen, Journalisten und Journalistinnen sowie Autoren und Autorinnen schwören auf das Schreibprogramm iA Writer. Es reduziert den Bildschirm ihres Gerätes auf die Worte und das simple Interface. Formatieren lässt sich über das Keyboard − kein Herumklicken mit der Maus, bei dem man „versehentlich“ auf Twitter landen könnte.

Quelle: Screenshot iA Writer

9. Asana

Asana ist ein weiteres Tool zur Optimierung von Teamarbeiten und für ein verbessertes Zeitmanagement. Wenn Sie Asana nutzen, weisen Sie einzelnen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen konkrete Aufgaben zu und behalten dank anschaulicher Boards die Übersicht. Indem Sie Routineaufgaben automatisieren, haben Sie mehr Zeit und Raum, sich auf Ihre Kernkompetenzen und wirklich wichtige Arbeiten zu fokussieren.

Quelle: Screenshot Asana

10. Focus Booster

Bei der Pomodoro-Technik arbeiten Sie 25 Minuten lang konzentriert und machen dann fünf Minuten Pause. Nach vier dieser Abfolgen haben Sie sich eine längere Pause von 15-30 Minuten verdient. Der Focus Booster ist ein einfaches Countdown-Tool, das mit dringlichem Ticken und einem Farbverlauf von grün nach rot Ihre Arbeitszeit darstellt und Sie nach deren Ablauf an die Pause erinnert.

Quelle: Screenshot Focus Booster

11. Notion

Kooperationen im Unternehmen sind keine leichte Aufgabe. Notion ist ein Kommunikations-Tool, das den betriebsinternen Austausch unterstützt und für eine effiziente Teamarbeit sorgt. Hierfür werden individuelle Workspaces eingerichtet, die ein produktives Arbeiten fördern. Eine große Auswahl an Templates und Funktionen hilft dabei, Notion auf Ihre individuellen Anforderungen zuzuschneiden und es passgenau zu nutzen.

Quelle: Screenshot Notion in Play-Store

12. Due

Alle lästigen Aufgaben, für die Sie zu faul sind, eine Erinnerung in den Kalender zu schreiben, können Sie in der Due App schnell und einfach eingeben und sich daran erinnern lassen. So kriegen Sie den Kopf frei für die wichtigen Dinge − und brauchen sich nichts mehr auf die Hand zu schreiben.

Quelle: Screenshot Due

Fazit: Mit Produktivitäts-Apps effizienter arbeiten

Produktivität stellt sich in den seltensten Fällen von selbst ein. Daher ist es angenehm, dass es eine Vielzahl von Produktivitäts-Apps gibt, die ein produktives Arbeiten unterstützen und vor Ablenkungen schützen. Einige richten sich an individuelle Nutzer und Nutzerinnen, andere sind speziell für Teams konzipiert.

Für ein effizientes Arbeiten an Projekten und Einzelaufgaben ist es wichtig, genau die Produktivitäts-Apps zu wählen und zu nutzen, die zu Ihrem individuellen Bedarf passen und ein möglichst breites Spektrum an Funktionen bieten.

Titelbild: xavierarnau / iStock / Getty Images Plus