Die aktuell 5 besten E-Mail-Marketingtools für Immobilienunternehmen 2026

Immobilienprofis stehen vor einzigartigen Herausforderungen: Sie müssen bei Kundinnen und Kunden präsent bleiben, Leads über lange Verkaufszyklen hinweg betreuen und gleichzeitig Beziehungen zu Käuferinnen und Käufern sowie Verkäuferinnen und Verkäufern pflegen.

E-Mail-Marketing begegnet diesen Herausforderungen, indem es Maklerinnen, Maklern und Maklerbüros ermöglicht, personalisierte Immobilienangebote, Marktberichte und zeitnahe Follow-ups zu versenden – und so Interessierte während ihrer gesamten Kauf- oder Verkaufs-Journey zu begleiten.

Dieser Beitrag bietet einen umfassenden Vergleich der besten E-Mail-Marketingtools für Immobilienunternehmen – mit detaillierten Funktionsübersichten, Preisinformationen und einem strukturierten Leitfaden für die Wahl der richtigen Plattform. Wir vergleichen die wichtigsten Tools und zeigen, wie HubSpot Unternehmen wie Avison Young, einem globalen Immobilienberater mit über 5.000 Mitarbeitenden, erfolgreich unterstützt hat – die CRM-Nutzungsrate stieg innerhalb von vier Monaten von 23 % auf 90 % dank der Plattform und integriertem E-Mail-Marketing.

Übersicht

• Was ist E-Mail-Marketing im Immobilienbereich?
• Vergleichstabelle: E-Mail-Marketingtools für Immobilienunternehmen
• Die beste E-Mail-Marketingsoftware für Immobilienunternehmen
• Vorteile von E-Mail-Marketingsoftware für Immobilienunternehmen
• 7 wichtige Funktionen für E-Mail-Marketingsoftware für Immobilienunternehmen
• So wählen Sie ein E-Mail-Marketingtool für Immobilienunternehmen aus – Schritt für Schritt
• E-Mail-Marketingkampagnen für Immobilienunternehmen erstellen
• Häufig gestellte Fragen
• HubSpot: Die führende E-Mail-Marketingsoftware für Immobilienunternehmen

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Was ist E-Mail-Marketing im Immobilienbereich?

E-Mail-Marketing für Immobilien ermöglicht es Maklerinnen, Maklern und Maklerbüros, durch gezielte Kampagnen Beziehungen zu Interessierten, Verkaufenden und Bestandskundschaft aufzubauen und zu pflegen. E-Mail-Marketing im Immobilienbereich automatisiert Immobilienbenachrichtigungen, Marktberichte und Nurturing-Sequenzen, die Leads durch lange Entscheidungsprozesse begleiten – und dabei kontinuierliche Kontaktpunkte schaffen, die Weiterempfehlungen und Folgegeschäfte fördern.

Vergleichstabelle: E-Mail-Marketingtools für Immobilienunternehmen

Die beste E-Mail-Marketingsoftware für Immobilienunternehmen

Die Wahl der richtigen E-Mail-Marketing-Plattform kann grundlegend verändern, wie Immobilienprofis Leads betreuen und Abschlüsse erzielen. Die folgenden Tools bieten Funktionen, die speziell für Immobilien-Workflows von Nutzen sind.

HubSpot

Quelle: HubSpot

HubSpot ist geeignet für: Maklerinnen, Makler und Maklerbüros, die umfassende Marketingautomatisierung mit integriertem CRM suchen

Wichtige HubSpot-Funktionen:

• Smart-Content & Personalisierung – HubSpot ermöglicht es Immobilienprofis, Immobilienempfehlungen basierend auf Kundenpräferenzen, Budgetvorgaben und Standortinteressen zu versenden – sodass jede E-Mail persönlich kuratiert und nicht wie ein Massenversand wirkt.
• Automatisierte Lead-Nurturing-Workflows – Die Plattform automatisiert Follow-up-Sequenzen für Besucherinnen und Besucher von Besichtigungen, Reaktionen auf Immobilienanfragen und Phasen der Buyer Journey – damit Maklerinnen und Makler kontinuierlichen Kontakt halten, ohne manuell eingreifen zu müssen.
• Integriertes CRM & Deal-Tracking – HubSpot verknüpft E-Mail-Kampagnen direkt mit Kontaktprofilen und Sales-Pipelines. So sehen Immobilienteams auf einen Blick, welche Objekte die meiste Resonanz erzeugen und bei welchen Kundinnen und Kunden eine Entscheidung unmittelbar bevorsteht.

HubSpot-Preise:

• Kostenloses Abonnement: Bis zu 2.000 E-Mail-Versendungen pro Monat mit elementaren CRM-, Formular- und E-Mail-Marketingfunktionen
• Marketing Hub Starter: 15 € pro Lizenz/Monat
• Marketing Hub Professional: Ab 880 € pro Monat (inklusive 3 Lizenzen)
• Marketing Hub Enterprise: Ab 3.300 € pro Monat (inklusive 5 Lizenzen)

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Mailchimp

Quelle: Mailchimp 

Geeignet für: Selbstständige Maklerinnen und Makler sowie kleine Immobilienteams, die unkomplizierte E-Mail-Kampagnen mit minimalem Einrichtungsaufwand benötigen

Wichtige Mailchimp-Funktionen:

• Fertige Immobilienvorlagen – Mailchimp stellt einsatzbereite Vorlagen für Immobilienpräsentationen, Marktberichte und Ankündigungen von Besichtigungen bereit – das spart beschäftigten Maklerinnen und Maklern wertvolle Designzeit.
• Einfache Automatisierungssequenzen – Die Plattform unterstützt einfache automatisierte Willkommensserien und Follow-up-E-Mails für neue Leads. Die Workflows sind allerdings weniger ausgereift als bei Enterprise-Alternativen.
• Tools zur Zielgruppensegmentierung – Mailchimp ermöglicht Immobilienprofis die Segmentierung von Kontakten nach Standort, Preisrahmen und Immobilientyp – für gezieltere Botschaften statt pauschaler Massenansprache.

Mailchimp-Preise:

• Kostenloses Abonnement: bis zu 500 Kontakte und 1.000 E-Mail-Versendungen pro Monat
• Essentials: 11 EUR pro Monat für 500 Kontakte mit einfacher Automatisierung
• Standard: 17 EUR pro Monat für 500 Kontakte mit erweiterter Automatisierung und A/B-Tests
• Premium: 259 EUR pro Monat für 10.000 Kontakte mit erweiterter Segmentierung

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Constant Contact

Quelle: Constant Contact

Geeignet für: Immobilienprofis, die Wert auf benutzerfreundliche Oberflächen und branchenspezifische E-Mail-Vorlagen legen

Wichtige Constant Contact-Funktionen:

• Immobilien-Vorlagenbibliothek – Constant Contact bietet Dutzende professionell gestaltete Vorlagen speziell für Immobilienangebote, Marktberichte und Kunden-Newsletter – das erleichtert die Kampagnenerstellung erheblich.
• Event-Marketingintegration – Die Plattform verfügt über integrierte Tools für die Bewerbung von Besichtigungen und Kundenevents – inklusive Anmeldungsverwaltung und automatischen Erinnerungs-E-Mails.
• Tools zur Listengewinnung – Constant Contact stellt Anmeldeformulare und Landingpages bereit, mit denen Maklerinnen und Makler ihre Kontaktdatenbank über Website-Integration und Social-Media-Promotion ausbauen können.

Constant Contact-Preise:

• Lite: 12 EUR pro Monat für 500 Kontakte mit grundlegenden E-Mail-Funktionen
• Standard: 33 EUR pro Monat für 500 Kontakte mit Automatisierung und Event-Marketing
• Premium: 75 EUR pro Monat für 500 Kontakte mit erweiterten Funktionen und SEO-Tools
• 60-tägige kostenlose Testphase und 30-tägige Geld-zurück-Garantie

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ActiveCampaign

Quelle: ActiveCampaign 

Geeignet für: Wachsende Maklerbüros, die ausgefeilte Automatisierung und detailliertes Lead-Scoring benötigen

Wichtige ActiveCampaign-Funktionen:

• Erweiterte Automatisierungs-Workflows – ActiveCampaign ermöglicht komplexe, mehrstufige Nurturing-Sequenzen, die auf spezifische Verhaltensweisen reagieren – etwa Besuche von Immobilienseiten, Suchanfragen nach Preisklassen oder E-Mail-Interaktionsmuster.
• Prädiktives Lead-Scoring – Die Plattform bewertet Kontakte anhand von Interaktionen und Verhalten und hilft Immobilienteams dabei, kaufbereite Käuferinnen, Käufer, Verkäuferinnen und Verkäufer für die sofortige Nachverfolgung zu priorisieren.
• Bedingte Inhaltsblöcke – ActiveCampaign zeigt innerhalb derselben E-Mail unterschiedliche Immobilienangebote basierend auf den Empfängerpräferenzen an – für personalisierte Erlebnisse, ohne mehrere Kampagnenversionen erstellen zu müssen.

ActiveCampaign-Preise:

• Lite: 15 EUR pro Monat für 1.000 Kontakte mit einfacher Automatisierung
• Plus: 49 EUR pro Monat für 1.000 Kontakte mit CRM und erweiterter Automatisierung
• Professional: 145 EUR pro Monat für 2.500 Kontakte mit prädiktivem Versand
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung mit persönlichem Support

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Brevo

Quelle: Brevo 

Geeignet für: Immobilienprofis und kleine bis mittelgroße Maklerbüros, die eine kosteneffiziente Multi-Channel-Plattform mit solider Automatisierung und integriertem CRM suchen

Wichtige Brevo-Funktionen:

• Volumenbasierte Preisgestaltung statt Kontaktlimits – Brevo berechnet Kosten auf Basis der versendeten E-Mails, nicht der gespeicherten Kontakte. Immobilienunternehmen mit großen Interessentenpools können ihre gesamte Datenbank ohne Aufpreis vorhalten und nur für aktive Sendungen zahlen – ein klarer Vorteil gegenüber kontaktbasiert abrechnenden Plattformen.
• Automatisierungs-Workflows mit KI-gestütztem Versandzeitpunkt – Brevo ermöglicht automatisierte Nurturing-Sequenzen für Besichtigungsinteressierte, Preisalarmbenachrichtigungen und Follow-up-Kampagnen. Die KI-Funktion für optimale Versandzeiten analysiert das individuelle Öffnungsverhalten der Empfänger und verschickt E-Mails zum jeweils wirksamsten Zeitpunkt.
• Multi-Channel-Kommunikation aus einer Plattform – Neben E-Mail-Marketing integriert Brevo SMS- und WhatsApp-Kampagnen in dasselbe Dashboard. Maklerinnen und Makler können so kurzfristige Besichtigungserinnerungen per SMS versenden, während längerfristige Nurturing-Sequenzen über E-Mail laufen – ohne zwischen separaten Tools zu wechseln.

Brevo-Preise:

• Kostenloses Abonnement: Bis zu 300 E-Mails pro Tag 
• Starter: Ab 6 EUR pro Monat für 5.000 E-Mails/Monat mit erweitertem Reporting und ohne Tageslimit
• Business: Ab 13 EUR pro Monat für 5.000 E-Mails/Monat mit A/B-Tests, Landingpages, unbegrenzter Automatisierung und prädiktivem Versand
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für Großunternehmen mit dediziertem Account-Management

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Vorteile von E-Mail-Marketingsoftware für Immobilienunternehmen

E-Mail-Marketingsoftware löst zentrale Herausforderungen, mit denen Immobilienprofis täglich konfrontiert sind:

• Automatisiertes Lead-Nurturing – Immobilien-E-Mail-Plattformen halten während langer Kauf- und Verkaufsprozesse kontinuierlichen Kontakt zu Interessierten – sodass Maklerinnen und Makler präsent bleiben, ohne jeden Lead manuell nachzufassen.
• Personalisiertes Immobilien-Matching – Moderne E-Mail-Marketingtools liefern maßgeschneiderte Immobilienempfehlungen basierend auf Kundenpräferenzen, Suchverhalten und Budgetvorgaben, was Relevanz und Interaktionen verglichen mit pauschalen Listenangeboten steigert. E-Mail-Marketing erzielt im Immobilienbereich eine durchschnittliche Conversion Rate von 1,4 % – damit übertrifft es viele andere digitale Kanäle.
• Skalierbare Kundenkommunikation – E-Mail-Automatisierung ermöglicht es einzelnen Maklerinnen und Maklern sowie kleinen Teams, Hunderte oder Tausende von Kontakten gleichzeitig zu erreichen – mit den Möglichkeiten großer Maklerbüros, ohne proportionalen Personalaufwand. eXp Realty kommuniziert mit HubSpot mit mehr als 90.000 Maklerinnen und Maklern an 24 globalen Standorten über eine einzige, einheitliche Plattform.
• Performance-Tracking & Optimierung – Immobilien-E-Mail-Plattformen bieten detaillierte Analysen zu Öffnungsraten, Durchklickraten und Immobilieninteressen – damit Maklerinnen und Makler ihre Kommunikation auf Basis von Daten statt Bauchgefühl verfeinern können.
• Beziehungspflege in großem Maßstab – Automatisierte Geburtstagsglückwünsche, Jubiläumsnachrichten zum Einzugsdatum und Marktupdate-Newsletter halten frühere Kundinnen und Kunden für zukünftige Empfehlungen und Folgegeschäfte im Gedächtnis – ohne den Arbeitsplan der Maklerinnen und Makler zu belasten.

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7 wichtige Funktionen für E-Mail-Marketingsoftware für Immobilienunternehmen

Achten Sie bei der Bewertung von E-Mail-Marketing-Plattformen für Immobilienunternehmen auf diese Schlüsselfunktionen:

1. CRM-Integration – Eine nahtlose Verbindung zwischen E-Mail-Kampagnen und Kontaktdatenbanken stellt sicher, dass Maklerinnen und Makler Kommunikationsverlauf, Immobilieninteressen und Transaktionsphasen im Blick behalten – ohne zwischen mehreren Systemen wechseln zu müssen.
2. Automatisierung von Immobilienangeboten – Tools, die E-Mails mit neuen Inseraten automatisch erstellen und versenden, sparen erheblich Zeit und stellen sicher, dass aktuelle Marktangebote interessierte Käuferinnen und Käufer zeitnah erreichen.
3. Verhaltensbasierte Segmentierung – Erweiterte Segmentierung nach Immobilientyp, Preisklasse, Standortpräferenzen und Interaktionsmustern ermöglicht hochgradig zielgenaue Botschaften, die spezifische Käufer- oder Verkäuferprofile ansprechen.
4. Mobiloptimierte Vorlagen – Da über 60 % der E-Mails auf mobilen Geräten geöffnet werden, müssen Immobilien-E-Mail-Vorlagen Fotos und Objektdetails auf allen Bildschirmgrößen einwandfrei darstellen. 73 % der Immobilienkäuferinnen und -käufer nutzen mobile Endgeräte für ihre Immobiliensuche – mobile-Optimierung ist daher unverzichtbar.
5. A/B-Testfunktionen – Das Testen verschiedener Betreffzeilen, Objektbeschreibungen und Call-to-Action-Buttons hilft Immobilienprofis dabei, die Kampagnenleistung auf Basis des tatsächlichen Empfängerverhaltens zu optimieren.
6. Lead-Scoring & Priorisierung – Plattformen, die Interaktionswerte vergeben, helfen Maklerinnen und Maklern dabei, aktiv suchende und engagierte Hot Leads von passiven Kontakten zu unterscheiden und entsprechend zu priorisieren.
7. Automatisierte Drip-Marketingkampagnen – Vorgefertigte Nurturing-Sequenzen für Buyer Journeys, Verkäuferzeitpläne und die Reaktivierung früherer Kundinnen und Kunden sorgen für eine kontinuierliche Kommunikation ohne manuelle Kampagnenstarts.

So wählen Sie ein E-Mail-Marketingtool für Immobilienunternehmen aus – Schritt für Schritt

Gehen Sie strukturiert vor, um die E-Mail-Marketing-Plattform zu finden, die am besten zu Ihrem Immobilienunternehmen passt:

Schritt 1: Erfassen Sie Ihre bestehenden Workflows

Dokumentieren Sie, wie Sie aktuell Kundenkommunikation, Immobilienmarketing und Lead-Follow-up-Prozesse verwalten. Identifizieren Sie Schwachstellen wie manuelle Follow-up-Aufgaben, Schwierigkeiten beim Nachverfolgen von Immobilieninteressen oder zeitaufwändige Kampagnenerstellung – Probleme, die eine E-Mail-Plattform lösen soll.

Schritt 2: Unverzichtbare Features identifizieren

Legen Sie fest, welche Funktionen für Ihr Geschäftsmodell unverzichtbar sind. Einzelne Maklerinnen und Makler priorisieren oft Benutzerfreundlichkeit und Vorlagen, während wachsende Maklerbüros häufig CRM-Integration, Teamkollaborations-Tools und erweiterte Automatisierungsfunktionen benötigen.

Schritt 3: Vergleichen Sie Benutzerfreundlichkeit und Team-Eignung

Prüfen Sie die Plattform-Oberflächen, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Tools effektiv nutzen kann – ohne aufwendige Schulungen. Fordern Sie Demos oder kostenlose Testversionen an, um Kampagnenerstellung, Automatisierungs-Setup und Reporting-Oberflächen vor der endgültigen Entscheidung zu testen.

Schritt 4: Prüfen Sie die Kosten bei wachsendem Kontaktvolumen

Berechnen Sie die Gesamtkosten, während Ihre Kontaktdatenbank wächst. Manche Plattformen locken mit attraktiven Einstiegspreisen, werden bei höheren Kontaktvolumina jedoch kostspielig – andere bieten für wachsende Unternehmen deutlich besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.

Schritt 5: Eine flexible Plattform auswählen – wie HubSpot

Wählen Sie eine Plattform, die mit Ihrem Unternehmen skaliert und sich in weitere Tools Ihres Marketing-Stacks integrieren lässt. HubSpot stellt Immobilienunternehmen E-Mail-Marketing, CRM, Landingpages und Analysen in einer einheitlichen Plattform bereit – und macht die Verknüpfung mehrerer isolierter Tools überflüssig. Immobilienunternehmen wie Havenpark Communities erzielten zwischen 2019 und 2021 mit HubSpots integrierter Plattform 6.000 Abschlüsse und verkürzten die Deal-Abschlussdauer um 51 %.

Mit Marketing Hub automatisierte das Maklerhaus VON POLL die gesamte Erstkommunikation – von der Qualifizierung eingehender Leads bis zur automatisierten Weiterleitung an den regional passenden Makler inklusive SMS-Benachrichtigung. Ergebnis: Die Bearbeitungszeit sank von bis zu 24 Stunden auf wenige Minuten.

E-Mail-Marketingkampagnen für Immobilienunternehmen erstellen

1. Definieren Sie Ihr Kampagnenziel

Legen Sie für jede Kampagne klare Ziele fest – ob es darum geht, Besucherinnen und Besucher für Besichtigungen zu gewinnen, neue Immobilien zu bewerben, langfristige Käuferbeziehungen zu pflegen oder Verkäufer-Leads zu generieren – bevor Sie Inhalte gestalten oder Empfängerinnen und Empfänger auswählen.

2. Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe gezielt

Teilen Sie Ihre Kontaktdatenbank in aussagekräftige Gruppen auf – basierend auf Faktoren wie Käufer- oder Verkäuferstatus, Preisklasseninteressen, Stadtteilpräferenzen und Phase im Transaktionsprozess – um sicherzustellen, dass die Botschaft relevant ist.

3. Gestalten Sie mobiloptimierte Vorlagen

Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen, die Immobilienfotos auf Smartphones und Tablets ansprechend präsentieren – mit klaren Calls-to-Action, die sich einfach antippen lassen, und gut lesbarem Text ohne Zoomen.

4. Personalisieren Sie Immobilienempfehlungen

Nutzen Sie verfügbare Daten zu Kundenpräferenzen, bisher betrachteten Immobilien und geäußerten Interessen, um eine Objektauswahl zusammenzustellen, die persönlich kuratiert wirkt – statt wie ein Massenversand – und so Interaktion und Rücklaufquoten steigert.

5. Automatisieren Sie Follow-up-Sequenzen

Bauen Sie automatisierte Workflows auf, die zeitnahe Follow-up-Nachrichten nach Besichtigungen, Immobilienanfragen oder Angebots-Benachrichtigungen versenden – damit jede Interaktion Wirkung zeigt, ohne manuelle E-Mails für jeden einzelnen Kontakt.

6. Testen und optimieren Sie Ihren Ansatz

Testen Sie fortlaufend Betreffzeilen, Versandzeitpunkte, Inhaltsformate und Calls-to-Action – und nutzen Sie Leistungsdaten, um künftige Kampagnen auf höhere Öffnungsraten und bessere Conversions hin zu optimieren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das beste E-Mail-Marketingtool für Immobilien?

HubSpot hebt sich als das beste E-Mail-Marketingtool für Immobilienunternehmen hervor, weil es E-Mail-Automatisierung, CRM-Funktionen, Lead-Scoring und die Verwaltung von Immobilienangeboten auf einer einzigen Plattform vereint. Immobilienprofis profitieren bei HubSpot von integrierten Tools, die jede Kundeninteraktion vom ersten E-Mail-Kontakt bis zum Transaktionsabschluss nachverfolgen – und so Datensilos zwischen Marketing und Vertrieb beseitigen.

Welche Funktionen sollte ich bei E-Mail-Marketingtools für Immobilien beachten?

E-Mail-Marketingtools für Immobilienunternehmen sollten über CRM-Integration zur Kundenpflege, automatische Verteilung von Immobilienangeboten, verhaltensbasierte Segmentierung für gezielte Botschaften, mobiloptimierte Vorlagen, Lead-Scoring zur Priorisierung vielversprechender Interessierter sowie Drip-Marketingkampagnen-Funktionen für langfristiges Nurturing verfügen. Fortgeschrittene Plattformen bieten zudem A/B-Tests, Video-E-Mail-Integration und detaillierte Analysen, die zeigen, welche Immobilien das größte Interesse wecken.

Ist HubSpot für Immobilienunternehmen geeignet?

Die Plattform bietet Maklerinnen, Maklern und Maklerbüros E-Mail-Marketing, Kontaktverwaltung, Sales-Pipeline-Tracking und Reporting-Tools – Funktionen, die alle nahtlos zusammenarbeiten. Das kostenlose HubSpot-Abonnement bietet einzelnen Maklerinnen und Maklern ausreichende Funktionalität für den Einstieg, während große Maklerbüros mit komplexen Automatisierungsanforderungen ihren Bedarf mit kostenpflichtigen Abonnements anpassen können. Avison Young steigerte die CRM-Nutzungsrate innerhalb von vier Monaten von 23 % auf 90 % – und verfolgt heute 95 % des nordamerikanischen Umsatzes über die Plattform. Havenpark Communities erzielte 6.000 Abschlüsse und verkürzte die Deal-Abschlussdauer um 51 % – zwischen 2019 und 2021 mit HubSpots integrierten Marketing- und Vertriebsworkflows. Das deutsche Immobilien-Start-up Immoportal nutzt Marketing Hub, um den gesamten E-Mail-Verkehr mit Leads zu automatisieren – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Nachverfolgung im Sales-Funnel. Ergebnis: 100 % mehr automatisierte E-Mails und 150 % mehr Deals über Suchmaschinen.

Wie viel kostet E-Mail-Marketingsoftware für Immobilienunternehmen?

E-Mail-Marketingsoftware für Immobilienunternehmen reicht von kostenlosen Abonnements für neue Maklerinnen und Makler bis hin zu Lösungen für Großunternehmen, die mehrere Tausend Euro pro Monat kosten. Einstiegsangebote wie HubSpots kostenloses Abonnement, Mailchimps kostenloses Abonnement (bis zu 500 Kontakte) und Constant Contact (ab 12 $ pro Monat) eignen sich für einzelne Maklerinnen und Makler sowie kleine Teams. Mittelstufige Lösungen wie ActiveCampaign (29–149 $ pro Monat) und BombBomb (36–56 $ pro Monat) bieten fortschrittlichere Automatisierungsfunktionen. Wachsende Maklerbüros sollten je nach Kontaktvolumen und Funktionsanforderungen 50–500 $ pro Monat einplanen.

Kann E-Mail-Marketing Maklerinnen und Maklern helfen, mehr Leads zu generieren?

E-Mail-Marketing generiert Immobilien-Leads durch kontinuierliches Nurturing von Interessierten, automatische Immobilienbenachrichtigungen, die Maklerinnen und Makler im Gedächtnis halten, sowie strategische Inhalte, die sie als Marktexpertinnen und -experten positionieren. Immobilienprofis, die E-Mail-Marketing einsetzen, pflegen Beziehungen zu früheren Kundinnen und Kunden, die zu Empfehlungsquellen werden, reaktivieren kalte Leads durch gezielte Kampagnen und verwandeln Website-Besucherinnen und -Besucher durch E-Mail-Erfassung und Follow-up-Sequenzen in qualifizierte Interessierte. TenantBase erzielte mit HubSpots E-Mail-Marketing und CRM ein 3-faches Umsatzwachstum im Jahresvergleich.

HubSpot: Die führende E-Mail-Marketingsoftware für Immobilienunternehmen

HubSpot stellt Immobilienprofis umfassende E-Mail-Marketingtools bereit, die nahtlos mit Kontaktverwaltung, Deal-Tracking und Analysen zusammenarbeiten. Die Plattform ermöglicht es Maklerinnen, Maklern und Maklerbüros, ihre Marketingaktivitäten zu skalieren, ohne dabei an Personalisierung oder Beziehungsqualität einzubüßen.

Wichtige HubSpot-Funktionen für Immobilien:

• Einheitliche CRM- & E-Mail-Plattform – HubSpot macht die Datensynchronisierung zwischen separaten E-Mail- und Kontaktverwaltungssystemen überflüssig und gibt Immobilienteams vollständige Transparenz über jede Kundeninteraktion, jedes Immobilieninteresse und jede Deal-Phase.
• Intelligente Automatisierung von Immobilienempfehlungen – Die Plattform liefert personalisierte Immobilienangebote basierend auf Kundenverhalten und -präferenzen – sodass jede E-Mail kuratiert und individuell wirkt, statt generisch.
• Lead-Scoring & Pipeline-Management – HubSpot bewertet Kontakte nach Interaktionswerten und verfolgt deren Fortschritt in anpassbaren Sales-Pipelines – damit Immobilienteams kaufbereite Interessierte priorisieren und Abschlüsse prognostizieren können.

Avison Young steigerte die CRM-Nutzungsrate innerhalb von vier Monaten von 23 % auf 90 % – durch die Implementierung der HubSpot CRM-Plattform, die vier separate CRMs konsolidierte und 95 % des nordamerikanischen Umsatzes erfasst. Havenpark Communities erzielte 6.000 Abschlüsse, steigerte das Deal-Volumen um 100 % und verkürzte die Abschlussdauer um 51 % – zwischen 2019 und 2021 mit HubSpot. Immobilienunternehmen, die HubSpot einsetzen, verbessern ihre Lead-Reaktionszeiten durch automatisierte Workflows, die sofortige Follow-ups auslösen, sobald Interessierte Immobilienangebote aufrufen oder Anfragen stellen.

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