Prozentrechnung in Excel: So gelingt's (inkl. Beispiele)

Die Berechnung von Prozenten ist für viele Menschen fester Bestandteil ihres Arbeitsalltags. Excel, das Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft, erledigt diese mathematischen Vorgänge im Nu. Lernen Sie im folgenden Beitrag die unterschiedlichen Formatierungen und Möglichkeiten von Prozentrechnung in Excel kennen.

Prozentrechnung: Formeln für Excel im Überblick

Wenn Sie Prozente berechnen wollen, kommt Excel wie gerufen. Hier lautet die Formel zur Berechnung des Prozentsatzes:

Und die Formel brauchen Sie womöglich tagtäglich.

Ein Beispiel: Sie führen eine Inventur Ihres Onlineshops durch und verschaffen sich dabei einen Überblick darüber, wie viele Produkte Sie verkauft und Sie selbst eingekauft haben. Sie legen eine Excel-Tabelle an: In Spalte A steht das Datum, seitdem Sie das Produkt im Sortiment haben, und in Spalte B steht, um welche Art von Produkt es sich handelt. Die Zahl der Produkte, die von Ihnen eingekauft wurden, wird in Spalte C eingetragen. Die Zahl der von Ihnen verkauften Produkte kommt dann in Spalte D. Mit der Spalte E berechnen Sie dann, wie hoch der Prozent der Verkäufe ist. Dazu geben Sie die Formel „D2/C3“ ein. Mit der Bestätigung der Entertaste erhalten Sie dann den Prozentwert.

Wenn Sie in Excel eine Prozentrechnung durchgeführt haben, wird das Ergebnis standardmäßig als Dezimalzahl und nicht als Prozentsatz angezeigt. Um das Ergebnis als Prozentsatz anzuzeigen, müssen Sie das Ergebnis mit dem Prozentsatz und dem Prozentzeichen formatieren.

Sie können dies tun, indem Sie das Prozentformat auswählen, das sich auf der Registerkarte „Start" unter den Optionen „Zahl" befindet. Klicken Sie das %-Symbol an, damit Ihnen das Prozentformat angezeigt wird.

Sie können das Prozentformat bei Windows auch mit der Tastenkombination [Strg] + [Umschalt] + [%] aktivieren.

Prozentsatz berechnen in Excel: Fünf Beispiele

Die folgenden Beispielrechnungen zeigen Ihnen, wie Sie mit dem Tabellenkalkulationsprogramm nicht nur eine einfache Prozentrechnung, sondern durch die Verwendung weiterer Formeln auch komplexere Kalkulationen durchführen.

Prozentanteil an einem Gesamtbetrag

Sie haben einen Test für eine Marketingweiterbildung gemacht und mussten für insgesamt 60 Fragen Antworten finden. Davon haben Sie 48 Fragestellungen richtig beantwortet. Um auszurechnen, wie hoch der Prozentanteil der richtigen Antworten ist, müssen Sie im Excel-Programm Folgendes durchführen:

• Wählen Sie eine leere Zelle aus und geben Sie =48/60 ein.
• Bestätigen Sie die Eingabe mit der Entertaste. Das Ergebnis wird 0,8 lauten.
• Markieren Sie das berechnete Ergebnis. Wählen Sie unter dem Navigationspunkt Start das Prozentzeichen aus.
• Das Ergebnis heißt dann 80%. Sie haben also 80 Prozent der Fragen richtig beantwortet.

Quelle: Screenshot Excel

Gesamtbetrag mithilfe von Prozentsatz und Betrag ermitteln

Der Preis für eine Marketingsoftware beträgt 25 Euro. Der Originalpreis dieser Software wurde damit um 70 Prozent reduziert. Wie können Sie den Originalpreis berechnen?

• Klicken Sie wie im Beispiel zuvor in eine leere Zelle. Tippen Sie dann =25/0,70 ein und drücken Sie die Eingabetaste.
• Das Resultat lautet 35,7142857. Markieren Sie dieses Ergebnis.
• Sie verfügen über aktuelle Versionen der Microsoft-Programme? Dann finden Sie unter dem Menüpunkt Start das Geldsymbol – drücken Sie darauf. Bei iOS klicken Sie im Navigationspunkt Start im Bereich Zahl auf Währung. Das Resultat sind 35,71 Euro. Damit kennen Sie den ursprünglichen Preis der Marketingsoftware.

Quelle: Screenshot Excel

Summe mithilfe von Prozentsatz und Gesamtbetrag ermitteln

Sie denken darüber nach, ein weiteres Arbeitsgerät anzuschaffen. Ihre Wahl fällt auf ein Notebook, das 1.000 Euro kostet. Zusätzlich gilt es, eine Mehrwertsteuer von 19 Prozent zu bezahlen. Wie finden Sie heraus, wie hoch der Betrag ausfällt und wie teuer das Notebook am Ende ist?

• Tippen Sie auf eine leere Zelle. Die einzugebende Formel lautet =1000*0,19 – oder, wenn Sie die Zahlen in die Zellen wie beim Screenshot eingegeben haben, =A2*B2. Bestätigen Sie die Eingabe mit Enter.
• Sie erhalten dann die Zahl 190. Markieren Sie diese Nummer.
• Nun wählen Sie wieder das Geldsymbol aus.
• Ihr Endergebnis sollte 190 Euro lauten. Das Notebook kostet also insgesamt 1.190 Euro.

Quelle: Screenshot Excel

Prozentuale Veränderung zwischen neuem Wert und Ausgangswert

In Ihrem ersten Ausbildungsjahr als Kauffrau oder Kaufmann für Marketingkommunikation erhalten Sie ein Gehalt von 750 Euro. In Ihrem zweiten Jahr Ihrer Ausbildung bekommen Sie 965 Euro. Wie können Sie die prozentuale Veränderung im Laufe Ihrer Weiterbildung berechnen?

• Wählen Sie eine leere Zelle aus. Dort tippen Sie =(965-750)/750 ein. Mit der Eingabetaste bestätigen Sie die Formel.
• Als Dezimalzahl lautet das Ergebnis aufgerundet 0,287. Um diese Zahl in Prozent zu formatieren, wählen Sie unter der Registerkarte Start das Prozentsymbol aus.
• In der Zelle steht dann 29% – Ihr Ergebnis wurde von Microsoft Excel aufgerundet.

Quelle: Screenshot Excel

Prozentuale Erhöhung und Verringerung einer Zahl

Sie haben bisher jede Woche etwa 250 Euro für Werbeanzeigen auf Facebook ausgegeben. Doch Sie wollen die wöchentlichen Werbeausgaben für Facebook um 15 Prozent erhöhen.

Wie viel werden Sie mit dieser Erhöhung ausgeben?

• Geben Sie in eine leere Zelle =250*(1+0,15) oder =A2*(1+B2) ein und bestätigen Sie die Eingabe mit der Entertaste.
• Das Resultat der Berechnung ist 287,50.
• Markieren Sie wie in den Beispielen zuvor Ihr Ergebnis und wählen Sie entweder das Geldsymbol oder das Währungszeichen aus.
• Die Ausgaben – bei einer Erhöhung von 15 Prozent Ihres Werbebudgets – belaufen sich dann auf 287,50 Euro.

Quelle: Screenshot Excel

Und was ist zu tun, wenn Sie Ihr Budget, um 15 Prozent senken müssen?

• Befüllen Sie eine leere Zelle mit der Formel =250*(1-0,15) oder =A2*(1-B2) ein.
• Nach dem Tippen auf die Eingabetaste erhalten Sie das Ergebnis 212,50.

Quelle: Screenshot Excel

Fazit: Die Prozentrechnung in Excel erleichtert Ihre Arbeit erheblich

Excel kann so allerhand: Das Programm erledigt die Berechnung von Prozentsätzen und prozentualen Veränderungen wie von Zauberhand. Mit einfachen oder erweiterten Formeln können Sie schnell Prozentsätze, Summen und prozentuale Zu- oder Abnahmen von Zahlen berechnen. Probieren Sie unsere Excel-Tipps aus den Beispielen aus.

 

Titelbild: Erdark / iStock / Getty Images Plus