Auch wenn es mittlerweile viele durch Künstliche Intelligenz unterstützte Tools gibt, die Präsentationen ermöglichen, ist Microsoft PowerPoint für viele immer noch die erste Wahl. Die Präsentationssoftware aus der Office-Suite ist beinahe jedem und jeder bekannt – und mit ihr auch die berühmten PowerPoint-Animationen vom bloßen Erscheinen bis zum Einfliegen. Wir erklären Ihnen alles, was Sie zu PowerPoint-Animationen wissen müssen.
Welche Animationseffekte gibt es bei PowerPoint?
Es gibt zahlreiche verschiedene Animationseffekte bei Microsoft PowerPoint. Der wohl einfachste und bekannteste ist das bloße Erscheinen eines Objekts – ohne weitere spezielle Effekte. Darüber hinaus gibt es in mehrere Kategorien diverser Animationseffekte, die Sie einsetzen können:
- Eingang: Erscheinen, Verblassen, Einfliegen, Hineinschweben, Teilen, Wischen, Form, Rad, Zufällige Balken, Wachsen und Bewegen, Zoom, Drehen, Springen
- Hervorhebung, Impuls, Farbimpuls, Schwanken, Rotieren, Vergrößern/Verkleinern, Durchtränken, Verdunkeln, Erhellen, Transparent, Objektfarbe, Komplementärfarbe, Linienfarbe, Füllfarbe, Pinselfarbe, Schriftfarbe, Unterstreichen, Deutlicher Blitz, Fett anzeigen, Welle
- Ausgang: Verschwinden, Verblassen, Hinausfliegen, Herausschweben, Teilen, Wischen, Form, Rad, Zufällige Balken, Verkleinern und Drehen, Zoom, Drehen, Springen
Zudem können Sie Animationspfade in Form von Linien, Bögen, Wendungen & Co. nutzen. So lassen sich Animationen noch individueller gestalten.
Welche Inhalte lassen sich animieren?
Grundsätzlich lassen sich alle als „Objekte“ klassifizierten Elemente und Inhalte in PowerPoint animieren. Dazu zählen unter anderem:
- Bilder
- Texte
- Formen
- Grafiken
- Tabellen
- SmartArts
Im nächsten Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie verschiedene Objekte animieren können.
PowerPoint-Animation einfügen und erstellen: So geht's
Fügen Sie in einer neuen Präsentation die Objekte ein, die Sie animieren möchten. In unserem Beispiel sind das zwei Textfelder, ein grafisches Element (der blaue Kasten) sowie ein Bild des HubSpot-Logos. Der Weg zur Animation besteht aus lediglich drei Schritten:
1. Objekt auswählen
2. Animation auswählen
3. Animation individualisieren
Wir erklären Ihnen jeden Schritt im Detail.
1. Objekt auswählen
Wählen Sie im ersten Schritt das Objekt aus, das Sie animieren möchten. Im Beispiel wollen wir das HubSpot-Logo erscheinen lassen.
Quelle: Screenshot PowerPoint
Sie finden in der Menüleiste den Menüpunkt „Animationen“. In der Gruppe „Erweiterte Animation“ können Sie den Animationsbereich aufrufen. Dieser erscheint rechts am Bildschirmrand und gibt einen Überblick über alle auf der Folie verbauten Animationen.
2. Animation auswählen
Wählen Sie im zweiten Schritt die Animation, die Sie hinzufügen möchten. Sie finden alle Optionen direkt im Menü und können eine beliebige Animation für Ihr gewähltes Objekt definieren. Wir wählen „Hineinschweben“ aus der Gruppe „Eingang“.
Quelle: Screenshot PowerPoint
Nun passieren folgende Schritte:
- Sie sehen direkt beim Klicken eine Vorschau des Effekts.
- Auf der Folie erscheint neben dem animierten Objekt ein kleines Kästchen mit einer Nummer – diese zeigt an, an welcher Stelle aller Animationen das Objekt mit der eigenen Animation kommt.
- Rechts im Animationsbereich wird die Animation hinzugefügt.
Diesen Vorgang können Sie mit beliebig vielen Objekten auf der Folie wiederholen. Sie können auch einem Objekt zwei Animationen zuordnen – eines zum Erscheinen und eines zum Verschwinden.
3. Animation individualisieren
Im Animationsbereich, beziehungsweise im Menüband, innerhalb der Gruppe „Anzeigedauer“ finden Sie Optionen, um die Animationen zu individualisieren. Sie können auswählen:
- Wann eine Animation gestartet werden soll.
- Wie lange sie dauern soll.
- Mit welcher Verzögerung sie gestartet werden soll.
Quelle: Screenshot PowerPoint
Außerdem lassen sich mehrere Animationen neu anordnen und in die passende Reihenfolge ändern. Wer es ganz genau machen will, findet im Animationsbereich rechts per Klick auf den kleinen, schwarzen und nach unten zeigendem Pfeil das Menü „Effektoptionen“. Hier lassen sich nochmals mehr Feinheiten einstellen.
Quelle: Screenshot PowerPoint
Oben links in der Menüleiste können Sie sich jede Animation per Klick auf „Vorschau“ einmal anzeigen lassen.
Praktische Tipps für Ihre PowerPoint-Animationen
Wer viel mit PowerPoint-Animationen arbeitet, kennt die wichtigsten Tipps und Kniffe, um schneller zum gewünschten Ziel zu kommen. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten davon.
Tipp 1: PowerPoint-Animation kopieren
Wenn Sie ein Objekt auf mehreren Folien verwenden, das bereits mit einer Animation belegt ist, behält es diese nach dem Kopieren bei. Es lässt sich aber auch nur der Animationseffekt kopieren und auf ein neues Objekt übertragen.
Quelle: Screenshot PowerPoint
Klicken Sie das auf das Objekt, dessen Effekt Sie kopieren möchten. Im Menü „Animationen“ finden Sie in der Gruppe „Erweiterte Animation“ den Punkt „Animation übertragen“. Klicken Sie danach auf das neue Objekt – schon ist die PowerPoint-Animation übertragen.
Tipp 2: PowerPoint-Animation wieder entfernen
Eine PowerPoint-Animation wieder zu entfernen, ist einfach. Rufen Sie den Animationsbereich auf, wählen Sie die gewünschte Animation per Rechtsklick aus und klicken Sie ganz unten im aufgeklappten Menü auf „Entfernen“.
Tipp 3: PowerPoint-Animation beim Folienwechsel
Es lassen sich nicht nur einzelne Objekte auf einer einzelnen Folie animieren – auch Animationen zwischen zwei Folien sind beim Folienwechsel und zum Präsentations-Ende möglich. PowerPoint hat diese Funktion aber unter anderem Namen gelistet: Übergänge.
Quelle: Screenshot PowerPoint
Sie finden diese neben den Animationen in der Menüleiste. Die Einstellungen sind ähnlich wie bei den Animationen – es gibt allerdings keinen separaten Bereich analog dem Animationsbereich. Sie können jedoch ebenfalls einstellen, wann der Übergang wie mit welchem Effekt abgewickelt werden soll.
Tipp 4: Reihenfolge der PowerPoint-Animationen wechseln
Um die Reihenfolge Ihrer Animationen zu wechseln, rufen Sie den Animationsbereich auf. Dort, und über die kleinen Zahlen an den jeweiligen Objekten, sehen Sie, welche Animation wann kommt. Um die Reihenfolge zu verändern, ziehen Sie die einzelnen Animationen an die jeweils gewünschte Stelle.
Tipp 5: Mehrere Objekte gleichzeitig animieren
Sie können auch mehrere Objekte in PowerPoint gleichzeitig animieren. Wählen Sie dazu alle gewünschten Objekte aus und gehen Sie vor, wie weiter oben beschrieben. So erhält automatisch jedes gewählte Objekt den gleichen Animationseffekt.
Fazit: Mit PowerPoint-Animationen ist viel möglich
Einfliegen lassen, ausblenden, oder ein Farbimpuls: Es gibt zahlreiche Kombinationsmöglichkeiten, wie Sie PowerPoint-Animationen einsetzen können. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Mit den Animationen werten Sie Ihre PowerPoint-Präsentation gezielt auf und erreichen zudem noch das Publikum mit einer spannenden, vielleicht auch interaktiven Präsentation.
Titelbild: Catherine Falls Commercial / iStock / Getty Images Plus