PowerPoint-Folienmaster: Schneller Präsentationen erstellen

Jede Folie einer PowerPoint-Präsentation einzeln zu bearbeiten, kann zeit- und nervenaufreibend sein. Hier die Fußzeile ändern, dort das Hintergrundbild, das wiederum bei allen Folien gleich – das treibt einen schnell zur Weißglut. Dabei geht es einfacher mit dem PowerPoint-Folienmaster. Was die Funktion kann und wie Sie sie einsetzen, erfahren Sie hier.

Was kann der Folienmaster?

Bei der PowerPoint-Masterfolie können Sie entweder auf vorgefertigte Basisdesigns zurückgreifen oder Ihr eigenes Design erstellen. Dazu kombinieren Sie Platzhalter, Farben, Schriftarten, Effekte, Hintergründe, Titel und Fußzeilen. Sie können mehrere Layouts in einem Folienmaster erstellen – beispielsweise eins für Titelfolien und eins für Inhaltsfolien.

PowerPoint-Folienmaster erstellen: So geht’s

Um einen oder mehrere PowerPoint-Folienmaster zu erstellen, rufen Sie die Funktion in PowerPoint auf. Navigieren Sie dazu zum Reiter „Ansicht“ und klicken dort auf „Folienmaster“, um in das entsprechende Menü zu gelangen.

Quelle: Screenshot PowerPoint

Anschließend können Sie Ihre Masterfolie nach Ihren Wünschen gestalten. Dazu können Sie alle Werkzeuge verwenden, die Ihnen in PowerPoint zur Verfügung stehen.

Mögliche Gestaltungsvariationen:

• Wählen Sie im Reiter „Folienmaster“ den Button „Designs“ und suchen Sie sich ein Grunddesign aus verschiedenen Vorschlägen aus.
• Passen Sie die Fußzeile Ihres Folienmasters an.
• Fügen Sie Formen ein oder verändern Sie die Hintergrundfarbe.
• Verändern Sie Schriftarten oder die Foliengröße; gängig ist 16:9, manchmal auch noch das früher gebräuchliche 4:3.

An dieser Stelle können Sie sich also kreativ austoben. Die im unteren Screenshot rot markierte Folie ist dabei die „Mutterfolie“. Alle Änderungen, die Sie an ihr vornehmen, werden auf die „Tochterfolien“ (lila markiert) übernommen. Diese wiederum können Sie individuell und losgelöst von der Mutterfolie bearbeiten. Sie können auch neue Layouts hinzufügen oder bestehende löschen.

Quelle: Screenshot PowerPoint

Wechseln Sie jetzt per Klick auf „Folienmaster schließen“ zurück in den Bearbeitungsmodus der Präsentation, haben alle Folien Ihr erstelltes Layout übernommen. Auch wenn Sie den Folienmaster ändern und bereits zahlreiche Folien erstellt haben, werden die Änderungen überall ausgeführt.

Quelle: Screenshot PowerPoint

Die Arbeit mit einem oder mehreren Folienmastern eignet sich daher vor allem in größeren Teams und Unternehmen, in denen mehrere Personen an einer Präsentation arbeiten. So wird verhindert, dass das Corporate Design nicht eingehalten wird.

Tipps, wie Sie einen PowerPoint-Folienmaster ändern

Es gibt zahlreiche Designmöglichkeiten für Ihre Präsentation – Ihrer Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen, damit Ihr Design gelingt.

Mehrere PowerPoint-Folienmaster bearbeiten

PowerPoint ermöglicht es, mehr als nur einen Folienmaster anzulegen. Das kann besonders dann hilfreich sein, wenn Sie innerhalb einer Präsentation verschiedene Layouts verwenden möchten, da beispielsweise mehrere Abteilungen involviert sind.

Klicken Sie dazu in den Folienmaster und wählen Sie „Folienmaster hinzufügen“.

Quelle: Screenshot PowerPoint

Anschließend fügt PowerPoint entweder unter den bestehenden Sets oder – falls es der erste Folienmaster ist – ganz oben eine neue Masterfolie ein.

Fußzeile im PowerPoint-Folienmaster ändern

Eine Fußzeile hilft dem Betrachter oder der Betrachterin der Präsentation, den Überblick zu wahren. Sie können dort das Thema, die Foliennummern und / oder beispielsweise das Datum angeben.

Um die Fußzeile eines Folienmasters zu bearbeiten, rufen Sie die Mutterfolie auf. Sehen Sie nicht direkt am unteren Bildrand die Standardfußzeile, ist die Funktion möglicherweise deaktiviert. Schauen Sie in die Menüleiste: Hier muss der Haken bei „Fußzeilen“ gesetzt sein.

Quelle: Screenshot PowerPoint

Anschließend können Sie Ihre Fußzeile(n) nach Wunsch bearbeiten. Sie können mit festen Textbausteinen oder Platzhaltern wie dem aktuellen Datum oder einer Seitenzahl arbeiten.

Schriftart im PowerPoint-Folienmaster ändern

In vielen Corporate Designs sind Schriftarten festgelegt – aus gutem Grund: So zeigen Sie in der Kombination mit festgelegten Formen und Farben ein einheitliches Bild nach außen und tragen positiv zum Corporate Image bei.

Sowohl in der Mutterfolie als auch den „Tochterfamilien“ können Sie verschiedene Schriftarten für Titel, Zwischenüberschriften oder die Fußzeile festlegen. Klicken Sie dazu wie in anderen Office-Programmen entweder auf den Reiter „Start“ und dort auf die Schriftart-Auswahl oder ändern Sie die Schriftart über den Button „Schriftarten“ direkt im Reiter „Folienmaster“.

PowerPoint-Folienmaster übernehmen und für später speichern

Wenn Sie das angelegte Design speichern und später wiederverwenden möchten, können Sie es zu Ihrer persönlichen Bibliothek an PowerPoint-Designs hinzufügen. Klicken Sie dazu im Reiter Folienmaster auf „Designs“ und wählen Sie „Aktuelles Design speichern“ aus.

Quelle: Screenshot PowerPoint

Fazit: Die PowerPoint-Masterfolie erleichtert Ihre Arbeit

Egal, ob Sie den Folienmaster lediglich dazu einsetzen, einen einheitlichen Hintergrund und fortlaufende Seitenzahlen in Ihrer Präsentation zu haben, oder ob Sie damit kreative und abwechslungsreiche Designs verwirklichen: Er vereinfacht Ihre Arbeit und beugt einer chaotischen Präsentation vor, indem er dafür sorgt, dass Sie überall die gleichen Schriften, Fußzeilen und Bilder in Präsentationen haben.

Gerade im Marketing, wo in großen Teams meist mehrere Personen an verschiedensten Präsentationen arbeiten, machen verschiedene Folienmaster Sinn, um das Corporate Design zu wahren.

Titelbild: Tom Werner / iStock / Getty Images Plus