Product Owner: Aufgaben und Stellung in agilen Teams

Schnelligkeit und Flexibilität sind heutzutage von entscheidender Bedeutung – besonders wenn es um kommerzielle Produktentwicklung geht. Die alten sequenziellen Methoden der Produktentwicklung und des Projektmanagements reichen besonders im digitalen Zeitalter nicht mehr aus. Hier kommt der Product Owner ins Spiel.

Als Product Owner kümmern Sie sich um den effizienten Ablauf bei der Produktherstellung. Aber was genau macht ein Product Owner? Hier stellen wir Ihnen die Aufgaben sowie die Stellung des Product Owners in agilen Teams vor.

Was macht ein Product Owner?

Hauptsächlich ist ein Product Owner verantwortlich für die Entwicklung und Einhaltung des Projektziels, die Erstellung eines Product Backlogs und die Kommunikation mit Stakeholdern sowie dem Entwicklungsteam. Zu den Aufgaben des Product Owners gehört es, eine Vision von dem zu haben, was er oder sie entwickeln möchte, und diese Vision dem Scrum-Team zu vermitteln. Dies ist der Schlüssel zum erfolgreichen Start eines jeden agilen Entwicklungsprojekts.

Ein Product Owner fungiert außerdem als eine Art Brücke zwischen vielen verschiedenen Akteuren und muss den Zeitplan, das Budget und den Markt des Produkts überprüfen.

Alltägliche Aufgaben eines Product Owners

Product Owner sind ein echte Multitalente. Sie stellen sicher, dass die Kommunikation zwischen allen Interessengruppen gut läuft, behält die Ziele und Visionen im Auge und mischt überall mit. Aber wie genau sieht der Alltag von Product Ownern aus? Diese fünf Aufgaben begegnen ihnen täglich:

1. Sie definieren die Vision: Product Owner sind eine zentrale Person im agilen Produktentwicklungsteam und definieren die Ziele und Visionen. Sie stellen außerdem die Kommunikation mit allen Beteiligten, einschließlich Kundinnen und Kunden, Management und dem Entwicklungsteam, sicher.
2. Sie erstellen und verwalten das Product Backlog: Eine der wichtigsten Aufgaben der Product Owner ist die Erstellung des Product Backlogs. Sie erstellen die Backlog-Elemente und sind für die Priorisierung der Aufgaben verantwortlich.
3. Sie verstehen die Bedürfnisse der Kundschaft: Product Owner sind Experten bzw. Expertinnen darin, die Kundenbedürfnisse zu verstehen und vorherzusehen und den Entwicklungsprozess effektiver zu gestalten. Sie schaffen eine gemeinsame Vision für das Kundenerlebnis.
4. Sie haben die Entwicklungsphasen im Blick: Nachdem die Vision, die Strategie und die Produkt-Prioritäten festgelegt sind, verbringen Product Owner einen großen Teil ihrer Zeit damit, die eigentliche Entwicklung des Produkts zu überwachen.
5. Sie sind die Hauptansprechperson: Product Owner sind die Brücke zwischen Stakeholdern und dem Team und haben herausragende Kommunikationsfähigkeiten. Sie stellen sicher, dass die Strategien und Visionen von den Stakeholdern vom Entwicklungsteam umgesetzt werden.

Wie Sie sehen, tragen Sie als Product Owner viele Hüte. Sie sollten kommunikativ und lösungsorientiert sein und bestimmte Tools beherrschen, die sich so schnell wie Sie selbst an Ihre wechselnden Rollen anpassen können.

Product Owner vs Product Manager: Wo liegt der Unterschied?

Sowohl Product Manager als auch der Product Owner arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin, nämlich Produkte zu entwickeln und zu verbessern, die für die Zielgruppe und alle Beteiligten im Unternehmen einen sinnvollen Wert schaffen.

Der Product Owner ist dafür verantwortlich, den Wert des Produkts zu maximieren, indem er oder sie den Product Backlog erstellt und verwaltet – als Product Owner sind Sie also eher im operativen Prozess beteiligt.

Der Product Manager setzt früher an und fragt: Was sind die Bedürfnisse der Kundschaft? Als Product Manager setzen Sie den Fokus darauf, herauszufinden, was Ihre Kundinnen und Kunden brauchen, bevor der Product Owner die Strategie herausarbeitet.

Scrum Product Owner: Eine der Kernrollen in der Scrum-Methodik

In der Scrum-Methodik ist der Scrum Product Owner eine der wichtigsten Personen eines Projekts, in der Regel jemand aus dem Marketing oder Produktmanagement. Scrum ist eine agile Entwicklungsmethodik, die bei der Entwicklung von Produkten, ehemals vorrangig Software, auf der Grundlage eines iterativen und inkrementellen Prozesses eingesetzt wird.

Der Scrum-Leitfaden kennt drei Kernrollen: den (Scrum) Product Owner, den Scrum Master und das Development Team. Der Product Owner hat die Rolle, die Maximierung des Wertes des Produkts zu verantworten, der aus der Arbeit des Entwicklungsteams resultiert.

Product Owner vs. Scrum Master: Wer unterstützt wen?

Scrum Master und Product Owner arbeiten eng zusammen, haben jedoch sehr unterschiedliche Rollen im Team. Der Product Owner ist für die Wertsteigerung verantwortlich, nicht nur vom Produkt, sondern auch in Bezug auf das Projektteam. Ein Scrum Master leitet das Entwicklungsteam und unterstützt den Product Owner, indem er oder sie Updates an die zuständigen Teammitglieder weitergibt.

Nach dem Scrum Guide unterstützt der Scrum Master also den Scrum Product Owner, zum Beispiel indem der Scrum Master das Entwicklungsteam leitet und sicherstellt, dass die Ziele eingehalten werden.

Product Owner Zertifizierung: Wie werden Sie zum Product Owner?

Die Produktentwicklung und dazugehörige Verantwortung ist ein vielfältiges und komplexes Gebiet. Wie auch in vielen anderen Feldern heißt es hier: Learning by doing. Jedoch kann Ihnen das Erwerben einer Zertifizierung als Product Owner die wichtigen Grundlagen lehren.

Es gibt einige Zertifizierungskurse, die Ihnen das gesamte erforderliche Wissen und die Fachkenntnisse vermitteln, die Sie für den Start Ihrer Karriere als Product Owner benötigen. Sie können zum Beispiel online bei Scrum.org einen Zertifikatskurs belegen. Online-Kurse werden immer mehr zur Norm, und auch 2022 können Sie von den virtuellen Angeboten profitieren.

Fazit: Als Product Owner den Zeitplan im Auge behalten und Brücke zwischen Akteuren sein

Scrum Product Owner planen und priorisieren die Arbeit für ihre Teams, indem sie hinter den Kulissen mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten, um einen gut durchdachten Produktfahrplan zu erstellen.

Die Rolle des Product Owners erfordert eine Person mit bestimmten Fähigkeiten und Eigenschaften. Haben Sie gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ausgeprägten Geschäftssinn? Dann ist die Rolle des Product Owners perfekt für Sie.

Product Owner zeigen Engagement, indem sie alles tun, was nötig ist, um das bestmögliche Produkt zu entwickeln. Das bedeutet, dass sie sich aktiv mit ihren Teams auseinandersetzen und in der Lage sind, verschiedenen Personen zu einem bestimmten Zeitpunkt unterschiedliche Botschaften über das Projekt zu vermitteln.

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