Die besten Trello-Alternativen, die Sie kennen sollten

Mittlerweile nutzen viele Unternehmen Tools für die digitale Organisation. Speziell in Zeiten von Remote Work und Homeoffice ist das nötig. Ein Fokus liegt dabei auf Projektmanagement-Tools wie Trello. Neben dieser Projektmanagement-Lösung haben sich inzwischen noch weitere Anwendungen bewährt. Daher zeigen wir Ihnen in diesem Artikel vielversprechende Trello-Alternativen.

Was ist Trello?

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das auf dem Kanban-System basiert. Es ermöglicht Teams, Aufgaben und Projekte durch Boards, Listen und Karten zu organisieren. Sogenannte Karten, die angelegt werden, enthalten Beschreibungen, Anhänge, Checklisten, Fälligkeitsdaten und Kommentare, was die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch innerhalb eines Teams erleichtert.

Wie viel kostet Trello?

Trello gibt es, ähnlich wie etliche Trello-Alternativen, als kostenlose Version mit Grundfunktionalitäten, die für kleine Teams ausreichend sind.

Wer mehr möchte, zahlt zwischen fünf und 17,50 US-Dollar pro Monat für einen Nutzer oder eine Nutzerin bei jährlicher Abrechnung. Nicht umsonst bezeichnet sich Trello als „unkompliziertes, flexibles und visuelles Gratis-Tool“. Wählen können Teams zwischen einer kostenlosen Version, der „Business Class“, der „Enterprise“-Option sowie einer „Gold“-Version.

Ist Trello DSGVO-konform?

Die Daten von Trello werden auf US-amerikanischen Servern gehostet und unterliegen damit dem CLOUD Act womit das Projektmanagement-Tool nicht direkt alle Vorgaben der deutschen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllt. Daher nutzen viele Unternehmen Alternativen, um eine eventuelle Schwachstelle zu umgehen. Dazu zählen zum Beispiel auch deutsche Tools.

MeisterTask vs. Trello: Die beiden großen Konkurrenten im Vergleich

Einer von Trellos schärfsten Konkurrenten ist das deutsche Tool MeisterTask. Die beiden Lösungen sind sich grundsätzlich recht ähnlich. Beide überzeugen durch einen übersichtlichen Funktionsumfang und eine intuitive Nutzbarkeit. Sie bieten jeweils eine Kanban-Board-Ansicht, auf der To-dos flexibel zwischen verschiedenen Listen beziehungsweise Projektphasen verschoben werden können. Beide eignen sich gut für kleine Teams.

Quelle: Screenshot MeisterTask

MeisterTask hat Trello jedoch eine Funktion voraus: die Zeiterfassung. Teammitglieder können mit nur einem Klick stoppen lassen, wie lange sie für eine Aufgabe brauchen. Das ist insbesondere dann praktisch, wenn Sie mit Freelancerinnen und Freelancern arbeiten, die nach Stunden bezahlt werden.

Zudem werden Vergleiche zwischen verschiedenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern möglich. Braucht eine Person für eine Aufgabe deutlich länger als eine andere, merken Sie das zum Beispiel sofort und können reagieren.

Ein weiterer Vorteil von MeisterTask ist, dass es in Deutschland entwickelt wird und auf europäischen Servern läuft. Das erleichtert es Ihnen, alle Bestimmungen der GDPR, besser bekannt als Datenschutz-Grundverordnung, korrekt umzusetzen.

Auf der Contra-Seite für MeisterTask steht, dass Sie in der kostenlosen Version nur drei Projekte anlegen können. Bei Trello sind es zehn. Verwalten Sie mehr Projekte, müssen Sie auf den kostenpflichtigen Tarif umsteigen.

Preis: Die Anwendung kostet wischen 12,50 und 22,50 Euro pro Nutzer oder Nutzerin und Monat (jährliche Berechnung). Enterprise-Pläne gibt es auf Anfrage.

Microsoft Planner und Microsoft Project: Trello-Alternative für Office 365-Nutzende

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Microsoft Office 365 nutzen, müssen Sie möglicherweise gar kein weiteres Tool für Ihr Projektmanagement suchen – denn als Trello-Alternative bietet sich Microsoft an und enthält zwei Lösungen.

Microsoft Planner

Der Microsoft Planner ist bereits im Geschäftstarif von Office 365 enthalten. Es handelt sich um ein sehr simples Programm, in dem Sie Aufgaben auf einem Kanban-Board organisieren. Zudem verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Projektes auf Wunsch in einem Balken- oder Kreisdiagramm.

Preis: Das Programm ist kostenlos und nur im Business-Tarif nutzbar

Microsoft Project

Eine Alternative mit mehr Funktionen, dafür aber auch höherer Komplexität, ist Microsoft Project. Es ist nicht in Office 365 enthalten, lässt sich aber problemlos mit allen darin enthaltenen Programmen verbinden.

Microsoft Project eignet sich gut, um auch größere Teams zu koordinieren. Sie können darin Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Aufgaben zuweisen, Deadlines festlegen, Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aufgaben darstellen oder To-dos in einer Zeitleiste anzeigen lassen. Alle Teammitglieder können so jederzeit einsehen, für welche Aufgaben sie zuständig sind, mit wem sie sich gegebenenfalls abstimmen müssen und wie die Aufgaben zu gewichten sind.

Preis: Die Anwendung kostet zwischen 9,40 und 51,50 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer pro Nutzer oder Nutzerin und Monat. Alternativ ist das Tool als On-Premise-Lösung für die internen Server für einmalig 929 Euro oder 1.659 Euro erhältlich.

Gantter: Die Trello-Alternative von Google

Ähnlich wie bei Microsoft gibt es auch von Google eine hauseigene Trello-Alternative namens Gantter. Diese können Sie zu Ihrem Google Workspace hinzufügen. Diese Anwendung ist allerdings, anders als MS Planner, kostenpflichtig.

Preis: Gantter kostet fünf US-Dollar pro Nutzer oder Nutzerin und Monat.

Kanban-Boards: Trello-Alternativen als Open-Source-Lösungen

Sie haben es an dieser Stelle möglicherweise schon gemerkt: Ein Kanban-Board ist die Grundlage zahlreicher Projektmanagement-Tools. Wenn Sie allein oder in einem sehr kleinen Team arbeiten, kann diese Funktion bereits ausreichend sein, um Ihre Projekte erfolgreich zu verwalten. Open-Source-Programme wie die folgenden Anwendungen geben Ihnen die Möglichkeit, bei Bedarf kleine Anpassungen vorzunehmen:

1. Kanboard

Kanboard ist wohl das rudimentärste Tool in dieser Liste. Es bietet Ihnen ein simples Kanban-Board auf PHP-Basis, allerdings auch nicht mehr und nicht weniger.

Quelle: Screenshot Kanboard

Funktionen und Vorteile:

• Anlegen von Spalten für jede Arbeitsphase
• Einzelne Aufgaben erstellen und verschieben
• Dateianhänge, Kommentare und Tags auf den Karten möglich
• Komplett kostenlos

Eine weitere spannende Funktion ist die Automatisierung: Dank ihr können Sie einstellen, dass eine Handlung ein bestimmtes Ereignis auslösen soll. Es ist beispielsweise möglich, dass Sie eine Karte in eine andere Spalte verschieben und diese daraufhin automatisch ihre Farbe ändert.

Preis: Kanboard ist kostenlos erhältlich.

2. Taiga

Taiga geht über ein reines Kanban-Board hinaus, denn es bringt zusätzlich auch Sprint- und Scrum-Funktionen mit. Das Tool basiert auf Python sowie Django und eignet sich besonders für agile Teams mit Entwickler-Knowhow.

Quelle: Screenshot Taiga

Funktionen und Vorteile:

• Moderne und aufgeräumte Nutzeroberfläche
• Import-Funktion für Daten anderer Tools wie Trello
• Sämtliche Scrum-Funktionen
• Verschiedene Dashboards und Reporting-Vorlagen

Preis: Taiga ist kostenlos und kostet alternativ 70 US-Dollar pro Monat, um den Premium-Support zu erhalten. Die Anwendung ist zudem auch als Self-Hosted-Anwendung als Trello-Alternative verfügbar. Hier sind die Preise unterschiedlich.

3. Wekan

Ein großer Vorteil von Wekan ist, dass Sie es auf Ihrem eigenen Server hosten können. Dadurch werden Sie völlig unabhängig von Dritten.

Quelle: Screenshot Wekan

Funktionen und Vorteile:

• Eigenes Hosting möglich
• Einfaches Kanbard-Board
• Modernere Aufbereitung als beispielsweise Kanboard, ansonsten sehr ähnlich

Preis: Wekan ist kostenlos erhältlich.

Kostenlose Trello-Alternativen

Wenn Sie Open-Source-Programme verwenden wollen, ist es sinnvoll, mindestens über grundlegende Entwicklerkenntnisse zu verfügen oder ein fachkundiges Teammitglied ins Boot holen zu können. Nur so können Sie das volle Potenzial dieser Tools ausschöpfen und sie nach Ihren Ansprüchen einrichten.

Wollen Sie sich mit den Möglichkeiten, die Ihnen eine Open-Source-Lösung bietet, nicht näher auseinandersetzen, können Sie immer noch aus etlichen anderen Programmen wählen. Wir geben Ihnen eine Auswahl der besten Projektmanagement-Tools, die zunächst alle kostenlos nutzbar sind. Je nach Nutzungsanspruch und Vollversion, entstehen die Preise für das jeweilige Tool.

1. Airtable

Airtable verfolgt einen einzigartigen Ansatz: Neben den klassischen Kanban-Boards steht Ihnen in diesem Tool auch eine umfangreiche Tabellenansicht zur Verfügung. Darin können alle Beteiligten auf einen Blick erfassen, welche Aufgaben es innerhalb eines Projektes gibt, bis wann diese erledigt sein müssen und wer dafür verantwortlich ist. Zusätzlich lassen sich die Aufgaben nach Priorität ordnen.

Quelle: Screenshot Airtable

Funktionen und Vorteile:

• Tabellenansicht
• Kalenderansicht mit Deadlines bis Projektende
• Versionen für Desktop, Browser und Smartphones (Android und iOS)

Airtable können Sie auf dem Desktop, im Browser oder als App verwenden. In der kostenlosen Version haben Sie einen Gigabyte Platz für Dateianhänge. Sollten Sie mehr benötigen, können Sie auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden.

Ein Nachteil von Airtable ist, dass es vergleichsweise wenig Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools zulässt: nur 32 Schnittstellen sind angelegt. Zum Vergleich: In Trello sind es mehr als 180.

Preis: Airtable kostet bei mehreren Nutzern oder Nutzerinnen zwischen 20 und 45 US-Dollar und Monat (jährliche Berechnung). Enterprise-Pläne gibt es auf Anfrage.

2. Asana

Asana zählt zu den bekanntesten Projektmanagement-Tools am Markt. Das Kanban-Board funktioniert genauso wie in Trello, was den Umstieg einfach macht. Zur weiteren Erleichterung können bei einem Umzug alle in Trello bestehenden Boards per Import-Funktion mitgenommen werden.

Quelle: Screenshot Asana

Funktionen und Vorteile:

• Listen- und Kalenderansicht
• Import-Funktionen
• Alle Aufgaben per Drag-and-drop in der Kanban-Ansicht verschiebbar
• Sehr umfangreiche kostenlose Version (unbegrenzt viele Projekte und Aufgaben erstellbar)
• Nachrichtenversand

Einen kostenpflichtigen Zugang benötigen Sie nur, wenn Sie mit mehr als 15 Personen zusammenarbeiten oder zusätzliche Funktionen nutzen wollen – wie zum Beispiel die optische Darstellung von Meilensteinen, benutzerdefinierte Felder in den Kanban-Kärtchen oder eine Workload-Übersicht für einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Asana ist ein echter Allrounder für Ihr Projekt- und Aufgabenmanagement und eignet sich sowohl für kleine als auch für große Teams. Wegen der vielen Funktionen ist allerdings eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich.

Preis: Asana kostet 10,99 (Premium-Version) oder 24,99 Euro (Business-Version) pro Nutzer oder Nutzerin und Monat (jährliche Berechnung).

3. Avaza

Avaza ist eines der umfangreichsten Tools in dieser Liste. Wie bei Trello können Sie Projekte und Aufgaben erfassen. Darüber hinaus ist es möglich, Ressourcen und Ausgaben zu verwalten und die Zeit zu erfassen, welche einzelne Teammitglieder für die Ausführung einer Ausgabe benötigen.

Quelle: Screenshot Avaza

Funktionen und Vorteile:

• Ressourcen und Aufgaben verwalten
• Zeiterfassung
• Ausgaben, Kosten und Rechnungen mit Personen außerhalb des Teams teilen
• Chatfunktion

Das Tool ist eine hervorragende Lösung, wenn Sie nicht nur eigene Projekte planen und umsetzen, sondern auch im Auftrag anderer agieren.

Nachteil von Avaza ist, dass einige Funktionen nicht für das komplette Team kostenlos verfügbar sind, sondern nur für eine ausgewählte Person. Wenn Sie beispielsweise andere Personen in die Finanzplanung einbeziehen möchten, müssen Sie erst zu einem kostenpflichtigen Tarif wechseln.

Die Benutzeroberfläche ist außerdem komplett auf Englisch gehalten und nicht im Browser aufrufbar. Dadurch können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Zweifel nur vom eigenen Arbeitsrechner aus auf die Daten zugreifen und sind unterwegs von Neuigkeiten abgeschnitten.

Preis: Die Preise für Avaza liegen zwischen 12,95 und 47,95 US-Dollar pro Nutzer oder Nutzerin und Monat.

4. factro

factro ist schon allein deshalb eine Überlegung wert, weil es vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet wird. Im Hinblick auf die DSGVO und die Frage, inwieweit Daten überhaupt noch in Länder außerhalb der EU übertragen werden dürfen, ist das ein großer Vorteil.

Quelle: Screenshot Factro

Funktionen und Vorteile:

• Kanban- und Tabellenansicht
• Newsfeed mit neuen Aufgaben, Kommentaren und Anhängen
• Deutsche Software mit deutschen Servern und damit DSGVO-konform

factro kann von bis zu zehn Nutzenden kostenlos verwendet werden. Wird Ihr Team größer, müssen Sie kostenpflichtig aufstocken. Mit Kosten verbunden sind auch zusätzliche Funktionen wie Gantt-Diagramme, eine Zeiterfassung oder die Möglichkeit, Aufgaben und Kanban-Boards projektübergreifend zu erstellen.

Preis: Factro kostet bei einer jährlichen Berechnung zwischen 7,99 Euro und 29,99 Euro pro Nutzer oder Nutzerin und Monat.

5. Jira

Jira von Atlassian wurde primär für Software-Entwicklerinnen und -Entwickler konzipiert und bietet daher neben einem Kanban-Board auch agile Funktionen wie Scrum Boards, Backlogs und agile Berichte. Auch Automatisierungen lassen sich einrichten.

Quelle: Screenshot Atlassian

Funktionen und Vorteile:

• Sehr umfangreiche und von vielen Firmen genutzte Software
• Scrum-Funktionen
• Mehr als 1.000 externe Tools lassen sich verbinden

Für bis zu zehn Nutzende ist Jira kostenlos nutzbar. Danach wird für ausgereiftere Funktionen sowie mehr Speicherplatz ein Upgrade erforderlich.

Preis: Die Preise von Atlassian liegen zwischen 7,75 und 15,25 US-Dollar pro Nutzer oder Nutzerin und Monat. Auch hier gibt es Enterprise-Pläne auf Anfrage.

6. Sortd

Sortd ist ein besonderes Tool, denn es funktioniert nicht alleinstehend. Stattdessen ist es fest mit Ihrem Gmail-Account verknüpft und legt ein Kanban-Board direkt in Ihrem Postfach an.

Quelle: Screenshot Sortd

Funktionen und Vorteile:

• Ideal für Teams, in denen viel über E-Mails kommuniziert wird
• Kann individuell angepasst werden
• Alle wichtigen Trello-Funktionen enthalten

Preis: Sortd kostet je nach Nutzung zwichen acht und 12 US-Dollar pro Nutzer oder Nutzerin und Monat bei einer jährlichen Abrechnung.

7. Zenkit

Auch Zenkit ermöglicht Ihnen als modulares Tool die Arbeit mit einem Kanban-Board. Einzigartig ist die Wiki-Funktion, mit der Sie an zentraler Stelle Anleitungen, Branding-Hinweise, Wordings und andere wichtige Informationen für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hinterlegen können.

Quelle: Screenshot Zenkit

Funktionen und Vorteile:

• Deutsche Software mit deutschen Servern, damit DSGVO-konform
• Wiki-Bereich mit hinterlegbaren Informationen, wenn Sie neue Teammitglieder einarbeiten müssen
• CRM-System-Funktionalitäten
• Kundendaten und Aufgaben in einer Plattform verknüpfen

Allerdings sind viele der Zusatzfunktionen auch mit zusätzlichen Kosten verbunden, was das Programm in der kostenlosen Variante recht eingeschränkt daherkommen lässt. Nur insgesamt drei Nutzerinnen oder Nutzer haben Zugang und der Speicherplatz ist auf ein Gigabyte beschränkt. Auch viele der Funktionen – zum Beispiel die Nutzung von Gantt-Diagrammen oder das Anlegen spezifischer Nutzerrollen – ist lediglich in der Bezahlversion möglich.

Preis: Die anderen Module, die mit weiteren Anwendungen wie Hypernotes, Reportings oder Aufgabenstellungen per E-Mail sowie einem Chat daherkommen, kosten extra. Die Preise liegen zwischen acht und 25 Euro pro Nutzer oder Nutzerin und Monat bei einer jährlichen Abrechnung. Enterprise-Pläne sind auf Anfrage erhältlich.

8. Wrike

Wrike ist ähnlich wie Trello oder Asana aufgebaut und ermöglicht bereits in der kostenlosen Version, Projekte auf verschiedenen Ansichten abzubilden.

Quelle: Screenshot Wrike

Funktionen und Vorteile:

• Lässt sich in verschiedene andere Anwendungen integrieren, andersherum funktioniert dies ebenfalls
• Individuelle Dashboards
• Verschiedene Ansichten (auch Gantt-Diagramme)
• Zeiterfassung
• Viele Zusatzfunktionen

Preis: Die Preise liegen zwischen 9,80 und 24,80 US-Dollar pro Nutzer oder Nutzerin und Monat. Enterprise-Pläne gibt es auch hier auf Anfrage.

Kostenpflichtige Trello-Alternativen

Die meisten Trello-Alternativen lassen sich zumindest bis zu einem gewissen Grad kostenlos nutzen. Einige andere sind von Anfang an kostenpflichtig – dafür aber auch besonders leistungsstark:

1. Basecamp

Basecamp beschränkt sich nicht auf das Projektmanagement, sondern liefert zusätzlich viele Funktionen für eine erfolgreiche Remote-Zusammenarbeit. Dazu gehören zum Beispiel ein Gruppenchat, ein Ordner zum Sammeln wichtiger Dokumente und Grafiken sowie eine Pinnwand für Neuigkeiten im Unternehmen oder in einzelnen Projekten und Teams.

Quelle: Screenshot Basecamp

Funktionen und Vorteile:

• Viele Funktionen zur Kollaboration (Chat, Ordner und mehr)
• All-in-One-Tool-Alternative
• Dokumentenmanagement
• Kalenderfunktion

Preis: Basecamp hat den Anspruch, alles auf einer Plattform zu vereinen, was Sie für die Zusammenarbeit im Team benötigen. Es kann daher diverse andere Tools wie Slack oder Dropbox komplett ersetzen. Je nach gewünschter Anforderung liegen die Preise zwischen 15 oder 349 US-Dollar pro Nutzer oder Nutzerin und Monat.

2. ClickUp

ClickUp ähnelt in weiten Teilen Asana: Sie erhalten ein Kanban-Board, eine To-do-Liste, einen Kalender und eine Gantt-Diagramm-Ansicht, um Ihre Projekte zu organisieren. Was ClickUp besonders macht, sind die Zusatzfunktionen.

Quelle: Screenshot ClickUp

Funktionen und Vorteile:

• Kanban- und mehrere andere Ansichten (beispielsweise Gantt-Diagramm-Ansicht)
• Dokumente können direkt im Programm angelegt werden
• Bildschirmaufzeichnungen
• Zeiterfassung für Aufgaben

Sie können ClickUp theoretisch kostenfrei nutzen, haben allerdings nur Zugriff auf 100 Megabyte Speicherplatz. Deshalb werden Sie vermutlich bald aufstocken müssen.

Preis: Die Preise belaufen sich auf sieben oder 12 US-Dollar pro Nutzer oder Nutzerin und Monat (jährliche Berechnung). Wer einen Enterprise-Plan verlangt, erhält diesen auf Anfrage.

3. monday

monday hat sich rein auf das Projektmanagement spezialisiert. Es gibt also keine Chats oder sonstige Funktionen, die die Kommunikation im Team erleichtern könnten. In seinem Spezialgebiet gehört monday aber zu den umfangreichsten Tools.

Quelle: Screenshot Monday

Funktionen und Vorteile:

• Umfangreiches Tool mit verschiedenen Ansichten (unter anderem Kanban und Gantt)
• Zugang zu Automatisierungsmöglichkeiten
• Fristen und Zuständigkeiten vergeben
• Zeitleiste, um Überblick zu behalten

Nützlich ist auch die Anzeige der Prioritäten mittels Sternesystem Prioritäten oder die Visualisierung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Teammitgliedern.

Preis: Die Preise liegen bei einer jährlichen Berechnung zwischen acht und 16 Euro pro Nutzer oder Nutzerin und Monat. Auch eine Anfrage zu einem Enterprise-Plan ist möglich.

4. Workzone

Workzone ist auf größere Teams und Agenturen spezialisiert. Neben dem klassischen Projektmanagement lässt es Sie auch die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Blick behalten. Dazu wird erfasst, wie viele Stunden Arbeit einzelne Aufgaben voraussichtlich erfordern.

In Verbindung mit den dazugehörigen Deadlines erkennt das Programm, bis zu welchem Tag welche Arbeitslast bewältigt werden muss und warnt Sie, wenn Teammitglieder über- oder unterlastet sein könnten.

Quelle: Screenshot Workzone

Funktionen und Vorteile:

• Ideal für große Teams und Agenturen
• Zeiterfassung
• Dashboards und Reportings
• Workflows abbilden

Preis: Bei den Preisen müssen Sie mit 24 oder 43 US-Dollar pro Nutzer oder Nutzerin und Monat bei einer jährlichen Abrechnung rechnen.

Was macht die perfekte Trello-Alternative aus?

Trello zeichnet sich durch seine intuitiv nutzbaren Kanban-Boards aus. Nach einer kurzen Einarbeitungsphase ist es sehr einfach, Boards für bestimmte Projekte zu erstellen, innerhalb der Boards Listen anzulegen und in den Listen Karten mit To-dos oder Informationen zu platzieren. Vom Redaktionsplan bis zum Kundenprojekt: Mit Trello lässt sich alles organisieren.

Hilfreich dabei sind die vielen verschiedenen Ansichten: Sie können beispielsweise Fälligkeiten für To-dos vergeben und diese in einem Kalender anzeigen lassen. Auch die Darstellung von Zeitleisten in einem Gantt-Diagramm ist möglich.

Bei der Arbeit in großen Teams können Sie mit Trello jedoch schnell an Ihre Grenzen stoßen. Ob es das perfekte Tool für Sie ist oder ob ein anderes Programm besser geeignet wäre, richtet sich vor allem nach Ihren Bedürfnissen und Ansprüchen:

• Bei welchen Aufgaben soll Ihr Projektmanagement-Tool Sie genau unterstützen?
• Welche Funktionen sind dafür zwingend erforderlich?
• Wie viele Personen sollen mit dem Programm arbeiten?
• Welches Budget haben Sie zur Verfügung?
• Ist die Trello-Alternative DSGVO-konform?

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Nutzerfreundlichkeit: Mit welchen Methoden und Tools haben Sie und Ihr Team in der Vergangenheit bereits gearbeitet und welche Erfahrungswerte bestehen deshalb? Was muss ein Tool haben und wie muss es aussehen, damit alle Teammitglieder es so intuitiv wie möglich verwenden können?

Bevor Sie sich für Trello oder seine Alternativen entscheiden, sollten Sie sich über diese Fragen im Klaren sein. Das macht es Ihnen einfacher, in der großen Zahl von Möglichkeiten die besten Optionen zu identifizieren.

Fazit: Viele DSGVO-konforme Trello-Alternativen auf dem Markt

Welche Projektmanagement-Software ist nun das Beste für Sie? Das können Sie nur beurteilen, wenn Sie an die zuvor aufgeworfenen Fragen zurückdenken. Jedes Unternehmen ist einzigartig und muss individuelle Herausforderungen meistern. Es ist deshalb unmöglich, eine pauschale Empfehlung für Trello oder eine seiner Alternativen auszusprechen.

Sobald Sie sich darüber im Klaren sind, was genau Sie sich von dem Tool wünschen und erhoffen, treffen Sie bestenfalls eine Vorauswahl. Altbewährtes Testen macht sich bezahlt, schließlich haben (fast) alle Programme mindestens einen kostenlosen Testzeitraum.

Titelbild: miniseries / iStock / Getty Images Plus