Video in PowerPoint einfügen und abspielen: So klappt's

Mehr Videokonferenzen heißen auch mehr PowerPoint-Präsentationen. Hier ist vor allem Bewegtbild auf dem Vormarsch und wird immer häufiger in Form von Erklärvideos, Imagevideos, Produktvideos oder Animationen für Präsentationen genutzt. Zum Gefallen der Zuhörer. Aber wie genau lässt sich ein Video in PowerPoint einfügen und abspielen? Wir zeigen Ihnen, wie.

Video in PowerPoint: Einbetten oder verknüpfen?

Zunächst müssen Sie entscheiden, ob Sie ein Video in PowerPoint einbetten oder verknüpfen wollen. Das hängt von Ihrer PowerPoint-Version und Ihrer Rechenleistung ab:

Video einfügen: Hier werden die Videos in PowerPoint eingebettet und damit Teil der Datei. Die Dateigröße wird dementsprechend höher ausfallen.

Video verknüpfen: Hier stellen Sie eine Verknüpfung zwischen PowerPoint und dem ausgewählten Video auf Ihrer Festplatte her. Damit das Video in PowerPoint reibungslos abspielt, sollte die Präsentation im gleichen Ordner wie das verknüpfte Video gespeichert sein.

Ist das Video Teil der Präsentationsdatei, wird es mit höherer Wahrscheinlichkeit flüssig abgespielt.

Video in PowerPoint einbetten: Schritt für Schritt

Wenn Sie sich entschieden haben, wie Sie das Video in die Präsentation einsetzen, können Sie loslegen. Unsere Anleitungen spielen alle Möglichkeiten durch:

Möglichkeit 1: Einfügen eines Videos vom Computer

1. Wählen Sie in der Normalansicht die Folie, in die das Video eingefügt werden soll.
2. Klicken Sie auf „Einfügen“.
   

   

   Quelle: Screenshot PowerPoint

3. Wählen Sie „Video“ > „Dieses Gerät“.
   

   Quelle: Screenshot PowerPoint

4. Wählen Sie das gewünschte Video und klicken Sie auf „Einfügen“.

Quelle: Screenshot PowerPoint

Möglichkeit 2: Einfügen einer Verknüpfung zu einem Video

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass sich das Video, das Sie verknüpfen wollen, am gleichen Speicherort wie die PowerPoint-Präsentation befindet. Wählen Sie dann in der Normalansicht die Folie, in die das Video eingefügt werden soll.
2. Klicken Sie auf „Einfügen“ und wählen Sie dann „Video“ > „Dieses Gerät“, wie oben bereits beschrieben.
3. Klicken Sie auf das gewünschte Video und wählen Sie „Verknüpfung mit Datei“.

Quelle: Screenshot PowerPoint

Möglichkeit 3: Vimeo- oder YouTube-Video in PowerPoint einfügen

Sollten Sie den Film nicht als Datei vorliegen haben, sondern stattdessen ein Video von einer Plattform wie Vimeo oder YouTube einbinden wollen, geht das auch – wenn Ihr PowerPoint nicht älter als 2019 ist. Aber Achtung: Das Abspielen des Videos ist nur möglich, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind.

So geht’s:

1. Kopieren Sie die URL des gewünschten YouTube- oder Vimeo-Videos.
2. Wählen Sie in der Normalansicht in PowerPoint die Folie, in die das Video eingefügt werden soll, und klicken Sie auf „Einfügen“.
3. Wählen Sie „Video“ > „Onlinevideos“.
   

   

   Quelle: Screenshot PowerPoint

4. Fügen Sie die kopierte URL in das Feld ein und klicken Sie „Einfügen“.

Quelle: Screenshot PowerPoint

PowerPoint-Video automatisch starten lassen

Sie wollen ein Video automatisch in PowerPoint abspielen, ohne es erst mühselig in der Präsentation anzuklicken? Das geht. Gehen Sie dafür entweder in die Normalansicht oder in die Präsentationsansicht. Die Normalansicht bietet dafür eine klassische Wiedergabeschaltfläche, wohingegen die Bildschirmpräsentation eine Interaktion wie in einem Webbrowser erlaubt.

Klassischerweise wird das Video über die Klickreihenfolge der Bildschirmpräsentation abgespielt. Drücken Sie also beispielsweise die Leertaste oder den Rechtspfeil, so wird das nächste Element aufgerufen. Ist das nächste Element ein Video, wird dieses abgespielt.

Doch was, wenn Sie das Video automatisch abspielen wollen, ohne interagieren zu müssen? Dafür machen Sie dies:

1. Klicken Sie im Video an die Stelle, an der die Wiedergabe beginnen soll.
   

   

   Quelle: Screenshot PowerPoint

2. Wählen Sie in der Registerkarte „Wiedergabe“.
   

   

   Quelle: Screenshot PowerPoint

3. Wählen Sie unter „Start“ die Option „Automatisch“.

Quelle: Screenshot PowerPoint

Voilà!

PowerPoint Web: Videos einfügen und abspielen

Nicht immer haben Sie PowerPoint auf dem Rechner – manchmal muss die Webversion reichen. Auch hier können Sie Videos von Ihrem Computer einfügen. Achten Sie darauf, dass Sie eine sichere Netzwerkverbindung herstellen, um ein reibungsloses Abspielen zu ermöglichen.

Sie können in PowerPoint Web Videos von bis zu 256 MB einfügen, idealerweise im MP4-Format. Möglich sind aber auch die Videoformate MOV, WMV, AVI, M4V, MKV, ASF und TS.

So gehen Sie vor, um das Video in der Webversion von PowerPoint einzubetten:

1. Wählen Sie die gewünschte Folie, in der das Video eingefügt werden soll, und klicken Sie auf „Einfügen“.
   

   

   Quelle: Screenshot PowerPoint Web

2. Wählen Sie „Video“ > „Dieses Gerät“.
   

   

   Quelle: Screenshot PowerPoint Web

3. Wählen Sie das gewünschte Video und klicken Sie auf „Öffnen“.

Quelle: Screenshot PowerPoint Web

Alternativ können Sie in die Webversion von PowerPoint auch Onlinevideos einfügen – auf dieselbe Weise wie oben beschrieben.

Videoformat in PowerPoint: Unterstützte Formate im Überblick

Welches Videoformat für Ihre PowerPoint-Präsentation am besten geeignet ist, variiert je nach Betriebssystem. Mit H.264 und AAC (Advanced Audio Coding) haben Sie zwei verschiedene Codec-Formate, mit denen Sie ein Video in PowerPoint abspielen können. MP4 ist ein klassisches Videoformat für PowerPoint, doch auch andere Dateiformate sind möglich:

Windows (Neue Versionen)

Unsere Empfehlung:

Video: MP4-Dateien; Codec: H.264

Audio: M4a-Dateien; Codec: AAC

Weitere Videoformate, die mit PowerPoint in Windows kompatibel sind:

Mac OS

Unsere Empfehlung:

Video: MP4-Dateien; Codec: H.264

Audio: M4A-Dateien; Codec: AAC

Hinweis: Wenn Sie Audiodateien, zum Beispiel Musikdateien, im iTunes Store erwerben, können diese nur auf autorisierten Endgeräten abgespielt werden. Achten Sie also darauf, dass Sie nur dann mit iTunes-Dateien arbeiten, wenn sich diese auf dem gleichen Rechner wie die PowerPoint-Präsentation befinden.

Fazit: Video in PowerPoint einfügen und Publikum begeistern

Heute braucht es mehr als ein paar Folien oder Bilder in Präsentationen, um mit PowerPoint zu überzeugen. Wenn Sie ein Video in PowerPoint einfügen, fesseln Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörerinnen und Zuhörer und vermitteln anschaulich Informationen. Wer sich dann noch mit den Zuhörenden über das Video austauscht, hat im Handumdrehen eine interaktive Präsentation.

Titelbild: Prostock-Studio / iStock / Getty Images Plus