Was ist das beste CRM für Verbraucherservices im Jahr 2026?

Verfasst von: HubSpot Redaktion
Person sucht nach bestes CRM für Verbraucherservices

Aktualisiert:

📋 Das Wichtigste in Kürze

Verbraucherservices kämpfen 2026 mit Fachkräftemangel, fehleranfälligen Prozessen und mangelnder Digitalisierung. 75 Prozent der Mitarbeitenden im Öffentlichen Dienst halten eine digitale Verwaltung bis 2030 für unrealistisch.

  • CRM-Anforderungen: Ein CRM für Verbraucherdienstleistungen muss Daten sammeln und analysieren, gute Service- und Kommunikationsmöglichkeiten bereitstellen und Schnittstellen zu bestehenden Softwares bieten.

  • Enterprise-Lösungen: Salesforce, SAP und Microsoft sind zwar leistungsstark, aber komplex und teuer. Sie eignen sich vor allem für Großkonzerne mit hunderttausenden Kund:innen.

  • Spezial-Tools: Pipedrive (Vertrieb) oder Monday (Projektmanagement) decken oft nicht den gesamten Prozess in der nötigen Tiefe ab.

  • All-in-One-Plattform: HubSpot kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit Skalierbarkeit, gut erreichbarem deutschen Support und einem für Unternehmen und Kundenstämme aller Größen flexiblen Modul- und Preismodell.

⏱️ Lesezeit: 18 Minuten

Laut einer McKinsey-Studie über das Potenzial generativer KI kann Künstliche Intelligenz in Verbindung mit anderen Formen der Digitalisierung und Automation rund 60 bis 70 Prozent der zeitraubenden Aufgaben übernehmen. Die reale Umsetzung sieht allerdings anders aus.

Ein CRM-System die Anbahnung und Pflege von Kundenbeziehungen für Verbraucherserviceunternehmen deutlich erleichtern und gleichzeitig zahlreiche Prozesse automatisieren. Wir stellen Ihnen die sechs besten Tools vor.

Was ist ein CRM-System für Verbraucherservices?

Ein CRM-System für Verbraucherservices ist eine Software, mit der Firmen ihre Kundenbeziehungen sowie alle Interaktionen und Daten über einen gesamten Projektlebenszyklus zentralisieren. Sie eignet sich für verschiedene Branchen, die ihre Dienstleistungen gegenüber Endverbraucher:innen anbieten.

Idealerweise verbindet ein CRM in der Verbraucherdienstleistung alle Daten und Informationen zu Ihren Kund:innen über eine Oberfläche und automatisiert gleichzeitig interne Prozesse.

Die größten Herausforderungen für Verbraucherdienstleister im Jahr 2026?

Die Dienstleisterbranche und Verbraucherservice hat auch 2026 mit Fachkräftemangel, fehleranfälligen Prozessen, mangelnder Digitalisierung und Schulung sowie internationaler Konkurrenz zu kämpfen:

  • Fachkräftemangel: Fast die Hälfte der befragten Dienstleistungsunternehmen einer ver.di-Studie gibt an, dass in ihrem Unternehmen sehr hoher Fachkräftemangel herrscht – oft schon seit langer Zeit.
  • Mangelnde Digitalisierung: Der Digitalisierungsprozess verläuft oft schleppend, noch schleppender allerdings gehen die passenden Schulungen für die Mitarbeitenden vonstatten – 92 Prozent der Befragten einer LexisNexis-Umfrage geben an, dass sie derartige Schulungen als besonders wichtig erachten.
  • Bürokratieaufwand: Rund 7,3 Prozent der Arbeitszeit wenden Dienstleistungsunternehmen im Schnitt für bürokratische Arbeiten auf, wie eine KfW-Studie zeigt.

Zwar löst ein CRM-System nicht alle diese Herausforderungen, aber doch die meisten: Es schafft strukturierte Prozesse, minimiert die Fehlerwahrscheinlichkeit und übernimmt repetitive, bürokratische Aufgaben. Ihnen bleibt dadurch mehr Zeit, um sich beispielsweise um die Personalgewinnung zu kümmern, während das System viele Kundenprozesse automatisiert oder zumindest digital optimiert abbildet.

Unverzichtbare CRM-Funktionen für Dienstleistungsunternehmen

CRM-Funktion Warum das für Dienstleistungsunternehmen wichtig ist
Projektmanagement & Dokumentation Zentrale Übersicht der Kommunikation samt Dokumenten und Aufzeichnungen aus allen Kanälen mit allen Kund:innen an einem Ort
Integrationen (APIs) Anbindung an die jeweils branchenübliche Software sowie an ERP-Systeme
Branchen-KPIs Anpassbare Dashboards zur Überwachung von branchenrelevanten Kennzahlen wie Akquisitionskosten, Bearbeitungszeiten und NPS
Reportings Automatisierte und via KI smart erstellbare Auswertungen und Reportings
Automatisierte Workflows Automatisiert Prozesse wie die Angebotserstellung, das Beschwerdemanagement sowie Beantwortung häufiger Fragen
Mobile Version CRM in der Dienstleistungsbranche liegen für den Einsatz an verschiedenen Orten in mobiler Version vor
Datenschutz (DSGVO) Einhaltung der DSGVO bei der Speicherung sensibler Kunden- und Vertragsdaten.

Kriterien unseres CRM-Vergleichs der besten Systeme für

Verbraucherservices

Die Kriterien unseres CRM-Vergleichs für Verbraucherservices gehen über die Standardfunktionen hinaus. Wir haben uns angesehen, wie die Tools hinsichtlich der spezifischen Anforderungen von Anbieter von Verbraucherdienstleistungen abschneiden:

  • Benutzerfreundlichkeit: Wie intuitiv ist die Bedienung des CRM-Systems? Gibt es auch eine mobile Version, die Mitarbeiter:innen bei Bedarf bei Kundenbesuchen nutzen können?
  • Standardfunktionen: Implementiert der CRM-Anbieter moderne Features, die über reine Kontaktverwaltung hinausgehen? Etwa KI-Tools zum Zusammenfassen der Kommunikation oder Automatisierungen?
  • Branchenspezifische Funktionen: Bietet das System Features wie Angebotsautomation, Branchen-KPIs und Kommunikationsanalysen?
  • Integrationen: Wie gut lässt sich das System mit möglicherweise bestehender Software-Landschaft (etwa ERP) verbinden? Gibt es offene Schnittstellen (APIs)?
  • Skalierbarkeit: Kann das CRM mit dem Unternehmen wachsen, gibt es verschiedene Preisstufen?
  • Preis-Leistungs-Verhältnis: Was bekommt das Dienstleistungsunternehmen für sein Geld? Gibt es eine transparente Preisstruktur und idealerweise eine kostenlose Testversion?
  • Support und Implementierung: Bietet der Anbieter deutschsprachigen Support und wie schnell lässt sich das System im Unternehmen einführen?

Die besten 6 CRM-Systeme für Dienstleister im Vergleich

CRM Ideal für Wichtigste Funktionen und Vorteile Preis
HubSpot CRM Suite Wachsende B2C-Dienstleister, die eine All-in-One-Lösung für Vertrieb, Marketing, Projektverwaltung, KI-Automation und Service suchen 360-Grad-Ansicht, Beschwerdemanagement (via Ticketsystem), Leadgenerierung, Integrationen, umfangreiche KI-Integration (Breeze) Komplette HubSpot Plattform ab 9 € / Monat (Starter)
ab 1.283 € / Monat (Professional)
kostenlose Tools verfügbar
Salesforce Sales Cloud Große Dienstleister und Konzerne mit komplexen Anforderungen 360-Grad-Sicht auf Kund:innen, hohe Anpassbarkeit, AppExchange, KI-Agent „Agentforce" ab 25 € / Monat (Starter Suite)
ab 100 € / Monat (Pro Suite)
ab 175 € / Monat (Enterprise)
Microsoft Dynamics 365 Dienstleister, die bereits im Microsoft-Ökosystem verankert sind 360-Grad-Ansicht, tiefe Office-Integration, Add-ons für Dienstleister, Microsoft Copilot (KI), hohe Anpassbarkeit ab 60,80 € / Monat (Sales)
ab 65,50 € / Monat (Business Central)
SAP Sales Cloud Großunternehmen der Dienstleistungsbranche, die bereits andere SAP-Systeme im Einsatz haben 360-Grad-Ansicht, tiefe Integration in SAP-ERP, Echtzeitdaten für Leadgenerierung, KI „SAP Joule" ab 118 € / Monat (Starter Suite)
weitere Add-Ons möglich
Pipedrive Kleine und mittlere Dienstleister, die intuitive Oberflächen schätzen Intuitive Drag-and-Drop-Pipeline, aktivitätenbasiertes Verkaufen, gute mobile App, über 500 Integrationen ab 14 € / Monat (Lite)
ab 39 € / Monat (Growth)
ab 49 € / Monat (Premium)
ab 79 € / Monat (Ultimate)
Monday CRM Kleinere Dienstleister und Teams, die eine visuelle und flexible Plattform für Projektmanagement und CRM suchen Visuelle Boards, No-Code-Workflows, einfache Automatisierungen, Dienstleistungs-Projektmanagement-Vorlagen ab 12 € / Monat (Basic)
ab 17 € / Monat (Standard)
ab 28 € / Monat (Pro)

 

So funktioniert das HubSpot CRM für Verbraucherservices im Detail

Screenshot der HubSpot Website

Quelle: HubSpot

HubSpot ist ein All-in-One-CRM für Verbraucherservices jeglicher Branche sowie Größe und verbindet Marketing, Akquise, Projektmanagement und Service in einer Ansicht. So können Sie auf sämtliche Interaktionen mit Kund:innen und auf alle Projekte zentral über eine Oberfläche zugreifen.

Einige der aus unserer Sicht wichtigsten Funktionen von HubSpot für die Dienstleistungsbranche im Überblick:

  • Visuelle Projekt-Pipelines (Sales Hub): Hier können Sie alle Ihre Projektphasen in einer übersichtlichen Pipeline abbilden.
  • Mobile App & 360-Grad-Sicht: Alle Daten (E-Mails, Notizen, Calls, Dokumente, Aufgaben) sind zentral bei der jeweiligen Kund:in gespeichert und remote abrufbar.
  • Beschwerde- und Anfragenmanagement (Service Hub): Nutzen Sie das Ticketsystem im Service Hub, um Beschwerden und Anfragen strukturiert zu erfassen und den jeweiligen Mitarbeitenden zuzuordnen.
  • Automatisierte Workflows: Das System automatisiert Routineaufgaben. Versenden Sie etwa automatische E-Mail-Erinnerungen, wenn Fristen oder Angebote ablaufen, oder nutzen Sie den Breeze Customer Agent als „KI-Concierge“, der automatisch wiederkehrende Fragen beantwortet.
  • Integrationen: Verbinden Sie HubSpot über den App Marketplace mit passenden Apps oder via API mit Ihrer bestehenden ERP-Software.

Smart CRM

  • Kostenlos
  • Smart CRM Professional ab 45 Euro pro Monat
  • Smart CRM Enterprise ab 75 Euro pro Monat

Komplette HubSpot Platform

  • ab 9 Euro pro Monat pro Lizenz (Starter-Plattform)
  • ab 1.283 Euro pro Monat (komplette Professional-Plattform)
  • kostenlose Tools und Pläne verfügbar

💡 Unser Tipp 

Überstürzen Sie nichts, sondern bauen Sie Ihr CRM schrittweise auf. Mit den kostenlosen Tools von HubSpot zum Beispiel können Sie sofort beginnen, alle Kontakte und damit Kund:innen Ihres Unternehmens zu importieren und erste Automatisierungen aufzusetzen. Später können Sie weitere Module hinzufügen, wann immer es nötig wird.

Kostenlose CRM-Software

Kostenlose Funktionen, die Ihnen sicher gefallen werden:

  • Meetingplaner
  • E-Mail-Vorlagen-Designer
  • Live-Chat-Software
  • KI-gestützter-E-Mail-Generator

 

Die 5 weiteren Top-CRMs für die Verbraucherdienstleistungsbranche

Salesforce

Screenshot von der Salesforce Website

Quelle: Salesforce

Salesforce Sales Cloud bietet vor allem großen Dienstleistern im Endkundengeschäft eine flexible Plattform, die ähnlich wie HubSpot weltweit genutzt wird.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Hohe Anpassbarkeit an komplexe Vertriebs- und Projektprozesse, daher auch für große Dienstleister geeignet
  • AppExchange mit vielen für die jeweiligen Branchen relevanten Apps, die ans System angebunden werden können
  • KI-Agent „Agentforce“ bietet smarte Einblicke in Prognose und Pipeline und bewertet Leads

Preise von Salesforce:

  • 25 € pro Monat pro Lizenz (Starter Suite)
  • 100 € pro Monat pro Lizenz (Pro Suite)
  • 175 € pro Monat pro Lizenz (Enterprise)
  • 350 € pro Monat pro Lizenz (Unlimited)
  • 550 € pro Monat pro Lizenz (Unlimited + KI-Suite, Agentforce und mehr)
  • Kostenlose Testversion für 30 Tage verfügbar

Microsoft 365 Dynamics

Screenshot von Microsoft 365

Quelle: Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 Sales ist eine geeignete CRM-Lösung für Verbraucherservices, die bereits viele Tools und Systeme aus dem Microsoft-Ökosystem (zum Beispiel Microsoft 365 und Teams) nutzen.

Dies sind die wichtigsten Funktionen im Überblick:

  • Tiefe Verbindung mit Outlook, Teams und SharePoint durch Microsoft 365-Integration
  • Ähnlich wie Salesforce bietet Microsoft spezialisierte Add-Ons von Partnern, die das Basissystem jeweils um spezifische Branchenfunktionen ergänzen
  • Genaue Kosten- und Umsatzprognosen
  • Microsoft Copilot ist als generative KI integriert, die Automatisierungen ermöglicht
  • Allgemein sehr hohe Anpassbarkeit an komplexe Prozesse, daher auch für große Dienstleister geeignet

Preise von Microsoft 365 Dynamics:

  • Hängen stark von den gewählten Modulen ab
  • Dynamics 365 Sales: ab 60,80 € pro Monat und Nutzer:in
  • Dynamics 365 Business Central (vereint alles in einer Plattform): ab 65,50 € pro Monat und Nutzer:in
  • Kostenlose Testversion für 30 Tage verfügbar

SAP Sales Cloud

Screenshot der SAP Website

Quelle: SAP

Die SAP Sales Cloud ist eine CRM-Lösung für Großunternehmen und Konzerne aus der B2C-Dienstleistungsbranche mit einer hohen Zahl an Kund:innen. Gerade Firmen, die bereits Kernprozesse (wie Finanzen und Projekt-Controlling) über ein SAP ERP-System (meist S/4HANA) steuern, profitieren vom SAP-CRM.

Zu den wichtigsten Funktionen für Dienstleister gehören:

  • SAP Sales Cloud ist in die SAP S/4HANA-Landschaft integriert, die bereits einige Dienstleister für ihr ERP-System nutzen
  • Echtzeitdaten ermöglichen gezielte Kontaktaufnahme und Leadgenerierung
  • Komplexe Angebote sind möglich, die sich exakt an den individuellen Kundenbedürfnissen ausrichten
  • Integrierter KI-Assistent „Joule“ hilft bei der Automatisierung von administrativen Aufgaben

Preise von SAP Sales Cloud:

  • Ab 118 € pro Monat pro Lizenz (Starter Suite)
  • Weitere Add-Ons (etwa Service, Field Sales) möglich

Pipedrive

Screenshot der Pipedrive Website

Quelle: Pipedrive

Pipedrive ist entgegen den Anbietern SAP und Salesforce weniger für sehr große Verbraucherdienstleister geeignet stark auf den Vertrieb ausgelegt. Ähnlich wie HubSpot ist das Tool sehr intuitiv und modern aufgebaut.

Die wichtigsten Pipedrive-Funktionen:

  • Intuitive und visuelle Drag-and-Drop-Pipeline für Vertriebs-Deals und theoretisch auch Projektabwicklung
  • Aktivitätenbasiertes Verkaufen erinnert Vertriebsmitarbeiter:innen proaktiv an die nächste fällige Aktion (Anruf, E-Mail, Meeting)
  • Gute mobile App, verfügbar für iOS und Android
  • Über 500 Integrationen

Preise von Pipedrive:

  • Ab 14 € pro Monat pro Lizenz (Lite)
  • Ab 39 € pro Monat pro Lizenz (Growth)
  • Ab 49 € pro Monat pro Lizenz (Premium)
  • Ab 79 € pro Monat pro Lizenz (Ultimate)
  • Funktionen wie Projektmanagement (nach dem Abschluss) oder Marketing-Kampagnen sind über kostenpflichtige Add-ons buchbar
  • Kostenlose Testversion für 14 Tage verfügbar

Monday CRM

Screenshot der Monday Website

Quelle: Monday

Monday CRM ist kein klassisches CRM, sondern mehr ein Projektmanagement- und Arbeitsorganisations-Tool für die Dienstleistungsbranche, das auch CRM-Funktionen hat. Monday ist unserer Erfahrung nach gut geeignet für Unternehmen (und Teams), die eine sehr flexible und visuelle Plattform suchen.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

  • „Boards“ als Kernfunktion, die sich flexibel als Kanban-Boards, Kalender oder Gantt-Charts darstellen lassen
  • Verschiedene „No-Code“-Bausteine, mit denen B2C-Dienstleister jeder Branche ihre eigenen Workflows für Projektverfolgung, Leadgenerierung oder Kontaktaufnahmen erstellen können
  • Einfache Automatisierungen
  • Viele Vorlagen, die speziell für das Dienstleistungs-Projektmanagement und die Angebotsverfolgung entwickelt wurden

Preise von Monday CRM:

  • Ab 12 € pro Monat pro Lizenz (Basic)
  • Ab 17 € pro Monat pro Lizenz (Standard)
  • Ab 28 € pro Monat pro Lizenz (Pro)
  • Enterprise auf Anfrage
  • Kostenlose Testversion für 14 Tage verfügbar

In 5 Schritten zum passenden CRM 

Damit Sie aus den vorgestellten CRM-Systemen für die Verbraucherdienstleistungsbranche das für Sie richtige System wählen können, das genau Ihren Anforderungen entspricht, haben wir eine Checkliste in fünf Schritten zusammengestellt:

  1. Analysieren Sie Ihre eigenen Prozesse: Skizzieren Sie Ihre Abläufe von Akquise und Marketing über die Dienstleistung bis zum Service im Nachhinein. An welchen Stellen entstehen Datensilos? Welche Prozesse kann ein CRM abdecken?
  2. Definieren Sie die wichtigsten Funktionen: Erstellen Sie eine Checkliste mit elementaren Features. Für Dienstleister gehören dazu in der Regel Datenanalyse und Leadgenerierung, 360-Grad-Kundenansicht, elf-Service-Features und Schnittstellen zur Integration branchenspezifischer Tools und ERP-Software.
  3. Holen Sie Team-Feedback ein: Das CRM kann noch so gut sein – ohne die Akzeptanz Ihres Teams nützt es Ihnen nichts. Stellen Sie das Tool also eingehend vor, schulen Sie Ihre Belegschaft und lassen Sie sie Workflows testen.
  4. Prüfen Sie Gesamtkosten und den ROI: Betrachten Sie die Gesamtkosten, die auf sie zukämen. Wo liegt der grobe ROI der jeweiligen Systeme?
  5. Achten Sie auf Skalierbarkeit: Wählen Sie eine Plattform, die mitwächst. Fangen Sie zum Beispiel mit dem kostenlosen Paket von HubSpot an, das sie später je nach Wachstum beliebig erweitern können.

Bonus: So starten Sie in 30 Tagen mit HubSpot CRM durch

Wir empfehlen Ihnen HubSpot als CRM-Lösung für Ihr Dienstleistungsunternehmen. So decken Sie alle Bereiche von der Kontaktverwaltung über das Projektmanagement bis hin zur (KI-)Automatisierung über eine Oberfläche ab.

Sie möchten sofort beginnen? So könnte Ihr Plan für die ersten vier Wochen aussehen:

  • Woche 1: Melden Sie sich für das kostenlose HubSpot CRM an und importieren Sie Ihre Kontakte. Dann erstellen Sie eine erste individuelle Pipeline mit Phasen, die zu Ihren Leistungen passen.
  • Woche 2: Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen für wiederkehrende Anfragen. Testen Sie damit die ersten Follow-Up-Automatisierungen.
  • Woche 3: Erstellen Sie Angebotsvorlagen, richten Sie das Kundenportal zum Sammeln von Feedback ein – etwa für Fragen oder Beschwerden – und verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach mit dem Programm.
  • Woche 4: Analysieren Sie die ersten Kennzahlen im Dashboard, beispielsweise die Zahl der Abschlüsse. Optimieren Sie die Pipeline-Phasen mit den neuen Erkenntnissen und planen Sie mit dem Team die vollständige Skalierung für das nächste Quartal.

Kostenlose CRM-Software

Kostenlose Funktionen, die Ihnen sicher gefallen werden:

  • Meetingplaner
  • E-Mail-Vorlagen-Designer
  • Live-Chat-Software
  • KI-gestützter-E-Mail-Generator

💡 Case Study: Swapfiets steigert Servicequalität mit HubSpot

Das niederländische Mobilitätsunternehmen Swapfiets stand vor einer großen Herausforderung: 135 Mitarbeitende im Kundenservice bearbeiteten monatlich über 40.000 Tickets – teilweise blieben Anfragen monatelang unbeantwortet. Nach der Einführung von HubSpot Service Hub und Marketing Hub konnte Swapfiets beeindruckende Verbesserungen erzielen:

  • Maximale Reaktionszeit: Nur noch 1 Woche statt mehrere Monate
  • Systemkonsolidierung: 5 Tools in einem vereint
  • Ticketvolumen: 40.000 gelöste Tickets pro Monat bei höherer Zufriedenheit

Screenshot der Swapfiets Case Study mit HubSpot. Dank HubSpot hat Swapfiets weniger Tools und mehr Produktivitaet erreicht

Erfahren Sie mehr in der vollständigen Swapfiets Case Study.

Fazit: Setzen Sie sich mit dem HubSpot CRM im Wettbewerb der Verbraucherservices durch 

Laut der Customer-Experience-Excellence-Studie 2025 des Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmens KPMG hat die Personalisierung den größten Einfluss auf die Loyalität Ihrer Kund:innen und ihre Bereitschaft, Ihr Unternehmen weiterzuempfehlen.

Das ist ein Wettbewerbsvorteil, den Sie mithilfe eines CRMs für die Dienstleistungsbranche perfekt für sich nutzen können: Schlanke Prozesse sorgen für zügige Reaktionen und die Analysefähigkeiten der Software erlauben ein perfekt auf die Kund:innen zugeschnittenes Erlebnis.

Hier sehen Sie noch einmal die wichtigsten Erkenntnisse aus unserem Vergleich der besten CRM-Systeme für die Verbraucherdienstleistungsbranche auf einen Blick:

  • Enterprise-Lösungen wie Salesforce, SAP und Microsoft sind zwar leistungsstark, aber auch komplex und teuer. Sie eignen sich daher vor allem für Großkonzerne in der Dienstleistungsbranche.
  • Tools wie Pipedrive und Monday legen den Fokus eher auf einzelne Bereiche – etwa den Vertrieb oder das Projekt- und Task-Management.
  • HubSpot ist die All-in-One-Plattform in diesem Vergleich, die die beste Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang für Dienstleister bietet.
  • Die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl des passenden CRMs sind Datensammlung und -analyse aus allen Quellen, Marketing-Automation und die Integrationsfähigkeit mit bestehender Software (ERP), um doppelte Datenpflege zu vermeiden.

New call-to-action

FAQ: Häufige Fragen aus der Dienstleistungsbranche zum Thema CRM

Warum lohnt sich HubSpot CRM wirklich?
HubSpot CRM lohnt sich, weil es eine zentrale Datenquelle für alle Ihre Abteilungen schafft und Datensilos aufbricht. So sparen Sie sich das mühsame Zusammentragen der relevanten Daten aus allen verschiedenen Kanälen. HubSpot wird zu Ihrer „Single Source of Truth", was Fehler ausschließt und die Kundenzufriedenheit steigert. Für Ihr Dienstleistungsunternehmen im Privatkundengeschäft bedeutet das konkret: Sie verschwenden weniger Zeit für Administratives und Ihre Kund:innen haben ein verbessertes Serviceerlebnis.
Kann ich das CRM an unsere internen Prozesse anpassen?
Ja, HubSpot ist individuell anpassbar – von benutzerdefinierten Eigenschaften bei Kontakten bis hin zu KI-Agents für vollautomatisierte Workflows. Die folgenden Beispiele bieten vor allem für Verbraucherservices einen Mehrwert: Benutzerdefinierte Eigenschaften (Sie können eigene Datenfelder für alle Kontakte anlegen), anpassbare Pipelines und Inhalte (Sie können die Sales-Pipeline exakt an Ihre realen Projektphasen anpassen), benutzerdefinierte Objekte (für komplexe Prozesse können Sie komplett eigene Datenobjekte erstellen) und Erweiterungen (auf Grundlage HubSpot-eigener Komponenten können Sie neue UI-Elemente erstellen).
Wie sieht der Datenschutz bei HubSpot aus, ist das Tool DSGVO-konform?
Ja, HubSpot ist DSGVO-konform und bietet Tools zur Einhaltung des Datenschutzes. Für alle neu angelegten Accounts in der EU werden die Daten standardmäßig auf europäischen Servern gehostet. Zudem ist ein detailliertes Data Processing Agreement (DPA) enthalten sowie Funktionen, um Einwilligungen zu verwalten, Daten auf Anfrage zu löschen (inklusive „Permanent delete"-Funktion) und das Cookie-Banner datenschutzkonform zu gestalten.
Gibt es einen deutschen Support bei HubSpot?
Ja, HubSpot bietet für alle kostenpflichtigen Pläne einen deutschsprachigen Telefon-, E-Mail- und Chat-Support an.
Welches CRM ist am besten für kleine Teams und Unternehmen mit Verbraucherdienstleistungen geeignet?
Aus unserer Sicht eignen sich vor allem intuitive CRM-Systeme wie Pipedrive und HubSpot für kleinere Verbraucherdienstleister, da sie leicht bedienbar und günstig sind. Außerdem lässt sich vor allem HubSpot modular und einfach skalieren.
Wie viel Zeit muss ich für die Implementierung eines CRMs als Dienstleister einplanen?
Pauschal lässt es sich kaum sagen, wie lange Sie für die Einrichtung Ihres CRMs benötigen – zwischen 30 Tagen und mehreren Monaten ist alles möglich. Bei HubSpot können Sie unserer Erfahrung nach mit folgender Implementierungszeit rechnen: Basis-Setup für kleine Unternehmen (die Grundfunktionen können Sie sofort nutzen, eine saubere Einrichtung ist oft in wenigen Tagen bis Wochen erledigt), Professional-Setup (wenn Sie komplexe Automatisierungen einrichten, sollten Sie einige Wochen bis wenige Monate einplanen) und Enterprise-Setup (eine vollwertige Implementierung mit ERP-Integrationen sollten Sie mit mindestens drei bis sechs Monaten veranschlagen).
Was kostet das HubSpot CRM im Vergleich zu anderen Lösungen?
Das HubSpot CRM können Sie komplett kostenlos nutzen. Erste Zusatzfunktionen erhalten Sie bereits ab 9 Euro monatlich. Andere Tools – vor allem größere Systeme wie Microsoft oder SAP – liegen deutlich darüber.
Wächst das CRM mit meinem Unternehmen?
Ja, HubSpot ist eine skalierbare CRM-Plattform, die Sie jederzeit modular erweitern können. Beginnen Sie mit den kostenlosen Tools und buchen Sie bei Bedarf erweiterte Automatisierungs-, Reporting- und Verwaltungsfunktionen dazu.

 

 

Quellen

https://www.mckinsey.com/capabilities/tech-and-ai/our-insights/the-economic-potential-of-generative-ai-the-next-productivity-frontier

https://www.d-velop.de/presse/75-prozent-der-mitarbeitenden-im-oeffentlichen-dienst-halten-digitale-verwaltung-bis-2030-fuer-unrealistisch

https://innovation-gute-arbeit.verdi.de/++co++d448f4d8-8331-11f0-85fd-3932062da2fe

https://www.lexisnexis.com/blogs/de/b/recherche/posts/ki-im-dienstleistungssektor

https://www.kfw.de/%C3%9Cber-die-KfW/Newsroom/Aktuelles/News-Details_847872.html

https://www.haufe-x360.de/blog/kennzahlen-fuer-dienstleister-erfolgsfaktoren-messbar-machen

https://www.hubspot.de/products/crm/services-industry

https://www.hubspot.de/products/service

https://www.salesforce.com/de/professional-services/

https://www.microsoft.com/de-de/dynamics-365/products/sales?market=de#tabs-pill-bar-ocb9d418_tab2

https://www.sap.com/germany/products/crm.html

https://www.pipedrive.com/de

https://monday.com/lang/de/use-cases/sales-crm

https://www.hubspot.de/case-studies/meinbafoeg

https://kpmg.com/de/de/home/media/press-releases/2025/12/kundenerlebnisse-steigen-doch-die-erwartungen-wachsen-schneller.html

Themen:

CRM

Verwandte Artikel

HubSpot's kostenlose CRM-Plattform bietet für jeden etwas. Erfahren Sie, wie sie Ihre Arbeit erleichtern kann.

KOSTENLOS LOSLEGEN