PERT-Diagramm erstellen: So gehen Sie vor (inkl. Vorlage)

Als Projektmanager oder Projektmanagerin möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Hier kommt das PERT-Diagramm ins Spiel – es ist ein nützliches Tool zur Visualisierung und Planung von Projekten. In diesem Artikel finden Sie eine praktische Vorlage sowie einzelne Schritte, wie Sie ein PERT-Diagramm erstellen können.

Die PERT-Technik wurde ursprünglich im Jahr 1958 vom U.S. Navy Special Projects Office entwickelt, um komplexe Projekte besser kontrollieren zu können. Seit ihrer Einführung haben sich zahlreiche ähnliche Managementkonzepte entwickelt, jedoch bleibt PERT die erste Technik ihrer Art. PERT-Diagramme sind heute ein bewährtes Tool im Projektmanagement und helfen dabei, Zeitpläne und Ressourcen effektiv zu planen.

PERT-Diagramm erstellen in 3 einfachen Schritten

Ein PERT-Diagramm funktioniert wie ein Flowchart und ist grundsätzlich schnell erstellt, wenn die Inhalte, die Aufgaben und Arbeitspakete erst einmal stehen. Unsere Vorlage leitet Sie dabei Schritt für Schritt durch den Prozess. So gehen Sie vor:

1. Projektaufgaben auflisten: Erstellen Sie eine Tabelle mit allen Aufgaben, die zur Fertigstellung des Projekts erforderlich sind.
2. Aufgabendauer schätzen: Überlegen Sie, wie viel Zeit die einzelnen Aufgaben in Anspruch nehmen. Legen Sie die frühesten Start- und die spätesten Endtermine fest, um ausreichend Puffer sicherzustellen.
3. Netzplan zeichnen: Nun übertragen Sie die Informationen aus der Tabelle in den Netzplan. Beginnen Sie mit dem Startpunkt des Projekts, also der ersten Aufgabe, und zeichnen Sie die Folgeaufgaben als Knoten. Verbinden Sie die Knoten mit Pfeilen, um die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben zu verdeutlichen. Durchgezogene Linien kennzeichnen Abhängigkeiten. Gestrichelte Linien deuten an, dass keine Personal- oder Ressourcenabhängigkeit zwischen den Aufgaben besteht. Fertig!

PERT-Diagramm: Vorteile und Nachteile

Wie alle Projektmanagement-Tools hat auch das PERT-Diagramm seine Stärken und Schwächen. Im Folgenden sehen Sie einige der wichtigsten Vor- und Nachteile, damit Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, ob ein PERT-Diagramm für Ihre spezifischen Anforderungen geeignet ist.

Vorteile eines PERT-Diagramms

• Ermöglicht eine übersichtliche, visuelle Darstellung des gesamten Projekts für ein besseres Verständnis.
• Schafft klare Verantwortlichkeiten und Zeitvorgaben für alle Projektbeteiligten, was zu mehr Verantwortungsbewusstsein führt.
• Erlaubt eine umfassende Analyse von Ressourcen und Leistung, bevor das Projekt gestartet wird.
• Motiviert Teammitglieder durch einen klaren Plan für die Zusammenarbeit.
• Schafft eine genaue Zeitachse für eine strukturierte Planung.
• Berücksichtigt Verzögerungen, um potenzielle Engpässe im Projekt zu identifizieren und zu minimieren.
• Kann zu einem schnelleren Projektabschluss führen, da klare Erwartungen und Aufgabenverteilungen vorliegen und Missverständnisse zwischen Mitarbeitenden durch schlechte Kommunikation vermieden werden können.

Nachteile eines PERT-Diagramms

• Bei der Unterteilung von Aufgaben kann es zu einer großen Anzahl an Teilprojekten kommen, was den Überblick erschweren kann.
• Für kleine und einfache Projekte ist der Aufwand zur Erstellung eines PERT-Diagramms möglicherweise unverhältnismäßig hoch.
• PERT-Diagramme und Netzpläne zeigen Erwartungen auf, bieten aber keinen Einblick in den tatsächlichen Fortschritt des Projekts.
• Die Erstellung und Pflege eines PERT-Diagramms erfordert zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
• Strikte Zeitvorgaben können dazu führen, dass Teammitglieder gehetzt sind und kreative Lösungen vernachlässigen oder nicht finden können.

Wann sollten Sie ein PERT-Diagramm verwenden?

Ideal ist ein PERT-Diagramm dann, wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, um den Zeitplan, die erforderlichen Ressourcen und den kritischen Pfad eines Projekts zu visualisieren. Betrachten wir die drei Punkte etwas ausführlicher:

• Zeiteinschätzung: Ein PERT-Diagramm berücksichtigt sowohl die individuelle Dauer der Aufgaben als auch die gesamte Projektdauer. Für das Zeitmanagement des Projekts ist das Tool daher Gold wert.
• Evaluierung von Ressourcen: Durch die Pfeile und Funktionen erkennen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben welche Ressourcen benötigen. Das vereinfacht die Planung und Organisation immens und verhindert zudem, dass Engpässe bestehen, die den Fortschritt des Projekts verzögern könnten.
• Bestimmung des kritischen Pfades: Dies ist eine der wichtigsten Funktionen eines PERT-Diagramms. Der kritische Pfad eines Projekts ist die Abfolge von Aufgaben, die den längsten Weg von Anfang bis Ende des Projekts darstellen und somit die längste Dauer haben. Der kritische Pfad ist wichtig, weil er bestimmt, welche Aufgaben des Projekts unbedingt pünktlich abgeschlossen werden müssen, um das Projekt insgesamt rechtzeitig abzuschließen.

PERT-Diagramme werden häufig in Projekten verwendet, die viele unsichere Faktoren haben, gerade was Zeiten und Ressourcen betrifft. Anhand des kritischen Pfads kann dann beurteilt werden, wie lange das Projekt mindestens dauern muss.

Falls Sie allerdings lieber mit Meilensteinen und Zeitabschnitten arbeiten möchten, ist ein Gantt-Diagramm besser geeignet. Es organisiert die Aufgaben auf der Grundlage von Zeitbalken und fokussiert sich daher noch stärker auf das Zeitmanagement.

Fazit: PERT-Diagramm erstellen und Projekt zum Erfolg bringen

Das PERT-Diagramm ist ein bewährtes Instrument zur Visualisierung und Planung von Projekten im Projektmanagement. PERT-Diagramme bieten dem Leiter eine übersichtliche und visuelle Darstellung des gesamten Projekts und ermöglichen eine umfassende Analyse von Ressourcen und Leistung.

Die Erstellung erfolgt in drei grundlegenden Schritten: Auflistung der Projektaufgaben in einer Tabelle, Schätzung der Aufgabendauer und Zeichnen des Netzplans. Nutzen Sie dazu einfach unsere kostenlose Vorlage und folgen Sie der Anleitung, um direkt noch mehr Zeit zu sparen.

 

Titelbild: Luis Alvarez / iStock / Getty Images Plus