So gestalten Sie eine unvergessliche, virtuelle Weihnachtsfeier

Q4 neigt sich dem Ende – neben dem Weihnachtsgeschäft steht für viele Firmen die Planung der diesjährigen Weihnachtsfeier auf dem Programm. Dass Distanz dank Digitalisierung überwunden werden kann, ist nichts Neues. Doch ganze Firmenevents wie die Weihnachtsfeier über den Bildschirm stattfinden zu lassen, stellt Office Managerinnen und Manager vor eine kreative Herausforderung.

Wie Sie Ihre virtuelle Weihnachtsfeier dieses Jahr erfolgreich auf die Beine stellen und ein einzigartiges Programm bieten, das Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter staunen lässt, erfahren Sie in diesem Artikel.

Wie macht man eine virtuelle Weihnachtsfeier?

Um eine virtuelle Weihnachtsfeier zu organisieren, brauchen Sie vor allem eins: ein Tool für Videokonferenzen.

Und seit Social Distancing und Remote Office zum Alltag gehören, haben sich einige Anbieter für diesen Zweck bewährt, darunter Zoom und Microsoft Teams.

Zoom

Zoomen ist zu einem Synonym für Zusammenkünfte im digitalen Raum mit mehreren Personen geworden. Das Videokonferenzsystem Zoom überzeugt durch hochauflösende Videocalls, bei denen Sie bis zu 1.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer einladen können.

Die Bedienung ist spielend leicht: Über einen Link treten die Teilnehmenden dem Meeting bei. Große Unternehmen können mehrere Räume anlegen, die beispielsweise verschiedene Weihnachtsstationen enthalten, um jedem Teammitglied genügend Gesprächsraum zu bieten.

Microsoft Teams

Microsoft Teams punktet mit Videocalls und Gruppenchats, die direkt mit anderen Microsoft-Anwendungen verbunden werden können. So können Sie das in Excel angelegte Weihnachtsprogramm während des Events anzeigen. Der geplante Termin kann direkt über Outlook an alle Gäste versendet werden.

Virtuelle Weihnachtsfeier: Ideen für digitale Weihnachtsstimmung

Wenn das Pandemiegeschehen etwas positives hervorgebracht hat, dann sind es kreative, digitale Ideen. So ist auch das Angebot für die weihnachtliche Firmenfeier gewachsen. Außergewöhnliche Zeiten verlangen außergewöhnliche Lösungen – oder einfach ein Umdenken.

Glühwein-Tasting und Keksebacken gehören zur Vorweihnachtszeit seit jeher dazu – doch wieso sollte das Ganze virtuell nicht mindestens genauso viel Spaß machen? Nachfolgend haben wir Ihnen fünf kreative Ideen für Ihr digitales Weihnachtsprogramm zusammengestellt.

1. Gemütlicher Spieleabend

Gesellschaftsspiele dürfen in der besinnlichsten Zeit des Jahres auf keinen Fall fehlen.

Wie wär’s zur digitalen Weihnachtsfeier mit einem Spieleabend mit verschiedenen Stationen? Richten Sie über Zoom mehrere Meetingräume ein, in denen Ihre Gäste virtuell zusammenkommen, um sich gegenseitig herauszufordern.

Online-Games, die Sie sich dafür auf jeden Fall anschauen sollten, sind:

• GeoGuessr – Erraten Sie, wo auf der Erde das Bild entstanden ist
• Catan Universe – der Klassiker unter den Brettspielen
• Gartic Phone – Stille Post mit Malen
• Stadt-Land-Fluss – Beweisen Sie Ihr Allgemeinwissen
• TABU – Spannung inklusive
• Skribbl – Malen und raten

Krönen Sie das Ganze mit einer Olympiade, bei der am Ende des Abends der beste Spieler oder die beste Spielerin einem Gewinn nach Hause geschickt bekommt.

2. Digitale Weihnachtsbäckerei

Wer unter Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hat das beste Plätzchen-Rezept? Finden Sie es bei einem virtuellen Backabend heraus. Alternativ können Sie auch einen digitalen Backkurs, beispielsweise bei Barcomi, buchen. Schicken Sie Ihrem Team Rezept und Zutaten vorab in einer Box zu, damit alle optimal vorbereitet in den genussvollen Abend starten können.

Eine weitere leckere Idee ist ein Lebkuchenhaus-Contest. Jeder Gast erhält ein Budget, um der Kreativität beim Schmücken des Häuschens freien Lauf zu lassen. Via Videocall findet die Auswertung statt, bei der jeder seine Honigkuchen-Kreation vorstellt.

3. Interaktiver Cocktail-Kurs oder Tasting

Ihr Team möchte auf heißen Aperol und Glüh-Gin nicht verzichten? Dann buchen Sie einen virtuellen Cocktail-Kurs. Es gibt unzählige Anbieter, bei denen professionelle Barkeeper den Shaker schütteln und wertvolles Wissen um die Cocktail-Zubereitung mit Ihnen teilen. Achten Sie darauf, dass ein Zutaten-Paket in der Buchung enthalten ist, sodass jedes Teammitglied die notwendigen Utensilien vor der Feier parat hat.

Wenn Sie lieber probieren wollen anstatt selbst zu mischen, steigen Sie einfach auf ein virtuelles Tasting um und diskutieren Sie im Team die verschiedenen Geschmäcker.

4. Gemeinsame Wohnzimmer-Party

Ihr Team möchte sich die Partylaune vom Lockdown nicht vermiesen lassen? Dann engagieren einfach Sie einen DJ, der mit Ihnen gemeinsam eine digitale Wohnzimmer-Weihnachtsfeier veranstaltet. Verschicken Sie offizielle Einladungskarten mit Zoom-Link und Dresscode – sowie ein paar Partylichter für die richtige Atmosphäre.

Was uns besonders daran gefällt: Wenn Sie das Tanzbein mit Kolleginnen und Kollegen bis in die frühen Morgenstunden geschwungen haben, trennen Sie vom Schlafzimmer nur wenige Meter, um müde und glücklich ins Bett zu fallen.

5. Lockerer Weihnachtsfilm-Abend

Für diejenigen, die es lieber gemütlich mögen, ist ein gemeinsamer Marathon mit Weihnachtsfilmen genau die richtige Idee. Lassen Sie im Team über die Filmauswahl abstimmen und versorgen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Popcorn, Nachos und leckeren Getränken.

Streamen Sie gemeinsam über Zoom einen Weihnachtsklassiker – lachen Sie zusammen, weinen Sie zusammen und genießen Sie trotz Abstand einen besinnlichen Weihnachtsabend als Team. Im Netz finden Sie eine Liste aller Weihnachtsfilme, die 2021 bei Netflix, Prime Video, Disney+ und Co. verfügbar sein werden.

Virtuelle Weihnachtsfeier-Spiele: Teambuilding mit Escape Games

Ganz hoch im Kurs für digitale Weihnachtsfeiern stehen auch in diesem Jahr Online-Escape Games. Die interaktiven Rätselspiele fordern Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur in ihrem Quiz-Geschick heraus, sondern fördern nebenbei auch das Teambuilding. Lösen Sie gemeinsam spannende Fälle.

Hier eine Liste mit möglichen Anbietern:

• Locked Adventures
• Escape at Home
• 4Walls Escape

Übrigens: Manche lokalen Escaperoom-Anbieter haben auch virtuelle Räume – fragen Sie einfach nach!

Geschenke dürfen nicht fehlen? Virtuelles Wichteln leicht gemacht.

Eine reiche Bescherung gehört auch bei der Firmenfeier dazu. Sie wollen die klassische Präsenttüte durch eine kreativere Lösung ersetzen, bei der jedes Teammitglied mit einbezogen wird?

Dann schlagen wir virtuelles Wichteln vor! Dank technischer Lösungen können Sie jedes Teammitglied ganz einfach eintragen und automatisiert auslosen, wer wen beschenkt. Per Mail erhalten Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zugeschickt, für wen im Team sie ein passendes Präsent aussuchen müssen. Die Bescherung findet dann natürlich über Zoom statt.

Fazit: Machen Sie Ihre digitale Weihnachtsfeier unvergesslich

Wie Sie sehen, ist es gar nicht so schwierig, eine virtuelle Weihnachtsfeier zu organisieren – denn das Angebot digitaler Veranstaltungen boomt. Suchen Sie sich die besten Ideen für Ihr Team heraus und erstellen Sie Ihr ganz eigenes Programm.

Ganz gleich, ob Sie per Zoom gemeinsam Plätzchen backen, Online-Wichteln oder einen ungezwungenen Filmeabend veranstalten. Weihnachtsfeiern im digitalen Raum werden ganz sicher eins: unvergesslich. In diesem Sinne: Weihnachtsmütze auf und viel Spaß!

Titelbild: Yana Iskayeva / iStock / Getty Images Plus