Ausbildungszeugnis: Das muss drin stehen (inkl. Muster)

Nach Abschluss der Ausbildung erhalten Auszubildende ein entsprechendes Zeugnis, das ihnen der Ausbildungsbetrieb oder das Unternehmen, bei dem die Ausbildung abgeschlossen wurde, ausstellt. Aber was genau muss rechtlich gesehen im Ausbildungszeugnis stehen und welche Informationen gehören in qualifizierte Zeugnisse? Hier finden Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Ausbildungszeugnis inklusive einer Vorlage zur direkten Nutzung.

Was ist ein Ausbildungszeugnis?

Ein Ausbildungszeugnis ist ein Nachweis für in der Ausbildung erworbenen Fähigkeiten, Leistungen und Kenntnisse. Das Dokument ist für Auszubildende vor allem im Bewerbungskontext wichtig, dient aber auch als offizieller Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung.

Einfaches und qualifiziertes Zeugnis: Das muss rein

In Deutschland wird generell zwischen zwei Arten unterschieden: dem einfachen Arbeitszeugnis und dem qualifizierten Arbeitszeugnis. Wie der Name schon verrät, enthält die einfache Version gesetzlich vorgeschriebene Standard-Inhalte, während das qualifizierte Ausbildungszeugnis deutlich umfangreicher ist.

Einfaches Ausbildungszeugnis

In §16 des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) ist der im Ausbildungszeugnis notwendige Inhalt rechtlich festgelegt:

• Angaben zur Person mit vollständigem Namen, Geburtsdatum, Geburtsort und Anschrift
• Angaben zum Unternehmen mit Name und Anschrift
• Art der Ausbildung
• Dauer der Ausbildung mit Start- und Enddatum
• Inhalt der Ausbildung mit Auflistung verschiedener Tätigkeiten und Abteilungen

Qualifiziertes Ausbildungszeugnis

Wollen Sie ein Ausbildungszeugnis schreiben oder erhalten, welches mehr Aufschluss über Qualifikationen und zusätzliche Fähigkeiten gibt, ist ein qualifiziertes Zeugnis die passende Wahl. Hierfür können Sie den Inhalt des einfachen Ausbildungszeugnisses um folgende Angaben ergänzen:

• Differenzierte Leistungsbewertung durch Noten
• Besondere Qualifikationen und Fähigkeiten, die im Rahmen der Ausbildung erworben wurden
• Sozialverhalten und Softskills, z.B. Teamfähigkeit oder Selbstorganisation

Das gehört nicht ins Ausbildungszeugnis

Zwar erlaubt gerade das qualifizierte Ausbildungszeugnis neben den gesetzlich vorgeschriebenen Inhalten mehr Spielraum. Jedoch gibt es auch Informationen, die Sie im Ausbildungszeugnis vermeiden sollten:

1. Persönliche Informationen wie Angaben zur Gesundheit oder zum familiären Hintergrund, Religionszugehörigkeit, sexuelle Orientierung, ethnische Herkunft, Behinderung, etc.
2. Eigene Urteile oder persönliche Meinungen
3. Kürzere Fehlzeiten
4. Einmaliges Fehlverhalten
5. Mitgliedschaft in einer Interessenvertretung (z.B. Gewerkschaft)
6. Straftaten, die nicht im Rahmen der Ausbildung verübt wurden

Wie sieht ein Ausbildungszeugnis aus?

Ein Ausbildungszeugnis ist klassischerweise folgendermaßen aufgebaut:

• Überschrift, zum Beispiel: Ausbildungszeugnis für Sam Musterperson
• Informationen zur Person und zum Betrieb
• Auflistung der durchlaufenen Abteilungen und Fähigkeiten
• Schlussformel
• Ort, Datum, Unterschrift, Firmenstempel (wenn vorhanden)

Bei einem qualifizierten Ausbildungszeugnis folgt vor der Schlussformel die Auflistung sämtlicher Hard- und Softskills mitsamt Leistungsbeurteilung.

Außerdem ist bei einem Ausbildungszeugnis eine Schlussformel üblich, in der sich der Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin für die Zusammenarbeit bedankt. Ähnlich wie bei der Leistungsbeurteilung, die wir im Folgenden durch Beispiele erklären, kann auch die Schlussformel Aufschluss über die Zusammenarbeit geben:

Sehr gute Zusammenarbeit (sofern keine Übernahme):

„Herr/Frau Musterperson hat die Ausbildung insgesamt sehr erfolgreich absolviert. Wir bedauern sehr, dass er/sie uns auf eigenen Wunsch hin verlässt und bedanken uns für die fruchtbare und engagierte Mitarbeit. Wir wünschen für die berufliche Laufbahn nur das Beste.“

Gute Zusammenarbeit:

„Herr/Frau Musterperson hat die Ausbildung insgesamt erfolgreich absolviert. Wir bedauern sehr, dass wir ihm/ihr betriebsbedingt keine Übernahme anbieten können und bedanken uns für die gute und unterstützende Mitarbeit. Wir wünschen für die berufliche Laufbahn alles Gute.“

Befriedigende bis schlechte Zusammenarbeit:

„Herr/Frau Musterperson hat die Ausbildungsprüfung bestanden. Das Ausbildungsverhältnis endet mit dem heutigen Tag. Wir bedanken uns für die angenehme Zusammenarbeit und wünschen weiterhin alles Gute.“

Ausbildungszeugnis: Formulierungen für die Beurteilung

Anstatt von Schulnoten finden sich in Ausbildungszeugnissen oft Formulierungen, die eine Leistungsbewertung darstellen sollen. So können die erbrachten Leistungen differenziert bewertet werden, was zukünftigen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern eine fachlich qualifizierte Einordnung erleichtert. Folgende Beispiele zeigen, wie Formulierungen in Ausbildungszeugnissen die klassischen Schulnoten ersetzen.

Note 1: Sehr gut

• Sie bewies sehr gute kommunikative Fähigkeiten und einen hervorragende Teamgeist.
• Er zeigte exzellente Fachkenntnisse, die über die gestellten Anforderungen hinausgingen.
• Sie zeigte eine hohe Auffassungsgabe und bewältigte auch anspruchsvolle Aufgaben selbstständig
• Er wurde im gesamten Betrieb für seine hilfsbereite Art und fleißige Arbeitsmoral geschätzt.

Note 2: Gut

• Sein Verhältnis zu Vorgesetzten, den Kolleginnen und Kollegin sowie zur Kundschaft war stets einwandfrei.
• Er zeigte gute Leistungen und erfüllte die Erwartungen überdurchschnittlich gut.
• Sie zeigte eine hohe Lernbereitschaft und konnte dadurch auch anspruchsvolle Aufgaben erfolgreich erledigen.

Note 3: Befriedigend

• Sie erfüllte die gestellten Aufgaben zufriedenstellend und zeigte eine solide Leistung.
• Er arbeitete stets sorgfältig und genau.
• Sein Verhältnis zu anderen Auszubildenden und Vorgesetzten war vorbildlich.

Note 4: Ausreichend

• Er erfüllte die gestellten Aufgaben zu unserer Zufriedenheit.
• Ihr Verhalten gegenüber Mitarbeitenden und Vorgesetzten war insgesamt einwandfrei.
• Sie erfüllte die Mindestanforderungen und entsprach unseren Erwartungen.

Note 5: Mangelhaft

• Sie war bemüht, ihre Leistungen zu verbessern.
• Er hat unsere Erwartungen weitestgehend erfüllt und an seinen Schwächen gearbeitet.
• Er zeigte viel Engagement, die geforderten Kompetenzen zu entwickeln.

Wer unterschreibt das Ausbildungszeugnis?

Das Ausbildungszeugnis wird von der Person unterschrieben, die für die Überwachung der Ausbildung zuständig ist. Der Ausbilder oder die Ausbilderin muss die Unterschrift schriftlich auf das ausgedruckte Dokument setzen, eine elektronische Zeugnisausstellung und Signatur sind nicht gestattet.

Ausbildungszeugnis Mustervorlage

Wir haben für das qualifizierte Ausbildungszeugnis eine Vorlage erstellt. Wollen Sie ein einfaches Ausbildungszeugnis als Muster, entfernen Sie einfach die entsprechenden Paragraphen zur Leistungsbeurteilung.

Unser Tipp: Besitzen Sie eine firmeneigene Vorlage für Briefverkehr und Dokumente, kopieren Sie den Inhalt des Arbeitszeugnis-Musters einfach dort hinein. Anschließend passen Sie für ein eigenes internes Zeugnis-Muster die Unternehmensinformationen an, sodass sie diese Vorlage für jedes weitere Ausbildungszeugnis verwenden können.

Finaler Check für Ihr Ausbildungszeugnis:

• Ordentlich und sauber in gedruckter Form
• Rechtschreibung und Grammatik sind einwandfrei
• Keine händischen Markierungen oder Anmerkungen vorhanden
• Unterschrift

Fazit: Einfach und schnell zum Ausbildungszeugnis

Das Ausbildungszeugnis ist insbesondere für Auszubildende ein wichtiges Dokument und als zukünftiger Nachweis elementar – unabhängig davon, ob die Ausbildung abgeschlossen wurde oder nicht. Für Ausbildungsbetriebe ist es daher oft einfacher, ein Ausbildungszeugnis mit Mustervorlage zu schreiben, um alle notwendigen Inhalte und Formalitäten sicherzustellen.

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