37 Marketing-Aufgaben, die Sie mit KI und HubSpot automatisieren können

Marketer:innen haben immer viel zu tun. Es verwundert nicht, dass laut Universität Hamburg 44 Prozent aller Unternehmen Marketing-Automation strategisch in ihre Prozesse integriert haben. Aber auch wenn wir mit dem Automatisieren von Aufgaben und Workflows viel Zeit sparen können, kostet dieser Prozess auch erstmal viel Zeit, richtig? Nicht unbedingt!

Dank der vielfältigen verfügbaren Automatisierungstools und tiefer KI-Integration können Sie Ihre Workflows jetzt noch einfacher und schneller optimieren. Wir stehen Ihnen bei den ersten Schritten Ihrer Strategie zur Seite und haben dafür 37 Aufgaben im Marketingbereich zusammengestellt, die sich am besten automatisieren lassen.

Marketing-Automatisierung mit KI: 37 Aufgaben, die Sie noch heute automatisieren können

Mit dem Automatisieren dieser Marketing-Aufgaben mit KI und einigen einfachen Kniffs sparen Sie Zeit und können so den Fokus auf die wichtigen Dinge legen:

1. E-Mail: Die Bereitstellung von Content-Downloads

2. E-Mail-Newsletter

3. Drip-Kampagnen

4. Intelligente Personalisierung in E-Mails

5. E-Mails zu Warenkorbabbrüchen

6. Benutzerdefinierte E-Mail-Kampagnen für den vollständigen Customer Lifecycle

7. Follow-ups für ungelesene E-Mails

8. Postfach verknüpfen und KI-Automatisierung nutzen

9. Minimalistische Lead-Generierung

10. Webseiten-Banner mit zeitlich begrenzten Angeboten

11. Lassen Sie Ihrer Kreativität bei der Automatisierung der nächsten Schritte freien Lauf

12. Wiederkehrende Webinare

13. Dynamische CTAs zur Lead-Generierung

14. Ein Slide-In-Feld zum Opt-in für die Lead-Generierung

15. Social-Media-Beiträge automatisch generieren lassen und planen

16. Social Listening

17. Dynamischer Inhalt

18. Warteschlange der Content-Erstellung

19. SEO-Audit und AEO-Audit

20. Up-Selling

21. KI-Chatbots

22. Lead-Qualifizierung

23. Lead-Scoring

24. Informieren Sie den Vertrieb über vielversprechende Leads

25. Automatisierte Produktdemo-Videos

26. Leads an Vertriebsteams zuweisen

27. Versenden Sie Angebote für die Verlängerung einer Testversion

28. Kontaktdaten-Management

29. Synchronisieren Sie neue CRM-Leads mit Ihrem Newsletter-Verteiler

30. Marketingberichte mit KI erstellen

31. Slack-Erinnerungen zur Vorbereitung auf Meetings

32. Updates zum Fortschritt im Team-Slack

33. Affiliate-Marketing automatisieren

34. Kontaktdaten-Anreicherung

35. Datenbereinigung

36. Automatische Datensynchronisierung

37. KI zur Datenanalyse nutzen

E-Mail-Marketing automatisieren

1. E-Mail: Die Bereitstellung von Content-Downloads

Einer der effektivsten Bereiche für die Automatisierung Ihrer Marketingstrategie sind Ihre E-Mails. So können Sie etwa automatisierte E-Mails aufsetzen, um Content-Opt-ins wie Berichte, E-Books oder kostenlose Vorlagen bereitzustellen.

Dies können Sie anstelle oder zusätzlich zum Trigger eines Downloads im Browser der jeweiligen Person einrichten. Damit haben Sie außerdem die Möglichkeit, einen CTA für die nächsten Schritte in Ihren E-Mail-Text hinzuzufügen.

2. E-Mail-Newsletter

Es gibt viele Möglichkeiten, den Zeitaufwand für E-Mail-Newsletter zu verringern. Beginnen Sie beispielsweise mit etwas Einfachem: Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen oder einfach duplizierbare Header-Designs, um den Vorgang zu beschleunigen.

Quelle: Screenshot HubSpot

Idealerweise automatisieren Sie Ihre gesamte E-Mail-Texterstellung mit KI. Bei HubSpot bieten wir Ihnen in der E-Mail-Automatisierung gleich mehrere Möglichkeiten, unter anderem:

• Vollständige Erstellung mit dem KI-E-Mail-Generator

• Personalisierte Ansprachen mit dem Prospecting Agent

• Tiefe Integration von Breeze, die als generative KI Ideen für Betreff oder Inhalt liefert und verfeinert

3. Drip-Kampagnen

E-Mail-Drip-Kampagnen sind ein wichtiger Bestandteil jeder Marketingstrategie. Wenn Sie Kontakte basierend auf vorausgewählten Kriterien (wie Opt-ins der Mailingliste oder Käufer bestimmter Produkte und Services) automatisch zu einer Kampagne hinzufügen, erhalten diese Personen in bestimmten Intervallen passende Inhalte zu ihren Interessen.

Die meisten Drip-Kampagnen funktionieren am besten, wenn es ein Ziel gibt, das der Lead erreichen kann – wie das Abschließen eines kostenpflichtigen Abonnements. Wenn dieses Ziel erreicht wird, können Sie den Lead automatisch von dieser Drip-Kampagne entfernen und einer anderen hinzufügen, damit die Inhalte stets relevant bleiben.

4. Intelligente Personalisierung in E-Mails

Die besten E-Mail-Marketingplattformen bieten Personalisierungstoken, um die Inhalte für jede:n Empfänger:in anpassen zu können.

Nehmen Sie Ihre automatisierten E-Mails und regelmäßigen Newsletter bei Gelegenheit unter die Lupe und versuchen Sie, diese Möglichkeiten optimal zu nutzen.

5. E-Mails zu Warenkorbabbrüchen

Clevere Marketingteams wissen, dass man immer ein Auge auf Leads haben sollte, die fast konvertieren, doch noch einen kleinen Anstoß brauchen. Besonders im Online-Shopping füllen Konsument:innen häufig ihren Warenkorb mit Produkten, gelangen aber nie zum Kaufabschluss. Gründe dafür können beispielsweise eine fehlende Zahlungsmethode oder ganz einfach die Ablenkung des Konsumenten.

Inhabende von E-Commerce-Shops können diesen Anstoß mit einer automatischen E-Mail für Warenkorbabbrüche geben, in der beispielsweise ein Rabattcode gezeigt oder an die Produkte im Warenkorb erinnert wird.

Quelle: Screenshot Shopify

6. Benutzerdefinierte E-Mail-Kampagnen für den vollständigen Customer Lifecycle

Sie nutzen Drip-Kampagnen nur an einer Stelle in Ihrem Marketingtrichter? Dann gibt es auch hier Optimierungsbedarf! Nehmen Sie sich die Zeit, benutzerdefinierte E-Mail-Kampagnen für den vollständigen Lifecycle Ihrer Kund:innen zu entwerfen, anstatt sich auf eine Stelle zu beschränken. Teilen Sie mit Ihren Kampagnen:

• Content aus dem oberen Trichterbereich für neue Leads, die mit Ihrem Produkt oder Ihren Services noch nicht vertraut sind

• Content aus dem mittleren Bereich, der Ihre Produkte erwähnt und Möglichkeiten zur Problemlösung und Zielverfolgung vorstellt

• Content aus dem unteren Bereich mit vertieftem Produktfokus

Zusammen bilden diese drei Arten von Kampagnen einen nahtlosen Pfad bzw. Lifecycle, mit dem Sie neue Leads zu zahlenden Kund:innen konvertieren können – im angemessenen Tempo und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand Ihrerseits.

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Hunderte Landingpages automatisch erstellen (mit KI & HubSpot).

• Automatisierte Massen-Erstellung
• SEO/AEO-Optimierung
• Kein Development nötig
• Umfassende Anleitung

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7. Follow-ups für ungelesene E-Mails

Haben Sie genug davon, ständig den Leuten hinterherzulaufen, von denen Sie noch keine Antwort bekommen haben? Viele CRM-Systeme ermöglichen automatische Follow-ups nach einer bestimmten Zeitspanne (etwa einer Woche), damit Sie diese mühsame Aufgabe von Ihrer To-do-Liste streichen können. 

Im HubSpot Marketing Hub lassen sich beispielsweise Workflows einrichten, die Follow-up-E-Mails basierend auf dem Nutzerverhalten automatisch versenden, etwa wenn jemand eine E-Mail geöffnet, aber nicht geklickt hat, oder wenn ein Download erfolgt ist, aber keine weitere Interaktion stattfand. Diese Workflows können mehrstufig aufgebaut werden: eine erste Erinnerung nach drei Tagen, eine zweite nach einer Woche mit angepasstem Inhalt, und eine finale Nachricht mit einem speziellen Angebot. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Chance auf Engagement erheblich, da automatisierte Follow-ups zur richtigen Zeit mit relevanten Inhalten nachfassen – genau dann, wenn das Interesse noch vorhanden, aber vielleicht nur kurzzeitig in Vergessenheit geraten ist.

8. Postfach verknüpfen und KI-Automatisierung nutzen

Wie viel Zeit verbringen Sie damit, manuell Kontaktinformationen aus E-Mail-Signaturen in Ihr CRM zu kopieren? KI macht das obsolet, indem Sie Ihr Postfach mit Ihrem CRM verknüpfen und die Daten erkennen lassen.

Quelle: Screenshot HubSpot

HubSpot hat dort beispielsweise eine KI-Funktion, die sie aktivieren können. Diese Funktionen analysieren dann automatisch die E-Mail-Texte, Signaturen und Metadaten aller neuen ein- und ausgehenden Nachrichten in Ihrem verknüpften Postfach. So automatisieren Sie sogar gleich zwei Prozesse:

• Automatische Erfassung von Kontaktdaten im CRM: Die Automatisierung liest Kontakteigenschaften wie Vornamen, Nachnamen und Telefonnummern aus E-Mail-Signaturen und füllt automatisch die passenden Kontaktdatensätze aus.

• Empfohlene Aufgaben basierend auf E-Mail-Inhalten: Erkennt das System in einem E-Mail-Text die Absicht für ein Follow-up, wird das automatisch als empfohlene Aufgabe gekennzeichnet.

Automatisierung für die Lead-Generierung

9. Minimalistische Lead-Generierung

Wenn Sie bei der Lead-Generierung lieber subtil vorgehen, können Sie sich bei Ihrer Strategie von zahlreichen Taktiken und Marken inspirieren lassen.

Die Podcast-Profis und Autoren von The Minimalists zeigen mit ihrer schlichten Webseite, dass Lead-Generierung auch anders geht. Sie verfolgen einen minimalistischen Ansatz und verzichten auf altmodische Vorgehensweisen und zahlreiche Pop-up-Fenster:

Quelle: The Minimalists

10. Webseiten-Banner mit zeitlich begrenzten Angeboten

Steht ein Webinar an oder läuft ein Angebot bald ab? Fügen Sie Ihrer Webseite im oberen Bereich ein schlichtes Banner hinzu, um Besuchenden das Angebot vorzustellen und sie zur Anmeldungsseite zu leiten.

11. Lassen Sie Ihrer Kreativität bei der Automatisierung der nächsten Schritte freien Lauf

Stellen Sie sich folgende Frage: Wie kann ich meine Webseiten-Besucher:innen oder meine Leserschaft dazu bringen, länger auf meiner Domain zu bleiben und sich auch andere Seiten anzusehen?

Dieser „Neu hier? Klick mich“-Button unten rechts neben dem Titel von Marie Forleos Blogpost ist ein gutes Beispiel einer kreativen Lösung dafür, die Neugierde Ihres Besuchs zu wecken.

Quelle: Marie Forleos

12. Wiederkehrende Webinare

Die Online-Business-Plattform Kajabi bietet täglich lehrreiche Webinare und Q&A-Sitzungen, um Benutzenden in der Testphase einen Mehrwert zu bieten.

Dies kann eine äußerst effektive Methode zur Kundengewinnung sein, besonders, wenn Sie Ihren ROI mit Automatisierungen noch steigern können.

Viele der Sitzungen von Kajabi sind automatisiert, darunter auch die wöchentlichen Webinare „Create and Sell a Produkt“ (Produkte erstellen und verkaufen) und „Marketing Pipelines“.

13. Dynamische CTAs zur Lead-Generierung

Nicht jeder Besucher oder jede Besucherin braucht denselben Content. Dafür können Sie zum Beispiel CTAs automatisieren. Das geht meistens über Ihre Markering-Plattform oder Ihr CRM wie HubSpot. Eine der leistungsstärksten Funktionen in Marketing Hub von HubSpot sind Smart CTAs. Fügen Sie Ihrer Webseite (in einem Blogbeitrag oder an der Seitenleiste) das Smart CTA-Widget hinzu, um jedem und jeder Besucher:in den relevantesten Call-to-Action anzuzeigen. Mit KI können Sie dann verschiedene CTAs schnell generieren, testen und implementieren. 

So können Sie beispielsweise für den Vertrieb qualifizierten Leads ein Webinar zu Ihren Produkten vorschlagen und gleichzeitig neuen Besuchenden ein Content-Upgrade aus dem oberen Marketingtrichterbereich anbieten.

14. Ein Slide-In-Feld zum Opt-in für die Lead-Generierung

Wenn Sie Material als Download anbieten, wie E-Books, Whitepaper, Vorlagen oder andere Ressourcen, können Sie diese als Tool für automatische Lead-Generierung in Ihren Blogbeiträgen nutzen.

Mit einem Slide-in-CTA, der an ein Formular gekoppelt ist, haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, neue Leads zu erfassen und mehr Downloads zu erhalten.

Automatisierung für Social Media

15. Social-Media-Beiträge automatisch generieren lassen und planen

Wenn Sie Zeit sparen möchten, dann planen Sie Ihre Beiträge auf Social Media am besten im Voraus. Dafür eignen sich Social-Media-Management-Apps wie Buffer oder HubSpot. Smarte KI-Tools geben dann außerdem die beste Zeit an, zu der Sie posten können. 

Gerade wenn Sie mit Ihrem Unternehmen auf mehreren Social-Media-Kanälen vertreten sind, helfen Ihnen solche Apps, den Überblick über Ihren Redaktionskalender zu behalten. Dadurch können Sie Ihre Inhalte für Wochen oder sogar Monate bereits vorplanen.

Noch einen Schritt weiter können Sie mit KI-Automatisierung gehen – und Content direkt auf Knopfdruck erstellen. Anstatt jeden LinkedIn-Post oder jede Instagram-Story mühsam manuell aus einem Blogartikel abzuleiten, können KI-Tools diese Aufgabe fast vollständig übernehmen. Sie füttern die KI mit einem Link oder einem Thema, und das Tool generiert automatisch mehrere Post-Entwürfe, angepasst an die Ihre Tone of Voice. 

16. Social Listening

Wissen Sie, was Ihre Zielgruppe denkt, wie sie auf Social Media kommuniziert und worüber gerade in Bezug auf Ihre Themen gesprochen wird?

Statt nur Social-Media-Posts auf Basis manueller Recherche zu planen, kann KI den gesamten Prozess des „Zuhörens“ automatisieren: Social Listening. Marketing-Automation-Tools wie Hootsuite, HubSpot oder Revuze können Tausende von Markenerwähnungen in Echtzeit überwachen, sie automatisch nach Sentiment (positiv, neutral, negativ) kategorisieren und dringende negative Kommentare sofort als Service-Ticket oder als Aufgabe für Ihr Team kennzeichnen.

Mit der wiederkehrenden Aufgaben-Funktion von ChatGPT, können Sie zum Beispiel jede Woche oder jeden Monat eine Liste mit Themen bekommen, was bei Ihrer Zielgruppe gerade los ist, oder was ihre Konkurrenz macht. 

Content-Automatisierung

17. Dynamischer Inhalt

Dynamischer Inhalt auf Ihrer Webseite kann Ihre Conversion Rate steigern, indem jedem einzelnen Lead automatisch der relevanteste Content angezeigt wird.

Mit HubSpot können Sie Ihren E-Mails, Unterseiten Ihrer Webseite, Ihren Landing-Pages und Vorlagen intelligenten Content hinzufügen.

Quelle: HubSpot

Sobald Sie einen Bereich mit intelligentem Inhalt hinzugefügt haben, können Sie automatisch verschiedenen Content anzeigen lassen, der auf folgenden Kriterien basiert:

• Land

• Gerätetyp

• Referral-Quelle

• Bevorzugte Sprache

• Kontaktlistenmitgliedschaft

• Lifecycle-Phase des Kontakts

18. Warteschlange der Content-Erstellung

Trello ist eines der beliebtesten und nutzerfreundlichsten Tools zur Verwaltung der Content-Warteschlange in Ihrem Team. Aber wussten Sie, dass es auch eine Vielfalt an weiteren Automatisierungsoptionen für die Projektverwaltung bietet? Darunter auch für die Verfolgung Ihrer Content-Pipeline.

Mit Butler, der Automatisierungsfunktion von Trello, können Sie Hunderte von regelbasierten Automatisierungen und „Wenn-Dann“-Regeln erstellen, mit denen Ihr Content-Team auf der Zielgeraden bleibt. Zudem erkennt „Ihr Butler“, wenn Sie Aufgaben wiederholen und macht KI-basiert ohne Ihr Zutun Vorschläge für Automatisierungen. 

Automatisierung für SEO und GEO (Search Engine Optimization / Generative Engine Optimization)

19. SEO-Audit und GEO-Audit

Nicht jedes Marketingteam hat eine SEO-Fachkraft (oder mittlerweile AEO- oder GEO-Expert:innen für das neu entstehende Suchverhalten durch KI-Suchen) im Unternehmen zur Hand. Doch selbst wenn Sie Genies im Team haben, gibt es viele Tools, mit denen Sie die Auffindbarkeit über klassische und KI-Suchen verbessern können und die Probleme und Möglichkeiten Ihrer Webseite stets im Blick behalten.

Spezialisierte Tools wie SurferSEO oder Clearscope automatisieren diese Inhalts-Audits und vergleichen Ihren Text Wort für Wort mit den Inhalten, die von Google bereits als relevant eingestuft werden. Auch klassische und bewährte SEO-Tools wie Ahrefs bieten diese Optionen. 

Bei AEO oder GEO dreht sich alles um Queries und nicht mehr um Keywords. Um diese Queries automatisiert und vor allem schnell zu erhalten, nutzen Sie KI-Chatbots und fragen einfach nach, wie Ihre Zielgruppe nach Ihrem Produkt fragen würde. Sie können zu jedem neuen Content, den Sie veröffentlichen, ein Projekt oder CustomGPT erstellen, das diese Abfragen automatisch generiert.

Automatisierung für die Zusammenarbeit von Marketing und Vertrieb

20. Up-Selling

Beim Marketing geht es um mehr als nur Leads: Auch bestehende Kund:innen stehen im Rampenlicht. Automatisierung kann ein guter Verbündeter beim Up-Selling sein und Sie dabei unterstützen, Ihrer Kundschaft zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Produkte und Services anzubieten. Dabei werden Ihrer Kundschaft ähnliche Produkte wie die vorgeschlagen, die ihnen bereits einen Mehrwert bieten.

21. KI-Chatbots

Live-Chat hat sich für viele Unternehmen von einer „nice-to-have“ zu einer „must-have“-Funktion entwickelt. Ihre (potenziellen) Kund:innen wünschen sich die Möglichkeit, schnell und einfach Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Acht von zehn Verbraucher:innen befürworten KI-Chatbots im Kundenservice oder sind offen dafür.

Quelle: Screenshot HubSpot

Mit KI-Chatbot-Apps wie dem von HubSpot können Sie automatische Chatbots erstellen und Systeme trainieren, die dank KI eigenständig aus Konversationen mit Ihren Kund:innen lernen und erste Anfragen lösen.

22. Lead-Qualifizierung

HubSpot CRM ist ein weiteres praktisches Tool zur Stärkung Ihrer Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und unterstützt Sie bei der Lead-Qualifizierung.

Mit der Plattform können Sie Leads automatisch von Marketing an den Vertrieb weitergeben, sobald diese bestimmte Kriterien erfüllen, um sicherzugehen, dass Ihre Leads für den Vertrieb qualifiziert sind, ehe Sie sie weiterleiten.

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23. Lead-Scoring

Hilfreiche Bewertungstools unterstützen Sie bei der effektiven Nachverfolgung der Interaktion. So wissen Sie immer genau, welche Leads ein Follow-up benötigen oder ob es Leads gibt, die bereits mit mehr produktfokussierten Inhalten bearbeitet werden können.

Quelle: Screenshot HubSpot

HubSpot Lead Scoring zum Beispiel erleichtert das Verteilen und Abziehen von Punkten basierend auf bestimmten Verhaltensweisen oder Interaktionen. Mit dem KI-gestützten Interaktionsscoring sind Sie außerdem in der Lage, einfach und genau ihre vielversprechendsten Leads zu erkennen, indem sie Ihr aufgebautes Know-how mit der KI kombinieren.

24. Informieren Sie den Vertrieb über vielversprechende Leads

Mit HubSpot können Sie sich auch benachrichtigen lassen, wenn Leads interaktiver werden und automatisch E-Mail-Benachrichtigungen auslösen sowie Aufgaben basierend auf den Punkteständen der Leads zuweisen.

25. Automatisierte Produktdemo-Videos

Marketo bietet ein gutes Beispiel für automatisierte, für den Vertrieb qualifizierte Lead-Generierung: Hier versteckt sich das Demo-Video hinter einem Formular, womit Daten zur Lead-Qualifizierung gesammelt werden.

26. Leads an Vertriebsteams zuweisen

Mit Tools wie HubSpot können Sie Ihre neuen Leads und Deals automatisch zuweisen:

1. Basierend auf einem gleichmäßig verteilten Rundlaufverfahren

2. Basierend auf Mehrwert (um sicherzustellen, dass alle Vertriebsmitarbeitenden im Laufe der Zeit Leads mit ähnlichem Gesamtwert erhalten)

27. Versenden Sie Angebote für die Verlängerung einer Testversion

Wenn sich jemand für die Testversion eines Ihrer Produkte anmeldet und sich am Ende nicht für einen Kauf entscheidet, können Sie ein Angebot für eine Verlängerung der Testphase machen.

Automatisierung für Management und Organisation

28. Kontaktdaten-Management

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen noch kein automatisiertes Verfahren haben, um Kontakte aus sämtlichen Kanälen in einem zentralen System zu organisieren, sollten Sie das schleunigst ändern.

Monday, Salesforce, HubSpot und Pipedrive bieten dafür beispielsweise ein cloudbasiertes CRM-System mit integriertem Pipeline-Management und Automatisierungsmöglichkeiten.

29. Synchronisieren Sie neue CRM-Leads mit Ihrem Newsletter-Verteiler

Zwei der wichtigsten Tools in Ihrem Marketing-Stack sind, wie Sie wahrscheinlich schon gemerkt haben, CRM- und E-Mail-Marketing-Apps.

Ihr CRM ist am leistungsstärksten, wenn es den Mittelpunkt Ihres Stacks bildet und Kontakte aus Kontakte aus anderen Anwendungen sofort damit synchronisiert werden. Außerdem ist es wichtig, dass sich die richtigen Leads in Ihrer Newsletter-Liste befinden.

Mit HubSpot können Sie Ihre CRM- und E-Mail-Plattform regelmäßig synchronisieren und damit diese beiden Punkte problemlos abdecken. Sie können nicht nur relevante neue CRM-Kontakte mit Ihrer Newsletter-Liste synchronisieren, sondern Leads auch sofort aus Ihrer Mailingliste entfernen, wenn diese sich in einer anderen App abmelden.

Dabei unterstützt Sie Breeze, die KI von HubSpot, mit Datenanreicherung und automatischer Kaufabsichtserkennung, sodass Sie genau die richtigen Kontakte zur richtigen Zeit in Ihre Newsletter-Segmente aufnehmen. Die KI-gestützte Prozessautomatisierung im Data Hub sorgt zudem dafür, dass Datenqualität und Synchronisation zwischen allen verbundenen Systemen jederzeit gewährleistet bleiben. 

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30. Marketingberichte mit KI erstellen

Manuelles Zusammentragen von Daten aus verschiedenen Quellen und daraus wöchentliche oder monatliche Marketingberichte erstellen? Das geht einfacher – ist aber für viele Marketingteams nach wie vor noch eine der zeitaufwändigsten administrativen Aufgaben.

Im Zeitalter der KI-Automatisierung gehört dieser Prozess der Vergangenheit an. Mit modernen Tools können Sie Berichte in natürlicher Sprache abfragen. Statt Daten zu suchen, stellen Sie eine Frage.

Quelle: Screenshot HubSpot

In HubSpot können Sie etwa den AI Report Generator dafür verwenden:

• Anstatt einen Bericht von Grund auf neu zu erstellen, geben Sie einfach einen Prompt ein, der das Ziel zusammenfasst.

• Ein Beispiel: „Gib mir eine Übersicht der gewonnen Deals des letzten Monats, sortiert nach Mitarbeitenden.“

• Die KI generiert daraufhin eine passende Berichtsvorlage, einschließlich der empfohlenen Filter und der passenden Datenvisualisierung. 

31. Slack-Erinnerungen zur Vorbereitung auf Meetings

Bei der Nutzung von Slack stehen Ihnen zahlreiche Automatisierungsoptionen zur Optimierung Ihrer Workflows zur Verfügung. Eine Automatisierung, auf die wir uns bei HubSpot am meisten verlassen, ist die wöchentliche Erinnerung in Slack zur Vorbereitung auf das bevorstehende Team-Meeting.

32. Updates zum Fortschritt im Team-Slack

Ein weiterer Kernpunkt der Produktivität im Team ist die Slack-Reminder-Automatisierung, die an einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt nach Updates fragt. So sind beispielsweise am Anfang der Woche alle Mitarbeitenden immer auf dem neuesten Stand der Dinge.

33. Affiliate-Marketing automatisieren

Affiliate-Marketing ist ein starker Vertriebskanal. Allerdings ist die manuelle Verwaltung von Partner:innen, Tracking-Links und Provisionen sehr zeitaufwändig. Hier setzen spezialisierte Affiliate-Management-Plattformen wie PartnerStack und Impact an und können für Sie den ganzen Ablauf automatisieren:

• Sie generieren automatisch einzigartige Tracking-Links für jeden Partner,

• verfolgen Klicks und erfolgreiche Conversions in Echtzeit,

• und berechnen die fälligen Provisionen.

Viele dieser Tools automatisieren sogar die monatlichen Auszahlungen.

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Automatisierung von Daten

34. Kontaktdaten-Anreicherung

Haben Sie genug von doppelten Kontakten in Ihrem CRM und Ihren geschäftlichen Anwendungen? Im Dashboard können Sie über den Button „Duplikate vermeiden“ dafür sorgen, dass nur Kontakte mit einer E-Mail-Adresse synchronisiert werden.

Dank der Zwei-Wege-Synchronisation können Sie nur den einen Kontakt pro E-Mail-Adresse in allen Apps behalten, um etwas Ordnung ins System zu bringen.

35. Datenbereinigung

Müssen Sie häufiger manuell nach Informationen zu neuen Leads suchen? Unser Tool Clearbit kann Ihnen dabei helfen, die Daten für jeden neuen Lead in Ihren CRM- und Marketing-Apps automatisch zur erweitern. 

36. Automatische Datensynchronisierung

Das manuelle Exportieren und Importieren von Daten zwischen den Apps ist selten der Höhepunkt im Alltag von Marketer:innen.

Wenn Sie diese Zeit lieber für Aufgaben nutzen möchten, die Ihre KPIs verbessern und gleichzeitig die Datenqualität in all Ihren Marketing-Apps steigern, nutzen Sie die Zwei-Wege-Datensynchronisation. Damit bleiben Ihre Kundendaten in all Ihren Marketing-Apps und Ihrem gesamten Tech-Stack synchronisiert.

37. KI zur Datenanalyse nutzen

Unser letzter Tipp ist gleichzeitig ein sehr wichtiger: Nutzen Sie KI zur automatisierten Datenanalyse, um das volle Potenzial Ihrer gesammelten Daten zu entfalten.

Im Ihrem CRM hilft die integrierte KI: Bei HubSpot ist das zum Beispiel Breeze, die intelligente Musteranalyse über alle Ihre Marketing-, Vertriebs- und Servicedaten hinweg. Die KI erkennt automatisch wichtige Trends bei Kundenanfragen, identifiziert kaufbereite Leads durch Verhaltensmuster und reichert Ihre Kontaktdaten mit fehlenden Attributen an. 

Spezialisierte KI-Tools bieten weitere Analysemöglichkeiten. Machine-Learning-Modelle können komplexe Zusammenhänge in großen Datensätzen erkennen, die manuell nicht auffallen würden. Predictive Analytics ermöglicht Ihnen, Kundenabwanderung frühzeitig vorherzusagen und gegenzusteuern. Natural Language Processing (NLP) analysiert unstrukturierte Texte aus Kundeninteraktionen und extrahiert wertvolle Sentiment-Informationen. Der entscheidende Vorteil: KI-basierte Datenanalyse liefert nicht nur Berichte über vergangene Ereignisse, sondern ermöglicht datengetriebene Prognosen und konkrete Handlungsempfehlungen für zukünftige Entscheidungen.

Wie genau das funktioniert, wie Sie KI-Tools in Ihren Arbeitsalltag integrieren und welche Herausforderungen dabei lauern, erklären wir Ihnen in unserem kostenlosen Leitfaden zur KI-Datenanalyse.

Fazit: KI-Automatisierung öffnet Ihnen die Tür zu mehr Zeit für das Wichtige

Die 37 Beispiele zeigen: Automatisierung ist dank Künstlicher Intelligenz smarter denn je. Das gilt für alle Unternehmensbereiche – besonders aber im Marketing. Nach der IT ist es laut IW Köln für deutsche Unternehmen der zweitwichtigste Bereich für den KI-Einsatz, um Prozesse zu automatisieren.

Wo früher verhältnismäßig starre „Wenn-Dann“-Logiken dominierten, übernehmen heute KI-Assistenten wie Breeze im Marketing dutzende Aufgaben. Zudem lassen sich mit wenigen Klicks ganze Marketing-Automation-Workflows aufbauen.

Indem Sie Routineaufgaben automatisieren, gewinnen Sie die wertvollste Ressource zurück: Zeit für strategische Planung, Kreativität und Ihre Kund:innen. Viel Spaß beim Automatisieren!

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Häufig gestellte Fragen zur Marketing-Automatisierung mit KI