Pressearbeit: Definition, Aufgaben und Instrumente

Haben Sie Schwierigkeiten damit, die Bekanntheit Ihres Unternehmens oder Ihrer Marke zu steigern? Dann könnte eine gezielte Pressearbeit die Lösung sein. In diesem Artikel lernen Sie alle wichtigen Aspekte zu den Aufgaben und Instrumenten der Pressearbeit kennen, um Ihre PR-Strategie zu verbessern.

Warum ist Pressearbeit wichtig?

Pressearbeit ermöglicht es Unternehmen, ihre Botschaften gezielt und kosteneffizient an die Öffentlichkeit zu bringen. Entscheidend daran ist, dass die Berichte nicht vom Unternehmen selbst, sondern von unabhängigen Journalisten und Journalistinnen stammen. Damit bauen Sie Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Ihren Kunden auf und stärken Ihr Image auf dem Markt.

Zudem können Sie sich als Profi in Ihrer Branche positionieren und somit einen wertvollen Wettbewerbsvorteil erlangen. In kritischen Situationen hilft Pressearbeit, den Ruf Ihres Unternehmens zu schützen oder wiederherzustellen. Hier kommen Media Relations ins Spiel: Dabei geht es darum, eine positive Beziehung zu relevanten Medien aufzubauen und zu pflegen.

Im Rahmen von Media Relations werden beispielsweise gezielte Pressemitteilungen, exklusive Interviews oder Hintergrundgespräche mit Presseleuten arrangiert. Ein gutes Verhältnis zu den Medien kann in Krisensituationen den Unterschied zwischen Schadensbegrenzung und Reputationsschaden ausmachen.

Aufgaben: Was gehört alles zur Pressearbeit?

Zur Pressearbeit gehören die Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen, die Kontaktpflege zu Journalisten und Medienvertretenden, die Organisation von Pressekonferenzen und Interviews sowie das Monitoring und die Auswertung der Medienberichterstattung. Auch die Krisenkommunikation und das Reputationsmanagement fallen in den Aufgabenbereich der Medienarbeit.

Die wichtigsten Aufgaben der Pressearbeit im Überblick:

• Medienkontakte herstellen und pflegen
• Pressemitteilungen verfassen und verbreiten
• Medienanfragen beantworten
• Krisenkommunikation und -management
• Pressekonferenzen organisieren
• Hintergrundgespräche mit Medienschaffenden führen
• Medienbeobachtung und -analyse
• Aufbau eines Presseverteilers
• Konzeption und Erstellung von Kampagnen
• Presse- und Informationsmaterialien erstellen

Instrumente der Pressearbeit

Die Instrumente der Pressearbeit sind wichtige Werkzeuge, um Informationen zielgerichtet an die Medien zu vermitteln und die Öffentlichkeit zu erreichen. Im Folgenden stellen wir Ihnen zehn verbreitete und häufig genutzte Instrumente vor.

Pressemitteilungen

Diese Mitteilungen sind schriftliche Nachrichten, die relevante Informationen über ein Unternehmen, ein Produkt, eine Veranstaltung oder eine Initiative enthalten. Sie werden an Journalisten und Journalistinnen sowie Medienvertreter gesendet, um im besten Fall eine Berichterstattung zu generieren.

Pressekonferenzen

Pressekonferenzen bieten die Möglichkeit, Informationen aus erster Hand zu erhalten und Fragen zu stellen. Unternehmen und Organisationen können wichtige Ankündigungen machen, neue Produkte vorstellen sowie komplexe Sachverhalte erklären.

Hintergrundgespräche

Diese dienen dazu, Medienschaffenden detaillierte Hintergrundinformationen zu liefern, die nicht für die Veröffentlichung bestimmt sind.

Interviews

Durch persönliche Gespräche zwischen Pressemitarbeitern sowie Journalisten und Journalistinnen lassen sich wichtige Botschaften vermitteln und die Reichweite der Berichterstattung erhöhen.

Medienanfragen

Pressemitarbeitende sind oft die ersten Ansprechpartner für Journalisten und Journalistinnen, die Informationen oder Interviews benötigen. Sie sollten in der Lage sein, Medienanfragen zeitnah und professionell zu beantworten, um eine gute Beziehung zu den Medien aufrechtzuerhalten und eine positive Berichterstattung sicherzustellen.

Medienveranstaltungen

Dazu gehören Veranstaltungen wie Presseempfänger, Produktpräsentationen oder Fachkonferenzen, bei denen Journalisten über Neuigkeiten informiert werden und mit wichtigen Kontaktpersonen ins Gespräch kommen können.

Pressefotos und Videos

Bilder und Videos können die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen und die Berichterstattung unterstützen. Pressemitarbeiter und -mitarbeiterinnen stellen hochwertiges Bildmaterial zur Verfügung, um visuelle Inhalte für Artikel oder Nachrichtensendungen zu liefern.

Pressemappen und Infomaterialien

Eine Pressemappe enthält Geschäftsberichte, Broschüren, Statistiken und viele weitere Informationen über das Unternehmen. Sie dient Medienschaffenden für ihre Berichterstattung und um ihnen bei der Vorbereitung von Artikeln oder Beiträgen zu helfen.

Medientraining

Training im Umgang mit Medien umfasst Schulungen für Sprecher sowie Vertreter und Vertreterinnen eines Unternehmens oder einer Organisation. Ziel ist es, sie auf Interviews und öffentliche Auftritte vorzubereiten, damit sie professionell und überzeugend auftreten können.

Monitoring und Auswertung

Die Beobachtung der Medienberichterstattung und die Auswertung der Medienresonanz sind ebenfalls wichtige Instrumente der Pressearbeit.

Pressearbeit: Tipps für eine erfolgreiche Strategie

Zuletzt möchten wir Ihnen noch einige bewährte Tipps mit an die Hand geben, die dazu beitragen, eine effektive und erfolgreiche Kommunikation mit den Medien zu gewährleisten und um häufige Fehler zu vermeiden, die das Gegenteil bewirken:

• Orientieren Sie sich an der Zielgruppe: Passen Sie Ihre Botschaften und Informationen an Ihre Zielgruppe an. Nicht jedes PR-Instrument muss zwangsläufig für Ihre Zielgruppe geeignet sein.
• Planen Sie voraus: Erstellen Sie einen strukturierten Themenplan, der als Fahrplan für Ihre Pressearbeit dient. Setzen Sie sich konkrete Ziele und tragen Sie wichtige Termine, interne Ereignisse, Branchenevents und öffentliche Ereignisse in den Plan ein.
• Bleiben Sie flexibel: Obwohl ein Themenplan wichtig ist, sollten Sie offen für Veränderungen bleiben. Lassen Sie Luft für unvorhersehbare Ereignisse, Trends und interne Veränderungen, um Ihre Pressearbeit anzupassen und aktuell zu bleiben.
• Kommunizieren Sie unternehmensinterne Ereignisse: Nutzen Sie Jubiläen, Veranstaltungen und Produkt-Launches, um Ihr Unternehmen und Ihre Angebote in den Fokus der Medien zu rücken. Überlegen Sie, wie Sie diese Ereignisse interessant aufbereiten können, um die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit und der Zielgruppe zu gewinnen.
• Nehmen Sie an Branchenevents teil: Präsentieren Sie Ihren Expertenstatus, indem Sie an Veranstaltungen und Branchentreffen teilnehmen. Nutzen Sie die Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen, als referierende Person aufzutreten oder an Diskussionsrunden teilzunehmen. Die aktive Beteiligung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass positiv über Ihr Unternehmen berichtet wird.
• Beachten Sie Redaktionspläne: Lesen Sie die Redaktionspläne der relevanten Medien, um zu erfahren, über welche Themen berichtet wird. Versuchen Sie, mit interessanten Geschichten, Experteninterviews oder Gastbeiträgen in die geplanten Themenschwerpunkte einzusteigen.
• Achten Sie auf Trends: Richten Sie Ihre Pressearbeit nach aktuellen Trends aus, die sowohl allgemein als auch branchenspezifisch sein können. Integrieren Sie diese Trends in Ihre Kommunikation, wenn sie zu Ihrem Unternehmen passen und einen Mehrwert bieten.
• Pflegen Sie Ihr Netzwerk: Investieren Sie Zeit in den Aufbau und die Pflege eines breitgefächerten Netzwerks. Bleiben Sie mit Fachleuten, Kunden, anderen Unternehmen, Journalisten und Journalistinnen sowie relevanten Personen aus Politik und Organisationen in Kontakt, um von deren Expertise zu profitieren und mögliche Kooperationen zu fördern.

Fazit: Pressearbeit als strategisches Instrument für eine starke Unternehmenspräsenz

Pressearbeit ist entscheidend, um die Sichtbarkeit und das Image eines Unternehmens oder einer Marke zu verbessern. Instrumente wie Pressemitteilungen, Interviews und Medienveranstaltungen helfen, Informationen zielgerichtet zu vermitteln. Beachten Sie bewährte Tipps und planen Sie Ihre PR-Kampagnen im Voraus, um Ihren Wettbewerbsvorteil zu stärken und langfristigen Erfolg zu sichern.

Titelbild: Charday Penn / iStock / Getty Images Plus