Betriebsnummer beantragen: So gehen Sie vor

Sobald Sie Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beschäftigen möchten, müssen Sie als Arbeitgeber eine Betriebsnummer für diese beantragen. Diese wird für verschiedene Verwaltungsakte benötigt. In diesem Ratgeber erfahren Sie, was eine Betriebsnummer ist, wozu sie dient und wie Sie Ihre eigene beantragen.

Was ist eine Betriebsnummer?

Eine Betriebsnummer ist eine Nummer zur Identifikation von Unternehmen beziehungsweise Arbeitgebern. Sie ist die Grundvoraussetzung, um Mitarbeitende einzustellen. Diese ist an einen Beschäftigungsbetrieb gekoppelt und nicht an Personen. Führen Sie mehrere Unternehmen, so brauchen sie daher auch eine jeweils eigene Betriebsnummer.

Wer benötigt eine Betriebsnummer?

Alle Beschäftigungsbetriebe, die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen einstellen wollen, benötigen eine Betriebsnummer. Das gilt für Einzelunternehmer und -unternehmerinnen ebenso wie für Personen- und Kapitalgesellschaften. Egal, ob Sie Mini-Jobber einstellen wollen oder Personen mit einer Festanstellung – eine Betriebsnummer brauchen Sie immer.

Hintergrund ist der folgende: mittels der Betriebsnummer ist es möglich, ein Unternehmen sowie seine Arbeitgebenden in das Sozialversicherungssystem aufzunehmen und eindeutig zu identifizieren. Ohne eine solche Nummer wäre es somit nicht möglich, Löhne zu verwalten und die Beiträge an die Sozialversicherung zu entrichten.

Wie sieht eine Betriebsnummer aus?

Eine Betriebsnummer besteht aus acht Ziffern mit unterschiedlichen Aussagen. Die ersten drei Ziffern der Betriebsnummer geben die Schlüsselnummer der Agentur für Arbeit an, die in der jeweiligen Region für die Vergabe der Betriebsnummern verantwortlich ist.

Die Ziffern 4–7 sind der sogenannte Unternehmensteil der Betriebsnummer. Sie geben beispielsweise an, um welche Art von Betrieb es sich handelt und wo dieser sich befindet. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, die anhand eines klar definierten Verfahrens von der Agentur für Arbeit ermittelt wird.

Wer vergibt eine Betriebsnummer?

Die Betriebsnummer wird von der Agentur für Arbeit vergeben. Diese übernimmt die Erstellung und Verarbeitung der Nummer. Den Antrag richten Sie an den Betriebsnummern-Service. Üblicherweise wenden Sie sich an den Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit in Saarbrücken, wenn Sie eine Betriebsnummer brauchen. Knappschaftliche Firmen sowie Seefahrts- und Schiffereibetriebe müssen sich jedoch an die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See wenden.

Betriebsnummer bei der Agentur für Arbeit beantragen

Sie wollen ein Unternehmen gründen und Mitarbeitende einstellen? Dann sollten Sie die Beantragung der Betriebsnummer nicht vergessen. Es gibt grundsätzlich drei Arten, eine Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit zu beantragen:

Betriebsnummer beantragen vor Ort

Einerseits kann der Antrag bei der Bundesagentur direkt vor Ort erfolgen. Dort liegen Antragsbögen vor, die Sie lediglich ausfüllen müssen. Wichtig ist allerdings, dass sie sämtliche benötigten Dokumente vollständig mit zur Antragsstelle mitbringen.

Betriebsnummer beantragen online

Natürlich können Sie die Betriebsnummer heutzutage auch online beantragen. Den Antrag füllen Sie in diesem Fall online aus und können diesen dann per Mail, aber auch per Fax oder Post an den Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit senden. So stehen Sie beim Ausfüllen nicht unter Zeitdruck und haben genügend Zeit, alle benötigten Dokumente zusammenzusuchen.

Betriebsnummer beantragen telefonisch

Sie haben als Arbeitgeber bzw. Arbeitgeberin auch die Möglichkeit, die Betriebsnummer telefonisch zu beantragen. Der Vorteil bei diesem Vorgehen besteht darin, dass Sie einen konkreten Ansprechpartner oder eine Ansprechpartnerin in der Bundesagentur für Arbeit haben, der oder die Ihnen bei der Antragstellung hilft. Zudem vermeiden Sie so kleine Fehler bei der Antragsstellung und können sicher sein, dass Sie keine wichtigen Dokumente vergessen.

Welche Unterlagen werden für den Antrag beim Arbeitsamt benötigt?

Um bei der Agentur für Arbeit eine Betriebsnummer beantragen zu können, benötigen Sie verschiedene Dokumente.

Zunächst einmal müssen Sie allgemeine Angaben zu Ihrem Beschäftigungsbetrieb machen. Hierzu gehören der Name, die Adresse und ein konkreter Ansprechpartner oder eine Ansprechpartnerin im Betrieb. Des Weiteren müssen Sie den wirtschaftlichen Schwerpunkt Ihres Unternehmens nennen und angeben, welche Betriebsstätte an die Krankenkasse gemeldet ist.

Ebenso wichtig ist es, einen Ansprechpartner oder eine Ansprechpartnerin für die Sozialversicherungsträger im Unternehmen zu nennen und anzugeben, ob weitere Betriebsstätten zur Meldung bestehen. All diese Angaben sind unter anderem für die Sozialversicherung, die Krankenkasse, die Rentenversicherung und die Beschäftigungsstatistik relevant.

Betriebsnummer beantragen Dauer

Bis der Antrag auf eine Betriebsnummer gestellt, bearbeitet und bewilligt ist, können bis zu zwei Wochen vergehen. Deswegen sollten Sie den Antrag nicht erst stellen, wenn die ersten Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen mit ihrer Arbeit beginnen. Stattdessen sollte deutlich vor dem ersten Bewerbungsgespräch ein Antrag auf eine Betriebsnummer gestellt werden, damit diese vorliegt, wenn geeignete Kandidaten und Kandidatinnen gefunden wurden.

Meldung von Veränderungen

In einem Beschäftigungsbetrieb kommt es immer wieder zu Veränderungen. Diese betreffen beispielsweise die Arbeitsweisen, die Sicherheitsaspekte oder den Grad der Automatisierung. Ebenso ist es möglich, dass sich Unternehmen neue Beschäftigungsfelder suchen und ihre Produkte und Dienstleistungen erheblich umstellen.

All dies hat Auswirkungen für die Sozialversicherungsbeiträge, die Krankenkassenbeiträge und einiges mehr. Deswegen ist es wichtig, dass Sie rechtzeitig eine Meldung bei der Agentur für Arbeit machen, wenn es zu einschneidenden Veränderungen im Betrieb kommt.

Es gibt eine Vielzahl von Veränderungen, die in der Praxis gehäuft auftreten. So kommt es immer wieder vor, dass ein Unternehmen aufgelöst wird oder dass sich im Rahmen eines Umzugs die Adresse ändert. Ebenso kann es passieren, dass das Unternehmen verkauft wird und folglich der Inhaber bzw. die Inhaberin wechselt. Auch die Übernahme oder die Fortführung eines stillgelegten Betriebs sind keine Seltenheit. Zudem kann sich der wirtschaftliche Zweck des Unternehmens im Laufe des Geschäftsbetriebs ändern.

All diese Änderung müssen Sie bei der Arbeitsagentur melden.

Fazit: Die Beantragung der Betriebsnummer als wichtiger Schritt ins Unternehmertum

Wenn Sie Ihr eigenes Start-up oder Unternehmen aufziehen, dann sind nicht nur Businessplan, Finanzierung & Co. wichtig. Auch Formalia wie das Beantragen einer Betriebsnummer ist für Sie unerlässlich, wenn Sie eigene Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beschäftigen möchten. Diese können Sie bei der Agentur für Arbeit beantragen.

Wichtig ist, dass Sie zwei Wochen Wartezeit einkalkulieren. Daher ist es wichtig, dass Sie rechtzeitig eine Betriebsnummer beim Arbeitsamt beantragen, damit geeignete Bewerber und Bewerberinnen so schnell wie möglich in Ihrem Unternehmen durchstarten können.

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