HR Business Partner: Gestalten statt verwalten

In der Welt des Human Resources (HR) gibt es viele entscheidende Jobs und Profile, die gebraucht werden. Eines davon ist der HR Business Partner – eine Rolle, die dem Fachkräftemangel den Kampf ansagt.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie HR Business Partner die Landschaft des Personalwesens neu definieren, welche Aufgaben sie haben und warum sie als wichtiger Teil von HR direkt zur Unternehmensstrategie beitragen.

Was macht ein HR Business Partner?

HR Business Partner konzentrieren sich darauf, Personalstrategien zu entwickeln, die eng mit den Geschäftszielen verknüpft sind. Sie sind direkter Ansprechpartner der Führungsebene in allen HR-relevanten Fragen, fördern die Mitarbeiterentwicklung und stellen sicher, dass das HR-Management die Unternehmensstrategie effektiv unterstützt.

Dabei übernehmen HR Business Partner eine Vielzahl von Aufgaben, die deutlich weiterreichen als die der traditionellen HR-Generalisten und -Generalistinnen. Dazu gehören:

• Entwicklung und Implementierung von Change-Prozessen, die auf die Geschäftsziele abgestimmt sind
• Beratung von Führungskräften in allen HR-relevanten Themen und wichtigen Zukunftsentscheidungen
• Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung und Talentförderung
• Gestaltung von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklung
• Sicherstellung einer durchlässigen Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitenden
• Durchführung von Personalbedarfsanalysen und -planungen
• Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung

Damit kann der HR Business Partner verschiedene Positionen besetzen und stellt so ein wirksames Gegenmittel gegen den Fachkräftemangel dar.

Wie wird man HR Business Partner?

Um dem breiten Anforderungsprofil eines HR Business Partner zu entsprechen, benötigen Sie in der Regel einen Hochschulabschluss im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einer verwandten Disziplin.

Als HR Business Partner gilt ein Abschluss in diesem Bereich als Voraussetzung. Zusätzlich sind umfangreiche Erfahrungen in verschiedenen HR-Funktionen notwendig, um die Ansprüche zu erfüllen.

Unterschied zwischen HR Business Partner, HR Manager und Personalreferent

Im Personalwesen gibt es verschiedene Rollen, die jeweils einzigartige Funktionen und Verantwortlichkeiten haben. Dazu gehören HR Business Partner, HR Managerinnen und HR Manager sowie der Personalreferent. Jede dieser Rollen trägt auf ihre Weise zum Erfolg des Unternehmens bei, doch sie unterscheiden sich in ihren Kernkompetenzen und ihrem Fokus.

HR Business Partner

HR Business Partner agieren als strategische Beraterinnen sowie Partner der Geschäftsführung. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Ausrichtung der HR-Strategie mit den Unternehmenszielen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Implementierung von Veränderungen, der Förderung der Unternehmenskultur und der Entwicklung von Führungskräften.

Ihr Ansatz ist proaktiv und zukunftsorientiert – der Fokus liegt dabei stark auf langfristiger Planung und organisatorischer Entwicklung.

HR Manager

HR Managerinnen und Manager sind für das Management der gesamten HR-Abteilung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung und Umsetzung von HR-Strategien, -Richtlinien und -Praktiken.

Sie sind oft verantwortlich für das operative Tagesgeschäft in der Personalabteilung. Dazu gehören unter anderem Personalplanung, Personalbeschaffung, Mitarbeiterbeziehungen, Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement.

Mitarbeitende im HR Management müssen sicherstellen, dass die HR-Prozesse reibungslos ablaufen und dass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Personalreferent

Personalreferenten sind meist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in jedem Aufgabenbereich mit Personalarbeit.

Ihre Aufgaben sind breit gefächert und beinhalten die operative Umsetzung von Personalmaßnahmen, die Beratung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in Personalfragen, die Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich.

Sie spielen damit eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung einer positiven Mitarbeitererfahrung und tragen dazu bei, dass die täglichen Personalangelegenheiten reibungslos ablaufen.

Bedeutung von HR Business Partnern für Unternehmen

HR Business Partner sind eine Schlüsselkomponente im modernen Unternehmensumfeld. Ihre Rolle übersteigt die der traditionellen HR-Funktionen, indem sie sich direkt auf die strategische Ausrichtung und Leistung des Unternehmens konzentrieren. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung tragen sie wesentlich zur Umsetzung der Unternehmensstrategie bei.

Das Konzept des HR Business Partners wurde in den frühen 1990er-Jahren von Dave Ulrich, einem renommierten Professor für Betriebswirtschaft an der amerikanischen University of Michigan, geprägt. Ulrich stellte dieses Modell in seinem 1997 in den USA veröffentlichten Buch „Human Resource Champions“ vor.

Das Modell des HR Business Partners war eine Antwort auf die wachsende Notwendigkeit, dass HR-Funktionen über administrative und operative Aufgaben hinausgehen und eine strategischere Rolle in Organisationen übernehmen.

Im Zentrum des HR Business Partner Modells stehen vier Hauptrollen:

1. Strategische Partner
2. Change Agent
3. Mitarbeiter-Champion
4. HR-Experte

Als strategische Partner und Partnerinnen arbeiten HR Business Partner eng mit der Unternehmensführung zusammen, um Personalstrategien zu entwickeln, die die Geschäftsziele unterstützen.

Als Change Agents fördern sie Veränderungsprozesse und die Organisationsentwicklung. In ihrer Rolle als Mitarbeiter-Champions setzen sie sich für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden ein und fördern deren Entwicklung und Engagement. Als HR-Experten sorgen sie für die Implementierung nachhaltig funktionaler HR-Praktiken und -Prozesse.

Diese vielschichtige Rolle ermöglicht es HR Business Partnern, einen wesentlichen Beitrag zur Unternehmenskultur, Mitarbeiterbindung und letztendlich zum Gesamterfolg aller Geschäftsbereiche zu leisten. Ihre Arbeit trägt dazu bei, eine agile, lernfähige und anpassungsfähige Organisation zu schaffen.

Fazit: HR Business Partner als Evolution im HR Management

Die Arbeitswelt lebt von ständiger Innovation und Anpassung. Die Entwicklung vom HR Manager zum HR Business Partner ist eine dieser Veränderungen, die dem Wunsch entspringt, das Management flexibler im Umgang mit der Belegschaft und den Unternehmenszielen zu machen.

Sie bringen ein tiefes Verständnis für das Geschäft mit und verbinden dieses Wissen mit HR-Themen – so tragen sie zum übergeordneten Ziel bei, eine leistungsstarke und engagierte Belegschaft aufzubauen und zu erhalten.

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