Ganz gleich ob einzelne Angestellte, Freelancer oder Unternehmer, wir tun alle gut daran, unsere Arbeitszeit genau zu erfassen. Sei es zum selbstständigen Einteilen der Arbeitszeit und Pausenzeiten oder als kalkulatorische Grundlage für die Projektabrechnung. 

Mittlerweile gibt es zahlreiche Apps und Programme zur Zeiterfassung auf dem Markt. Hier den Überblick zu behalten, fällt schwer. Deswegen haben wir die aus unserer Sicht zwölf besten Timetracking-Tools in diesem Artikel für Sie zusammengefasst.

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Digitale Stempeluhr: Einfache Zeiterfassung per App

Während der Zeitaufwand in der Vergangenheit häufig noch händisch dokumentiert werden musste, sind die Zeiten der Zettelwirtschaft dank Internet, PC und Smartphone inzwischen passé. Es gibt zahlreiche Apps, die die Zeiterfassung Arbeits- und Pausenzeiten sowie Urlaubstagen von Mitarbeitern wesentlich erleichtern.

Dabei stehen den Nutzern viele Funktionen zur Verfügung: Von der mobilen Arbeitszeiterfassung über die detaillierte Auswertung des Zeitaufwandes und der Zeiteinträge bis hin zu umfangreichen Funktionen zur Projektzeiterfassung samt integriertem Rechnungssystem ist alles möglich.

Der Nutzen für Unternehmen liegt auf der Hand: Ein geringerer Aufwand für die Zeitaufzeichnung, die automatische Kontrolle der Arbeitszeit und übersichtlichere Informationen zu Projektzeiten mit mehreren Beteiligten sind nur einige der Vorteile, die sich hier bieten.

Auch Kunden profitieren davon: Eine lückenlose Dokumentation des der Projektzeit schafft Transparenz bei der Kalkulation und Abrechnung.

12 Apps zur Zeiterfassung im Überblick

Bei dem vielfältigen Angebot an Zeiterfassungsapps fällt es schwer herauszufinden, welche für die eigenen Anforderungen am besten geeignet ist. Die technischen Voraussetzungen sind dabei fast zweitrangig, denn es gibt sowohl Desktop-Anwendungen für Windows und Mac als auch webbasierte Cloudlösungen und Apps für Android sowie iOS.

Funktionalität, einfache Bedienung, spezielle Features und Schnittstellen zu anderen Anwendungen – darin unterscheiden sich die Anwendungen zur Zeiterfassung. Manche fallen ganz simpel aus, andere bieten unzählige Möglichkeiten.

*Alle Preise Stand Mai 2021.

1. AccountSight

AccountSight bietet umfangreiche Funktionen zur Zeiterfassung und erfüllt damit die Anforderungen vieler Unternehmen. Der Stundenaufwand kann sowohl offline, via Excel-Tabellen, als auch online, direkt in der App, erfasst werden.

Das System enthält eine Erinnerungsfunktion, die Nutzer dabei unterstützt, die automatische Zeitaufzeichnung zu aktivieren. Außerdem sind darüber hinaus Rechnungserstellung, Kostenerfassung sowie Urlaubs- und Überstundenverwaltung integriert. 

Preis: ab 0 $ (1 User | 5 Projekte) bis 8$ im Monat (pro Nutzer in der Enterprise-Version)

Verfügbar für: iPhone | Android | Desktop

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2. AND.CO

Der Funktionsumfang der App AND.CO geht weit über die reine Zeiterfassung hinaus. Neben einer detaillierten Stundenaufzeichnung gibt es zahlreiche Optionen zum Aufgaben- und Projektmanagement, zur Kontakt- sowie zur Kostenverwaltung und Rechnungserstellung. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, detaillierte Berichte sowie Angebote und Verträge anzufertigen.

Preis: ab 0 $ (1 User | mit AND-CO Branding) bis 18$ im Monat in der Pro-Version

Verfügbar für: iPhone | Android | Desktop

3. clockodo

Viele cloudbasierte Anwendungen haben einen großen Nachteil: Sie speichern Ihre Daten auf Servern im Ausland, was aus Sicht des Datenschutzes bedenklich sein kann. Dieses Problem gibt es bei clockodo nicht. Das Tool ist „made in Germany“ und auch die Server stehen in Deutschland. Zudem erfüllt die deutsche App die gesetzlichen Anforderungen des EuGH im Hinblick auf das Arbeits- und Mindestlohngesetz.

Preis: 14-tägiger Testzeitraum, dann 6,50 € pro Monat pro Nutzer

Verfügbar für: iPhone | Android | Desktop

4. Elorus

Wer Wert auf eine besonders schnelle und einfache Abwicklung legt, ist mit Elorus gut bedient. Die ausgewogene Mischung aus benutzerfreundlicher Bedienung und Funktionalität unterstützt Unternehmen jeder Größenordnung bei der Zeiterfassung, Projektverwaltung und Rechnungsstellung.

Preis: ab 0 $ (1 User | bis zu 5 Kunden) bis 108$ im Monat in der Premium-Version

Verfügbar für: iPhone | Android | Desktop

5. Hubstaff

Die Zeiterfassung erfolgt bei Hubstaff mittels Stechuhr-System. Vor allem die Vorlagen für Stundenzettel, die Echtzeitüberwachung durch Screenshots oder GPS-Daten und die detaillierte Berichterstattung und einfache Bedienung zeichnen diese App aus. Das Tool eignet sich besonders dann, wenn Vorgesetzte oder Auftraggeber eine umfassende, transparente Dokumentation der Arbeitszeit wünschen.

Preis: ab 0 $ (1 User) bis 20$ pro Monat pro Nutzer in der Enterprise-Version

Verfügbar für: iPhone | Android | Desktop

6. LogMyHours

Wer seine Arbeitszeit schnell und unkompliziert und minutengenau dokumentieren möchte, kommt mit LogMyHours gut über die Runden. Von der einfachen Zeiterfassung bis zum schnellen Überblick des Zeitaufwandes durch unterschiedliche Berichte, der Fokus der mobile App liegt auf dem intuitiven Zeitmanagement.

Preis: kostenfrei in der Solo-Version bis 10$ pro Monat pro Nutzer in der Business-Version

Verfügbar für: iPhone | Android | Desktop

7. Ronin

Ronin bietet neben der Zeiterfassung auch eine integrierte Buchhaltungsfunktion. Die Nutzer verwalten damit unter anderem ihre Angebote und Ausgaben. Auch wiederkehrende Rechnungen und unterschiedliche Währungen sind für die App kein Problem.

Preis: 30 Tage kostenlos, dann ab $15 pro Monat

8. Tick

Wenn es um eine projektbezogene Zeiterfassung für Teams geht, ist Tick eine hervorragende Lösung. Die App versorgt die Nutzer nicht nur automatisch mit Informationen über das aktuelle Zeitbudget eines Projekts, sondern bietet darüber hinaus Schnittstellen für andere (Projektmanagement-)Tools an: Asana und Trello sind lediglich zwei der über 750 integrierbaren Apps. Außerdem verfügt die Zeiterfassungssoftware über Schnittstellen zu diversen Buchhaltungsprogrammen

Preis: 30 Tage kostenlos, dann ab $19 pro Monat

9. Timeular

Timeular ist ein aufgeräumtes, cloudbasiertes Zeiterfassungssystem. Mit ihr können die Mitarbeiter leicht die Arbeitszeiten für verschiedene Projekte erfassen und auswerten. Das Besondere stellt das mitgelieferte Oktaeder namens ZEI dar. Mit dem Gadget lässt sich die Arbeitszeit ganz spielerisch erfassen:

timeular-wuerfel-zur-zeiterfassungPreis: ab 89€ für den Oktaeder plus Abonnement der Zeiterfassungssoftware

Verfügbar für: iPhone | Android | Desktop

10. todo.vu

Mit der Mischung aus Zeiterfassung, Aufgaben- und Projektmanagement sowie CRM unterstützt die App todo.vu vor allem Nutzer, die ihre Produktivität und Effizienz steigern möchten. Die Nutzer der kostenlosen Fassung haben Zugriff auf 1 GB Speicherkapazität sowie Funktionen für Kunden- und Task-Management. Durch ein Upgrade sind auch Abrechnung und Funktionen zur Berichterstattung verfügbar.

Preis: kostenfrei in der Solo-Version und 9$ pro Monat pro Nutzer in der Business-Version

Verfügbar für: iPhone | Android | Desktop

11. Toggl

Toggl macht eine einfache und flexible Arbeitszeitaufzeichnung auch auf mehreren Geräten möglich. Die Zeiterfassungsapp ist sowohl als Web- als auch Desktop-Version für Windows, Mac und Linux sowie als App für iOS und Android verfügbar.

Es ist möglich, die erfasste Zeit in verschiedene Programme zu exportieren. Zum Beispiel werden Berichte, Diagramme und Protokolle in Asana, FreshBooks und Google Docs als Excel-Dateien gespeichert, per E-Mail verschickt oder via Link geteilt.

Preis: kostenfreie Version mit bis zu 5 Nutzern bis 18$ pro Monat pro Nutzer in der Premium-Version

Verfügbar für: iPhone | Android | Desktop

 

12. Trigger

Mit seinen Funktionen in der Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung ist Trigger eine alternative Lösung im Projektmanagement. Neben der Zeiterfassung und einem Kalender gibt es in der App zusätzlich einen integrierten E-Mail-Support. Programme wie Slack, Dropbox oder die Google Suite können leicht integriert werden.

Preis: kostenfreie Version mit bis zu 5 Nutzern, 15$ pro Monat pro Nutzer in der Premium-Version mit einer Testphase von 30 Tagen

Verfügbar für: iPhone | Android | Desktop Web-App

Zeiterfassungsapps: Einfacher geht es kaum

Apps zur Zeiterfassung sparen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern bieten durch ihre vielfältigen Zusatzfunktionen auch einen Mehrwert für Projektmanagement und Buchhaltung.

Bevor Sie sich daher für eine Lösung entscheiden, sollten Sie sich zuerst überlegen, welche Funktionen unbedingt benötigt werden – und welche eher „nice to have“ sind. Es ist zum Beispiel nicht sehr sinnvoll, eine große Timetracking-Anwendung mit Angebots- und Rechnungserstellung anzuschaffen, wenn bereits Tools für diese Aufgaben vorhanden sind.

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Titelbild: Mykyta Dolmatov / getty images

Ursprünglich veröffentlicht am 21. Mai 2021, aktualisiert am Mai 21 2021

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