Ganz gleich ob einzelne Angestellte, Freelancer oder Unternehmer, wir tun alle gut daran, unsere Arbeitszeit genau zu erfassen. Sei es zum selbstständigen Einteilen der Arbeitszeit oder als kalkulatorische Grundlage für die Projektabrechnung. 

Mittlerweile gibt es zahlreiche Apps und Programme zur Zeiterfassung auf dem Markt. Hier den Überblick zu behalten, fällt schwer. Deswegen haben wir die aus unserer Sicht 13 besten Timetracking-Tools in diesem Artikel für Sie zusammengefasst.

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Digitale Stempeluhr: Einfache Zeiterfassung per App

Während der Zeitaufwand in der Vergangenheit häufig noch händisch dokumentiert werden musste, sind die Zeiten der Zettelwirtschaft dank Internet, PC und Smartphone inzwischen passé. Es gibt zahlreiche Apps, die die Zeiterfassung von Mitarbeitern wesentlich erleichtern.

Dabei stehen den Nutzern viele Funktionen zur Verfügung: Von der mobilen Arbeitszeiterfassung über die detaillierte Auswertung des Zeitaufwandes bis hin zu umfangreichen Funktionen zur Projektzeiterfassung samt integriertem Rechnungssystem ist alles möglich.

Der Nutzen für Unternehmen liegt auf der Hand: Ein geringerer Aufwand für die Zeitaufzeichnung, die automatische Kontrolle der Arbeitszeit und übersichtlichere Informationen zu Projekten mit mehreren Beteiligten sind nur einige der Vorteile, die sich hier bieten.

Auch Kunden profitieren davon: Eine lückenlose Dokumentation des projektbezogenen Zeitaufwandes schafft Transparenz bei der Kalkulation und Abrechnung.

13 Apps zur Zeiterfassung im Überblick

Bei dem vielfältigen Angebot an Zeiterfassungsapps fällt es schwer herauszufinden, welche für die eigenen Anforderungen am besten geeignet ist. Die technischen Voraussetzungen sind dabei fast zweitrangig, denn es gibt sowohl Desktop-Anwendungen für Windows und Mac als auch webbasierte Cloudlösungen und Apps für Android sowie iOS.

Funktionalität, Bedienbarkeit, spezielle Features und Schnittstellen zu anderen Anwendungen – darin unterscheiden sich die Anwendungen zur Zeiterfassung. Manche fallen ganz simpel aus, andere bieten unzählige Möglichkeiten.

1. AccountSight

AccountSight bietet umfangreiche Funktionen zur Zeiterfassung und erfüllt damit die Anforderungen vieler Unternehmen. Der Stundenaufwand kann sowohl offline, via Excel-Tabellen, als auch online, direkt in der App, erfasst werden.

Das System enthält eine Erinnerungsfunktion, die Nutzer dabei unterstützt, die automatische Zeitaufzeichnung zu aktivieren. Außerdem sind darüber hinaus Rechnungserstellung, Kostenerfassung sowie Urlaubs- und Überstundenverwaltung integriert. 

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2. AND.CO

Der Funktionsumfang der App AND.CO geht weit über die reine Zeiterfassung hinaus. Neben einer detaillierten Stundenaufzeichnung gibt es zahlreiche Optionen zum Aufgaben- und Projektmanagement, zur Kontakt- sowie zur Kostenverwaltung und Rechnungserstellung. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, detaillierte Berichte sowie Angebote und Verträge anzufertigen.

3. clockodo

Viele cloudbasierte Anwendungen haben einen großen Nachteil: Sie speichern Ihre Daten auf Servern im Ausland, was aus Sicht des Datenschutzes bedenklich sein kann. Dieses Problem gibt es bei clockodo nicht. Das Tool ist „made in Germany“ und auch die Server stehen in Deutschland. Zudem erfüllt die deutsche App die gesetzlichen Anforderungen des EuGH im Hinblick auf das Arbeits- und Mindestlohngesetz.

4. Due

Als Rechnungssystem mit Funktion zur Zeiterfassung ist Due unter anderem für Freiberufler und kleine Unternehmen gut geeignet.

Die Zeitaufzeichnung läuft automatisch im Hintergrund und ist direkt ins Rechnungssystem übertragbar. Die Nutzer können aus der Anwendung heraus Angebote oder Rechnungen mit unterschiedlichen Währungen und Steuersystemen erstellen und per E-Mail verschicken. 

5. Elorus

Wer Wert auf eine besonders schnelle und einfache Abwicklung legt, ist mit Elorus gut bedient. Die ausgewogene Mischung aus benutzerfreundlicher Bedienung und Funktionalität unterstützt Unternehmen jeder Größenordnung bei der Zeiterfassung, Projektverwaltung und Rechnungsstellung.

6. Hubstaff

Die Zeiterfassung erfolgt bei Hubstaff mittels Stechuhr-System. Vor allem die Vorlagen für Stundenzettel, die Echtzeitüberwachung durch Screenshots oder GPS-Daten und die detaillierte Berichterstattung zeichnen diese App aus. Das Tool eignet sich besonders dann, wenn Vorgesetzte oder Auftraggeber eine umfassende, transparente Dokumentation der Arbeitszeit wünschen. 

7. LogMyHours

Wer seine Arbeitszeit schnell und unkompliziert dokumentieren möchte, kommt mit LogMyHours gut über die Runden. Von der einfachen Zeiterfassung bis zum schnellen Überblick des Zeitaufwandes durch unterschiedliche Berichte, der Fokus der App liegt auf dem intuitiven Zeitmanagement.

8. Ronin

Ronin bietet neben der Zeiterfassung auch eine integrierte Buchhaltungsfunktion. Die Nutzer verwalten damit unter anderem ihre Angebote und Ausgaben. Auch wiederkehrende Rechnungen und unterschiedliche Währungen sind für die App kein Problem.

9. Tick

Wenn es um eine projektbezogene Zeiterfassung für Teams geht, ist Tick eine hervorragende Lösung. Die App versorgt die Nutzer nicht nur automatisch mit Informationen über das aktuelle Zeitbudget eines Projekts, sondern bietet darüber hinaus Schnittstellen für andere (Projektmanagement-)Tools an: Asana und Trello sind lediglich zwei der über 750 integrierbaren Apps. Außerdem verfügt Tick über Schnittstellen zu diversen Buchhaltungsprogrammen

10. Timeular

Timeular ist eine aufgeräumte, cloudbasierte Lösung. Mit ihr können die Mitarbeiter leicht die Arbeitszeiten für verschiedene Projekte erfassen und auswerten. Das Besondere stellt das mitgelieferte Oktaeder namens ZEI dar. Mit dem Gadget lässt sich die Arbeitszeit ganz spielerisch erfassen

11. todo.vu

Mit der Mischung aus Zeiterfassung, Aufgaben- und Projektmanagement sowie CRM unterstützt die App todo.vu vor allem Nutzer, die ihre Produktivität und Effizienz steigern möchten. Die Nutzer der kostenlosen Fassung haben Zugriff auf 1 GB Speicherkapazität sowie Funktionen für Kunden- und Task-Management. Durch ein Upgrade sind auch Abrechnung und Funktionen zur Berichterstattung verfügbar.

12. Toggl

Toggl macht eine einfache und flexible Arbeitszeitaufzeichnung auch auf mehreren Geräten möglich. Die Zeiterfassungsapp ist sowohl als Web- als auch Desktop-Version für Windows, Mac und Linux sowie als App für iOS und Android verfügbar.

Es ist möglich, die erfasste Zeit in verschiedene Programme zu exportieren. Zum Beispiel werden Berichte, Diagramme und Protokolle in Asana, FreshBooks und Google Docs als Excel-Dateien gespeichert, per E-Mail verschickt oder via Link geteilt.

13. Trigger

Mit seinen Funktionen in der Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung ist Trigger eine alternative Lösung im Projektmanagement. Neben der Zeiterfassung und einem Kalender gibt es in der App zusätzlich einen integrierten E-Mail-Support. Programme wie Slack, Dropbox oder die Google Suite können leicht integriert werden.

Zeiterfassungsapps: Einfacher geht es kaum

Apps zur Zeiterfassung sparen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern bieten durch ihre vielfältigen Zusatzfunktionen auch einen Mehrwert für Projektmanagement und Buchhaltung.

Bevor Sie sich daher für eine Lösung entscheiden, sollten Sie sich zuerst überlegen, welche Funktionen unbedingt benötigt werden – und welche eher „nice to have“ sind. Es ist zum Beispiel nicht sehr sinnvoll, eine große Timetracking-Anwendung mit Angebots- und Rechnungserstellung anzuschaffen, wenn bereits Tools für diese Aufgaben vorhanden sind.

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Titelbild: Mykyta Dolmatov / getty images

Ursprünglich veröffentlicht am 27. Mai 2020, aktualisiert am November 23 2020

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Produktivität