Gerade kleine bis mittlere Unternehmen haben oft keine Controlling-Abteilung, um Kennzahlen zu ermitteln. Doch besonders das Controlling ist wichtig für den Erfolg von jedem Geschäft! Mit der richtigen Controlling-Software erhalten Sie alle Werte schnell auf einen Blick. Wir liefern Ihnen einen Marktüberblick über die wichtigsten Anbieter, damit Sie die maßgeschneiderte Lösung für Ihren Vertrieb erhalten.
Was ist eine Controlling-Software?
Eine Controlling-Software ist ein digitales Tool, das Unternehmen bei der Finanzplanung und -analyse sowie beim Performance Management unterstützt. Sie ermöglicht die Automatisierung von Prozessen, die Datenübertragung aus verschiedenen Quellen und bietet Echtzeit-Einblicke in finanzielle Kennzahlen. Dadurch können Unternehmen ihre Finanzressourcen besser verwalten.
Acht Controlling-Softwares im Vergleich: Kostenlos, günstig und hochpreisig
Welches Controlling-Tool ist das Richtige für Sie? Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über einige der besten Anbieter:
1. Excel
Microsofts bekanntes Tabellenkalkulationsprogramm Excel ist immer noch ein wichtiges Controlling-Werkzeug. Zahlreiche Unternehmen speichern Ihre Zahlen in Datenbanken, womit sie sofort in Tabellenform für Excel vorliegen.
Quelle: Screenshot Excel
Excel eignet sich gleichermaßen zur Berechnung und Präsentation von Zahlen. Mit seinen integrierten Diagrammen können Sie Datenreihen visuell darstellen und die Pivot-Funktion erleichtert Ihnen die Zusammenfassung aller Daten für komplexere Prozesse.
Preise: Excel erhalten Sie in Form eines Microsoft-365-Abonnements mit monatlichen Kosten von etwa 11,70 Euro pro Nutzenden bei der Wahl des Business Standard Modells.
2. Datev
Die Controlling-Software Datev gehört seit Jahren zu den bekanntesten Lösungen. Sie wird primär als Schnittstelle zwischen dem Controlling und Steuerberaterkanzleien eingesetzt, um nahtlos Informationen auszutauschen.
Vor allem die Module „Controllingreport“ und „Kosten- und Leistungsrechnung“ sind sehr beliebt. Damit können Sie die wirtschaftliche Lage und Entwicklung Ihres Unternehmens über die Kennzahlen überwachen und grafisch darstellen.
Quelle: Screenshot Datev
Außerdem ist die Installation eines Frühwarnsystems möglich, falls die Kennzahlen bestimmte Grenzwerte über- oder unterschreiten. Der Clou von Datev liegt darin, dass auch Nutzende, ohne Controlling-Erfahrung, Kostentreiber ausmachen und die Deckung von Produkten oder Dienstleistungen ermitteln können.
Preise: Die monatlichen Kosten für die Softwarepakete von Datev starten bei circa 17,85 Euro pro Nutzerlizenz und Monat und sind unterschiedlich gestaffelt.
3. Seneca
Die Seneca Controlling-Software ist eine webbasierte Software für die Unternehmenssteuerung, Vertriebsanalyse und Berichterstattung. Mit einem Spektrum an Funktionalitäten können Sie Unternehmensprozesse wie Kostenrechnungen, Unternehmensbewertungen oder Kennzahlen effizient lenken.
Quelle: Screenshot Seneca
Für den Mittelstand empfiehlt sich die Version „Seneca Global“, die Szenarienrechnungen, Planobjekte, Kennzahlenermittlungen und mehr bietet. Sie können sie direkt im Rechenzentrum oder in Ihrem firmeneigenen Netzwerk installieren.
Für Einsteiger und Einsteigerinnen eignet sich „Seneca Local“, welche eine simplere Übersicht und effektive Finanz- und Liquiditätsrechnung ermöglicht. Die Daten aus Ihrer Buchhaltung, der Cloud und anderen Systemen können Sie einfach integrieren.
Preise: Bei Seneca zahlen Sie für das Paket „Local“ ab 199 Euro, bei „Global“ ab 399 Euro und bei „Galaxy“ ab 599 Euro monatlich.
4. Jedox
Jedox ist eine Lösung für Controlling und digitales Planungs- sowie Performance-Management, die eine ganzheitliche Digitalisierung betrieblicher Prozesse ermöglicht. Diese Software erlaubt Controllern die Simulation verschiedener Szenarien, die zielorientierte Integration von Datenquellen und die Verfeinerung von Finanzplanungs- sowie Analyseprozessen.
Quelle: Screenshot Jedox
Dank der nahtlosen Anbindung an Microsoft Excel profitieren Sie als Nutzerinnen und Nutzer von einer vertrauten Arbeitsumgebung mit konsistenten Daten. Jedox zeichnet sich durch intuitive Analyse- und Reporting-Tools aus und unterstützt die Integration von Budgets und Plänen verschiedener Abteilungen.
Preise: Die Kosten der drei angebotenen Pakete Essential, Business, Professional und Performance gibt es auf Anfrage.
5. Lexware
Lexware Financial Office ist eine Controlling-Software für KMU, die keine eigene Controlling-Abteilung besitzen. Das Tool ermöglicht die Verwaltung von Buchhaltung, Aufträgen, Warenwirtschaft und Lohn- sowie Gehaltsabrechnung in einem kompletten Modul.
Quelle: Screenshot Lexware
So behalten Sie stets den Überblick über die finanzielle Lage Ihres Unternehmens. Mit einfachen Schnittstellen können Sie das Programm auf mehrere Mitarbeitende sowie Abteilungen aufteilen, wenn Ihre Firma wächst.
Preis: Die Basisversion von Lexware für einen Arbeitsplatz kostet 19,90 Euro monatlich. Für 61,90 Euro monatlich erhalten Sie eine Premiumversion mit Support.
6. Agenda
Die Controlling-Software Agenda Rechnungswesen ist ebenfalls bei kleinen und mittelständischen Unternehmen ohne Controlling-Abteilung in Gebrauch. Sie kann ohne Vorwissen im Controlling benutzt werden und bietet einen Überblick über alle Kosten und Erlöse.
Quelle: Screenshot Agenda
Die Ausgaben und Einnahmen können Sie den einzelnen Geschäftsbereichen zuordnen. Eine „mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung“ errechnet dann, welche Bereiche welchen Beitrag zur Deckung Ihrer Gesamtkosten leisten.
Preise: Die Kosten für Agenda beginnen bei 45 Euro monatlich.
7. BusinessPlanner
Der BusinessPlanner wird für seine schnelle Umsetzung einer integrierten Unternehmensplanung und Unternehmenssteuerung geschätzt. Ein Hauptaugenmerk liegt auf der Integration von Bilanzen und Finanzplänen mit einem transparentem Reporting.
Quelle: Screenshot BusinessPlanner
Insgesamt profitieren Sie von vielen nützlichen Funktionen, wie einer monatsbasierten Erfolgsplanung, der Integration von Bilanzen und Finanzplänen, Konsolidierung, Kennzahlen und Reporting.
Preise: Die Preise für BusinessPlanner Advanced, Profitcenter und Professional sind auf Anfrage erhältlich.
8. Corporate Planning
Die Softwarelösung von Corporate Planning unterstützt Sie beim operativen und strategischen Controlling sowie der Planung und Konsolidierung. Für die unterschiedlichsten Unternehmensgrößen gibt es individuelle Komplettlösungen, die Sie auf Ihr Unternehmen zuschneiden können.
Quelle: Screenshot Corporate Planning
Die Lösung besticht durch ein einheitliches Bedienkonzept mit einfachen Suchfunktionen und integrierten Workflows für Finanzplanung, Management, Reporting und Konsolidierung. Je nach Wunsch können Sie darüber auf einen Web- oder Excel-Client und einzelne Dashboards zugreifen. Dazu gibt es eine Version für Ihre Mobilgeräte.
Preise: Die Preise für Corporate Planner sind auf Anfrage erhältlich.
Was sind die grundsätzlichen Funktionen einer Controlling-Software?
Eine Controlling-Software unterstützt Sie dabei, die finanziellen, operativen und strategischen Ziele zu überwachen, zu analysieren und zu steuern. Letztlich wird so sichergestellt, dass die Unternehmensziele erreicht werden. Zu den grundlegenden Funktionen eines solchen Tools gehören:
- Integrierte Finanzplanung, Finanzbuchhaltung und Budgetierung
- Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
- Liquiditätsplanung und Cashflow-Management
- Berichterstattung und Dashboards für Echtzeit-Einblicke
- Business Intelligence
- Datenintegration aus verschiedenen Quellen
Ein gutes Programm deckt jedoch auch Schwachstellen in Ihrem Unternehmen auf, bewahrt es vor Liquiditätsengpässen und steuert es in die von Ihnen gewünschte Richtung.
Nach welchen Kriterien sollte man die passende Controlling-Software auswählen?
Bei der Auswahl der passenden Controlling-Software sollten Sie vor allem auf die Kompatibilität mit vorhandenen Systemen und den Funktionsumfang achten. Wichtig sind Funktionen wie Liquiditätsprognosen, Soll-/Ist-Vergleiche und die Automatisierung von Prozessen. Letzteres minimiert Ihren Aufwand und macht strategische Entscheidungen einfacher. Doch auch Datenschutz, Kosten sowie Kundensupport sind Aspekte, die Sie in die Entscheidung mit einfließen lassen sollten.
Was sind die Vorteile und Nachteile einer Controlling-Software?
Die Einführung einer Controlling-Software wirkt sich nachhaltig auf die Steuerung der Betriebsprozesse aus. Sie liefert Ihrer Controlling-Abteilung aussagekräftige Informationen für die Beurteilung der wirtschaftlichen Lage. Mit Kennzahlen wie der Umsatzrentabilität oder verschiedenen Cashflow-KPIs werden die Ergebnisse des Tagesgeschäfts ausgewertet, um damit mittel- bis langfristige Strategien zu entwickeln. Zu den weiteren Vorteilen zählen:
- Echtzeit-Überwachung: Ermöglicht die kontinuierliche Überwachung von Leistungsindikatoren und Finanzkennzahlen in Echtzeit, um schnell auf Veränderungen reagieren zu können.
- Effiziente Datenerfassung: Die automatisierte Datenerfassung erleichtert das Sammeln von Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und spart so Zeit und Ressourcen.
- Planung und Budgetierung: Unterstützt eine präzise Planung und Budgetierung durch leistungsstarke Werkzeuge, die Szenarien und Prognosen ermöglichen.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Die Software liefert aussagekräftige Berichte und Analysen, die eine Entscheidungsfindung anhand aktueller Daten ermöglichen.
- Risikomanagement: Bietet Funktionen zur Identifizierung und Bewertung von Risiken, um proaktiv auf potenzielle Bedrohungen für das Unternehmen reagieren zu können.
Trotz der zahlreichen Vorteile, die eine Controlling-Software bietet, sind auch potenzielle Herausforderungen und Nachteile zu berücksichtigen:
- Kosten: Die Implementierung und Wartung einer Controlling-Software kann mit erheblichen Kosten verbunden sein, einschließlich Lizenzgebühren, möglichen Schulungen und der Schaffung einer geeigneten IT-Infrastruktur.
- Komplexität: Der Einsatz komplexer Software erfordert häufig eine spezielle Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um den vollen Funktionsumfang effektiv zu nutzen.
- Sicherheitsbedenken: Die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten muss gewährleistet sein, um unberechtigten Zugriff oder Datenverlust zu verhindern.
- Abhängigkeit von der Datenqualität: Die Qualität der Ergebnisse hängt stark von der Genauigkeit und Vollständigkeit der eingegebenen Daten ab.
Fazit: Die richtige Controlling-Software für Ihre Zwecke
Wie Sie sehen, existiert für die unterschiedlichsten Unternehmensformen eine Controlling-Software, mit der Sie Ihre Liquidität analysieren und Budgetierung vornehmen können. Dabei kommt es auf die Firmengröße ebenso an wie auf die Skalierbarkeit, Funktionen und Schnittstellen. Achten Sie bei der Wahl Ihres Controllingsystems nicht nur auf den Preis, sondern auch darauf, inwieweit es Ihnen für Ihren Vertrieb die bestmöglichen Lösungen anbietet.
Titelbild: HubSpot
