Die besten Brainstorming-Tools im Überblick

Ideen kommen oft spontan, ihre Umsetzung und Organisation ist jedoch eine Herausforderung. Ob durch Online-Inspiration oder plötzliche Einfälle, das Festhalten ist wichtig, sonst geraten Ideen schnell in Vergessenheit. Brainstorming-Tools helfen dabei, sie zu erfassen und zu organisieren. In der Vielzahl von Ideen sind Systeme zur Organisation hilfreich. Tools wie Notiz-Apps, visuelle, kollaborative und organisatorische Programme helfen dabei.

Was sind Brainstorming-Tools?

Brainstorming-Tools sind Anwendungen oder Plattformen, die Teams dabei unterstützen, kreative Ideen zu generieren und zu organisieren. Sie ermöglichen visuelle Darstellungen von Ideen und die Kooperation in Echtzeit – typische Funktionen umfassen zudem die Workflow-Automatisierung im Prozess der Ideenfindung.

Die besten Notiz-Tools

Eben noch eine Idee gehabt und wenig später ist die Erinnerung schon weg? Das ist vermutlich jedem schon mal so ergangen. Mit dem passenden Tool, um sich Notizen zu machen, passiert das nicht mehr so schnell.

1. Evernote

Quelle: Screenshot Evernote

Evernote ist eine der bekannteren Apps, mit der Sie Notizen machen und Informationen organisieren können. Mit ihr lassen sich zum Beispiel auch Recherche- und Interview-Notizen festhalten, Blog-Einträge und E-Books entwerfen, Artikel für später merken und wichtige Informationen speichern.

Das Beste an Evernote ist, dass es sich zwischen allen Ihren Geräten synchronisiert (beim Basic-Plan auf 2 Geräte beschränkt). Wenn Ihnen also eine Idee für die nächste große Kampagne kommt, während Sie mit Ihren Freunden unterwegs sind, müssen Sie nur Ihr Smartphone herausholen und Evernote öffnen. Notieren Sie sich Ihre Idee, nehmen Sie sie auf oder machen Sie einfach ein Bild.

Zu Evernote gibt es darüber hinaus eine Reihe von ergänzenden Produkten, zum Beispiel die Chrome-Erweiterung Evernote Web Clipper (auch für iOS und Android). Mit ihr speichern Sie Texte, Links und Bilder aus dem Internet mit einem Klick in Ihr Evernote-Konto.

Kosten:

• Basic kostenlos
• Personal für 99,99 Euro jährlich
• Professional für 129,99 Euro jährlich

2. Microsoft OneNote

Quelle: Screenshot Microsoft OneNote

Das Brainstorming-Tool von Microsoft ist OneNote. Wie mit Evernote können Sie auch mit Microsoft OneNote Notizen machen und sie auf allen Ihren Geräten synchronisieren. Der Haken dabei ist, dass Sie dafür Microsoft-Nutzerin oder -Nutzer sein müssen.

Um OneNote zu benutzen, muss auf Ihrem Gerät auch Microsoft Office installiert sein oder eine Internetverbindung bestehen, mit der Sie auf die OneNote-Website zugreifen können. Anders als bei Evernote gibt es hier auch keine Audio-Aufnahmefunktion.

Wenn das kein Problem für Sie darstellt, kann OneNote ein mächtiges Tool sein. Machen Sie Notizen, organisieren Sie sie und importieren Sie Dokumente und Bilder, PDFs inbegriffen. Eine weitere praktische Funktion? Sie können E-Mails an me@onenote.com senden oder weiterleiten. Diese landen direkt in Ihrem Notizbuch.

Kosten:

• kostenlos

Die besten Brainstorming-Tools zum visuellen Arbeiten

Visuelles Arbeiten ist ein entscheidender Bestandteil, um komplexe Ideen zu vermitteln und kreative Strategien zu entwickeln. Innovative Tools spielen hierbei eine Schlüsselrolle, um Visionen auch zu realisieren.

3. Trello

Quelle: Screenshot Trello

Trello ist eine bekannte App, die sich besonders dafür eignet, den Fortschritt Ihrer Ideen anzuzeigen und zu verfolgen. Trello basiert auf dem Prinzip, dass Sie Karten für jede Idee erstellen und Notizen in diesen Karten hinterlegen. Diese können Sie dann in Kategorien und Listen sortieren, Aufgaben- oder Checklisten in den Karten vermerken, farbige Markierungen verwenden, Dateien anhängen und so weiter. Um den Fortschritt einer Idee zu veranschaulichen, verschieben Sie eine Karte einfach in eine neue Spalte.

Beispielsweise können Sie Ideen für Blog-Einträge von Spalte zu Spalte verschieben, die Sie „Themenideen“, „Recherche“, „Entwurf“, „Überarbeitung“, „Eingeplant“ und „Veröffentlicht“ nennen.

Kosten:

• Free kostenlos
• Business-Class 9,99 US-Dollar monatlich pro Nutzerin und Nutzer
• Enterprise 20,83 US-Dollar monatlich pro Nutzerin und Nutzer

4. MindMeister

Quelle: Screenshot MindMeister

Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, mit dem Sie Mindmaps zum Brainstormen und Planen erstellen können, dann ist MindMeister eine gute Wahl. Es bietet Ihnen eine Reihe von Diagramm-Vorlagen, zwischen denen Sie auswählen können, und hat eine Icon-Datenbank, mit der das Organisieren leichter fällt (und mehr Spaß macht).

MindMeister ist komplett web-basiert, die Benutzeroberfläche ist also weniger flexibel als eine App. Ferner benötigen Sie einen Internetzugang, um auf Ihre Mindmaps zuzugreifen.

Wenn Sie Ihre Mindmaps mit anderen teilen wollen, können Sie diese öffentlich machen oder mit Kolleginnen und Kollegen in Echtzeit daran arbeiten.

Kosten:

• kostenlos

5. XMind

Quelle: Screenshot XMind

Wenn Sie nach einer professionellen Lösung suchen, könnte XMind ein Brainstorming-Tool sein, das zu Ihren Bedürfnissen passen.

Mit XMind können Sie Ihre Mindmaps in der Cloud speichern und zwischen Ihren Macs und PCs synchronisieren. Seitdem die Benutzeroberfläche überarbeitet wurde, ist XMind außerdem nett anzuschauen und intuitiv zu bedienen. Sie finden hier eine Vielzahl von Vorlagen, Themes sowie eine Icon-Datenbank.

Wenn Sie eine der umfangreicheren Versionen wählen, können Sie zusätzlich den Fortschritt von Aufgaben mit Gantt Charts visualisieren – diese beinhalten Start- und Endpunkt, einen Verantwortlichen, die Priorität und den Fortschritt. Mit der Timeline-Funktion sehen Sie ebenso Ereignisse in Ihrer chronologischen Reihenfolge. Damit haben Sie den Überblick über den zeitlichen Verlauf verschiedener Projekte.

Kosten:

• ab 5,99 Euro monatlich in der Pro-Variante

6. Pinterest

Quelle: Screenshot Pinterest

Pinterest hat sich als hilfreiches Werkzeug für Brainstorming online und zur Ideensammlung etabliert, vor allem wegen seiner visuellen Natur und seiner organisatorischen Fähigkeiten. Die Plattform ermöglicht es Benutzerinnen und Benutzern, durch eine Vielzahl von Bildern und Konzepten zu navigieren, die oft zu neuen Perspektiven führen.

Für Einzelpersonen und Teams, die sich in der Ideenfindungsphase eines Projekts befinden, kann das Durchstöbern von Pins zu unerwarteten Entdeckungen und Verbindungen zwischen scheinbar unzusammenhängenden Konzepten führen.

Weiterhin bietet Pinterest hervorragende Möglichkeiten zur Organisation dieser Ideen durch die Erstellung von „Boards“. Benutzer können spezifische Boards für unterschiedliche Projekte oder Themen erstellen, wodurch eine strukturierte Sammlung von Inspirationen entsteht. Diese Boards können privat gehalten oder mit anderen geteilt werden, was die Zusammenarbeit und das gemeinsame Brainstorming erleichtert.

Kosten:

• Kostenlos für private Zwecke
• Kosten für Unternehmen entstehen durch angepinnte Inhalte
• Die genauen Kosten für Pinterest-Anzeigen können variieren, je nachdem, wie viel Sie in Ihre Werbekampagne investieren möchten.

7. Miro

Quelle: Screenshot Miro

Miro ist ein vielseitiges Mindmapping-Tool, das insbesondere für die Whiteboard-Visualisierung komplexer Workflows und Systeme nützlich ist und somit einen großen Beitrag zum Brainstorming liefert. Mit digitalen Sticky Notes, öffentlichen Diagrammen, Zeichnungen, Bildern, Dokumenten und GIFs können Teams ihre Ideen und Projekte visualisieren.

Die Möglichkeit, Referenzen zu sammeln und Daten aus Tabellenkalkulationen zu importieren, erleichtert die Organisation und das Management von Informationen erheblich. Ferner bietet Miro Integrationen mit anderen populären Tools wie Zoom, Slack, Google Drive und Sketch, was die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team fördert.

Zudem unterstützt Miro die asynchrone Zusammenarbeit und ermöglicht es Teams, an Projekten zu arbeiten, wann immer es ihnen passt. Mit Funktionen wie Echtzeit-Whiteboarding und interaktiven Präsentationen können Teams ihre Ideen in Echtzeit teilen und gemeinsam an Projekten arbeiten.

Die Verfügbarkeit einer großen Bibliothek von Vorlagen sowie die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, erleichtert den Einstieg in neue Projekte und die Weiterentwicklung bestehender Projekte.

Kosten:

• Die Preise für die Brainstorming-Software Miro variieren je nach Abonnementplan.
• Im Freeplan können Sie Miro kostenlos nutzen, wobei jedes Team auf drei bearbeitbare Boards beschränkt ist.
• Im „Starter“-Plan kostet Miro 8,00 US-Dollar pro Mitglied und Monat, wenn jährlich abgerechnet wird, oder 10,00 US-Dollar, wenn monatlich abgerechnet wird.

8. LucidChart

Quelle: Screenshot LucidChart

LucidChart ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche und die Fähigkeit, komplexe Diagramme und Flowcharts zu erstellen. Dieses Tool unterstützt verschiedene Diagrammtypen wie Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme, Organigramme, Mindmaps, Venn-Diagramme und andere. Mit LucidChart können Benutzerinnen und Benutzer ihre Gedanken und Prozesse visuell organisieren, was insbesondere in Teamumgebungen nützlich ist, um Ideen klar zu kommunizieren und zu präsentieren.

Es bietet auch Funktionen wie Echtzeit-Zusammenarbeit, Kommentierung und Chat, wodurch Teams ihre Ideen in Echtzeit austauschen und Feedback erhalten. Weiterhin bietet LucidChart Integrationen mit einer Vielzahl von Tools und Plattformen wie Google Drive, Microsoft Office, Slack und anderen, wodurch es eine nahtlose Ergänzung für viele Arbeitsumgebungen darstellt.

Kosten:

• Die Preise für LucidChart beginnen bei acht Euro pro Monat für Einzelbenutzerinnen und -benutzer, wobei auch kostenlose Versionen und Proben verfügbar sind.
• Teamkonten sind ebenfalls für acht Euro pro Monat und Nutzerin oder Nutzer und höher erhältlich, wobei der genaue Preis je nach Featureauswahl variieren kann.

9. AhaSlides

Quelle: Screenshot AhaSlides

AhaSlides ist ein Tool, das sich auf Interaktivität und Engagement konzentriert. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Präsentationen ansprechender und interaktiver zu gestalten. Benutzer können Multiple-Choice-Fragen, offene Fragen, Bildauswahlfragen, Abstimmungen und Quizze erstellen, um die Interaktion während einer Präsentation zu fördern.

Außerdem gibt es eine Brainstorming-Funktion, bei der alle ihre Ideen einreichen und für ihre Favoriten abstimmen können. Die innovative Spinner-Rad-Funktion bietet eine unterhaltsame Möglichkeit, zufällig eine Gewinnerin, einen Gewinner oder eine Idee auszuwählen.

Weiterhin bietet AhaSlides eine Funktion zur kollaborativen Bearbeitung, mit der Mitarbeitende an Präsentationen zusammenarbeiten können.

Kosten:

• Die Preise für AhaSlides variieren je nach Plan und Anzahl der Live-Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
• Es gibt einen kostenlosen Plan, der bis zu sieben Live-Teilnehmende unterstützt.
• Der „Essential“-Plan kostet 7,95 US-Dollar pro Monat und ermöglicht bis zu 50 Live-Teilnehmende.
• Der „Plus“-Plan kostet 10,95 US-Dollar pro Monat mit bis zu 200 Live-Teilnehmenden, der „Pro“-Plan 15,95 US-Dollar pro Monat bei maximal 10.000 Live-Teilnehmenden.

Die besten kollaborativen Tools

Kollaborative Tools bieten die Möglichkeit, nahtlos Ideen auszutauschen und Projekte in Echtzeit voranzutreiben. Diese Tools erleichtern die Teamarbeit, fördern Kreativität und ermöglichen eine effiziente Kommunikation.

10. Google Docs

Quelle: Screenshot Google Docs

Google Docs eignet sich wegen seiner intuitiven Benutzeroberfläche hervorragend, um Notizen zu machen. Die Stärken von Google Docs liegen allerdings in der Zusammenarbeit mit anderen. Es ist sehr einfach, Dateien mit anderen zu teilen. Zusätzlich können mehrere Personen gleichzeitig und in Echtzeit an derselben Datei arbeiten.

Das Brainstorming-Tool von Google hat noch einige, weniger bekannte Funktionen für die Zusammenarbeit mit anderen. Beispielsweise können Sie Kommentare in einem Dokument hinterlassen, wenn Sie Fragen haben, Notizen machen wollen oder auf Änderungen hinweisen möchten. Andere Personen können auf diese Kommentare antworten, sodass sich ein Gespräch ergibt.

Eine weitere Funktion ist der Überarbeitungsverlauf: Hier sehen Sie, welche Änderungen Sie und andere vorgenommen haben und wann.

Kosten:

• kostenlos

11. Basecamp

Quelle: Screenshot Basecamp

Es gibt viele kollaborative Tools da draußen. Basecamp ist eines der besten, um Projekte, Gruppen und die Arbeit für Kundinnen und Kunden zu organisieren. Die Kommunikation in Teams und Projekten funktioniert in Basecamp einwandfrei. Ebenso ist die Benutzeroberfläche übersichtlich, intuitiv und lässt sich leicht navigieren.

Wenn Sie in Projekten diskutieren oder Dateien teilen wollen, können Sie dafür die Chat-Funktion oder die Forum-artige Kommunikation nutzen. Die Kalenderfunktion erlaubt es Ihnen, Termine, Veranstaltungen und Projektabschnitte zu vereinbaren. Mit der To-do-Liste sehen Sie die Aufgaben, die in einer Gruppe anfallen.

In jeder Aufgabe können Sie weitere Unteraufgaben anlegen. Diese weisen Sie einzelnen Gruppenmitgliedern zu oder Sie ermöglichen Ihren Kolleginnen und Kollegen, sich die Aufgaben selbst zuzuteilen.

Kosten:

• einzelnes Konto kostenlos
• 99 US-Dollar für die all-inclusive Version

12. Box

Quelle: Screenshot Box

Wenn es Ihnen weniger um direktes Zusammenarbeiten und mehr um das Teilen von Dateien geht, bietet sich Box an. Box ist eine Cloud-basierte Plattform, bei der Sie die Dateien Ihres Unternehmens ablegen, teilen und verwalten. Box ist geschlossen und sicher, weswegen es sich auch für Ihre geschäftlichen Daten eignet. Schließlich können Sie auch bei Box von vielen Geräten auf Ihre Daten zugreifen, unter anderem von Ihrem Smartphone und Tablet.

Dass sich Box zum Teilen von Dateien eignet, ist bekannt. Ferner können Sie auch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten, indem Sie kommentieren, diese per @ erwähnen oder ihnen Aufgaben zuweisen. Das ist hilfreich, wenn Sie die Zahl Ihrer E-Mails niedrig halten wollen. Wer bestimmte Inhalte in Box nachverfolgen möchte, erhält Benachrichtigungen, wenn eine andere Person eine Datei hochlädt, bearbeitet, kommentiert oder herunterlädt.

Kosten:

• Individuell kostenlos
• Personal Pro: 9 Euro im Monat
• Business Tarife: Starter 4,50 Euro monatlich pro Nutzerin und Nutzer, Business 13,50 Euro monatlich pro Nutzerin und Nutzer, Business Plus 22,50 Euro monatlich pro Nutzerin und Nutzer
• Enterprise auf Anfrage

Allgemeine organisatorische Tools

Effiziente Organisationsmethoden sind unerlässlich. Organisatorische Tools unterstützen dabei, Aufgaben zu strukturieren, den Überblick zu behalten und Abläufe zu optimieren.

13. Gmail

Quelle: Screenshot Gmail

Viele Ideen, Inhalte und Inspirationen erreichen Sie als E-Mail – und diese E-Mails gehen verständlich in Ihrem Posteingang verloren. Viele von uns behandeln E-Mails wie To-do-Listen. Manche E-Mails sind Gespräche zu einem bestimmten Projekt. Manche E-Mails kommen von Ihrer Chefin oder Ihrem Chef. Diese sollten Sie nicht einfach vergessen.

Es erweist sich daher als sehr hilfreich, Ihren Posteingang auf eine Art und Weise zu organisieren, mit der Sie leicht finden, was Sie gerade suchen. Dafür können Sie Gmail, seine Labels und viele weitere Funktionen verwenden.

• Die Funktion für mehrere Posteingänge ermöglicht es Ihnen, neue, kleine Posteingänge neben Ihrem Hauptposteingang einzurichten. Je nach E-Mail-Typ können Sie einen Posteingang erstellen.
• Kombinieren Sie die Funktion mehrerer Posteingänge mit den speziellen Markierungen. Richten Sie beispielsweise Posteingänge wie „Antworten“, „Antwort steht aus“ und „Delegiert“ ein und nutzen Sie dann die speziellen Markierungen von Gmail, um E-Mails mit einem Klick in den richtigen Posteingang zu verschieben. (Auf diese Weise kommen Sie Ihrem Ziel, dem leeren Posteingang, näher!)

Kosten:

• kostenlos

14. Dijgo

Quelle: Screenshot Dijo

Wenn Sie gern Passagen auf Websites hervorheben, Notizzettel verteilen und mit Ihren Freunden teilen wollen, versuchen Sie's einmal mit Diigo. Diigo ist eine Lesezeichen-Website mit einer sozialen Komponente. Sortieren Sie Websites in Kategorien, markieren Sie Textstellen und fügen Sie Notizen hinzu.

Sehen Sie beispielsweise ein Website-Design, das Sie mit Kolleginnen und Kollegen teilen wollen, können Sie diese Seite speichern, kommentieren und zugänglich machen. Mit der Outliner-Funktion verwalten Sie Ihre Links, Verweise und Notizen, um eine einfache, aber strukturierte Bibliothek zu führen.

Kosten:

• Freeplan kostenlos
• Standard-Version für 40 US-Dollar jährlich
• Professional-Version für 59 US-Dollar jährlich
• Business-Version für 10 US-Dollar pro Nutzerin und Nutzer monatlich

15. Jira

Quelle: Screenshot Jira

Atlassian Jira ist ein mächtiges Werkzeug für Projektmanagement und Aufgabenverwaltung. Mit Funktionen wie dem Online-Whiteboard, Drag-and-drop Dashboards, Issue-Tracking und Integrationen von über 3.000 Tools bietet es eine solide Basis für die Planung und Verfolgung von Projekten.

Besonders hervorzuheben sind die agilen Boards, die die Zerlegung komplexer Projekte in handhabbare Arbeitspakete ermöglichen, und somit agilen Teams helfen, in Sprints effizienter zu arbeiten. Die Vielzahl an Features und Integrationen macht Jira zu einer robusten Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit effektiv zu organisieren und die besten Ideen voranzutreiben.

Kosten:

• Atlassian Jira bietet ein Freeplan für bis zu zehn Benutzerinnen und Benutzern.
• Das Standard-Modell kostet jährlich 790 $ und unterstützt Standard-Features.
• Premium liegt jährlich bei 1.525 $ und bringt mehr Features mit.
• Das flexible Enterprise Modell wird aktiv, sobald mehr als 801 Nutzerinnen und Nutzer Zugriff auf Jira haben.

Vorteile durch Brainstorming-Tools

Brainstorming-Tools bieten eine strukturierte Plattform für Teams und Einzelpersonen, um kreative Prozesse effizient zu gestalten. Sie erleichtern die Generierung, Organisation und Priorisierung von Ideen, was insbesondere in einem Teamumfeld von Vorteil ist. Durch die Digitalisierung des Brainstorming-Prozesses können Nutzerinnen und Nutzer unabhängig von ihrem Standort zusammenarbeiten und Ideen in Echtzeit teilen.

Die Vorteile im Überblick:

• Brainstorming-Tools fördern kreative Gedanken und die Entwicklung von innovativen Lösungen.
• Sie ermöglichen die visuelle Organisation von Ideen, was eine klarere Übersicht und besseres Verständnis fördert. Ein Beispiel ist Mindmapping.
• Teams können gleichzeitig an Ideen arbeiten und sofortiges Feedback geben, was den Prozess beschleunigt.
• Alle Ideen und Diskussionen werden dokumentiert, was eine nachträgliche Überprüfung und Weiterentwicklung ermöglicht.
• Routineaufgaben können automatisiert werden, wodurch Zeit gespart und der Workflow optimiert wird.

Die oben genannten Vorteile zeigen, wie die Funktionen von Brainstorming-Tools eine wichtige Säule in modernen und kreativen organisatorischen Prozessen sein können.

Was sind die besten Brainstorming-Tools für Remote-Teams?

In der digitalen Welt, wo Ideen das höchste Gut sind, sind Online-Brainstorming-Tools für Remote-Teams mehr als wichtig – das sind einige der besten Apps und Anbieter:

• Miro
• Basecamp
• Atlassian Jira
• Google Docs

Trotz dieser Aufstellung sind auch andere Plattformen auf dem Markt einen Blick wert. Am besten testen Sie die Tools auf eigene Faust. So finden Sie heraus, welche Anbieter Ihrem Team am ehesten liegen. So sind Sie für die nächste Brainstorming-Sitzung gerüstet.

Fazit: Organisations- und Brainstorming-Tools für alle Belange

Brainstorming-Tools sind ein Gamechanger in der modernen Arbeitswelt. Sie schüren Kreativität, fördern Zusammenarbeit und sparen wertvolle Zeit. Der Markt sprudelt vor innovativen Produkten wie Miro oder LucidChart, die sich in Funktionen und Fokus unterscheiden. Für jede Aufgabe und Kreativitätstechnik gibt es das passende Feature.

Titelbild: Luis Alvarez / iStock / Getty Images Plus